监理例会纪要怎么写
例会纪要不是将发言者的陈述逐字逐句地记录,而是整理,是有选择性、突出重点地罗列。在整理过程中关键的是该如何将发言者的陈述言简意赅地体现在纪要上。笔者认为可以借鉴文言文翻译时“信、达、雅”的要求。
信,就是诚实。
纪要整理者在工作时完全按照发言者的口气、思路表述其立场,不得曲解其原话意义。在形容词、副词修饰方面需要仔细揣摩。换言之,即便对发言者原话不是很认同,也不能擅自编造可能改变其本意的语句。否则在某种意义上对发言者不敬,同时不排除他人在会议期间使用录音装置搜集证据的可能性,一旦原始记录与纪要偏差很大,那么监理机构在纠纷中将处于被动地位。所以信是最基本的.条件。
达,即语句通顺。
在确保纪要与发言者原话意思无限贴近的情况下方可寻求书面语句上的通顺。对纪要进行必要的结构调整、顺序的调换,可使纪要内容更容易被阅读者接收,避免由于理解偏差造成的问题。
雅,是语言正规、优美,
这离不开一定程度的修辞,当然在监理工作会议纪要上主要表现在专业术语的使用上。在做到信、达的基础上才能进行雅的修饰,此举也体现出纪要整理者乃至监理机构文字组织能力水平。从某种程度上说雅是信、达的“上层建筑”、“形象公关”。
延伸阅读:
一般工程项目召开监理例会的频率是一周一次,特殊或重大项目可能会提高频率。该会议涉及的内容绝不是一周七天监理日报的数学叠加,更不是监理周报的翻版,它的内容深度体现在监理日报、周报的突出问题的集合,广度体现在包括目标控制七大内容。所以此文件重要性不言而喻。
监理注意事项
1、一些监理机构习惯将施工现场所有问题采用一份文件(通知单、信函或联系单)发出,在体现文件内容饱满全面的同时却忽视了文件针对性的原则。如此无侧重点的文件会引发阅读者误解。
2、目前一些文件缺乏图像资料,监理文件全盘文字叙述,无任何附件支持,那么施工单位在回复时也可能不会附上闭合图片附件,如此该过程可以解读为务虚、伪造。
3、监理文件编写是一个系统工程,涉及面广。而编写水平也是随着国家法律法规、规范的更新与时俱进,只有不断解读剖析法规、规范性条文才能更好地完善监理文件的编写工作。
-
公路水运工程监理企业资质等级条件
公路水运工程监理企业资质等级条件,由交通运输部办公厅2015年5月14日印发,下面是条件的具体内容,一起来看看!一、公路工程(一)甲级监理资质条件1.人员、业绩和人员结构条件企业负责人和技术负责人中至少有2人具有公路或者相关专业高级技术职称,10年以上从事公路、...
-
高速公路上的路基路面排水设计
高速公路排水设计对于高速公路路基的稳定性及路面的使用寿命有着显著的影响,下面整理了关于高速公路上的路基路面排水设计的文章,欢迎大家阅读!一、高速公路排水设计概述高速公路排水设计应包含以下两个方面的内容:其一是要考虑如何减少地下水、农田排灌水对路基...
-
2017年公路监理师《道路与桥梁》练习题及答案
1、路面基层施工期的日最低气温应在(C)以上。A、-5℃B、0℃C、5℃D、10℃2、水泥混凝土路面板的混凝土设计强度以龄期28d的(D)强度为标准。A、抗压B、抗折C、劈裂D、弯拉3、填方路堤上层的压实度应比下层的压实度(A)A、大B、小C、相等D、可大可小4、沿河及受水...
-
2017公路监理师考试《合同管理》模拟题及答案
一、选择题1、经济合同的担保形式主要有(ABCD)A.定金B.保证金C.抵押D.留置权E.保险F.预付款2、合同法律关系的客体包括(ABDE)A.行为B.限制流通物C.禁止流通物D.智力成果E.完成一定的工作3、监理招标文件中,(CDE)是财务建议书的主要内容A.执行监理任务的计划表B....