如何成为一名合格的采购师
无论做什么工作,我们都会想着要怎么做好它,采购师同样也是,那么如何做好一个采购师呢?一起来学习学习吧!
有人认为采购工作很简单,有人说这个职业这是个肥差,在企业里它是保证生产的命脉,对外采购师手中真的富有一定的选择权利……不可否认,花钱买东西确实应比推销产品在多数情况下更富有主动性。但是,做为采购员,你如何规划好自己的人生,如何做好采购工作,这都是我们自己要好好考虑的事。
相信真正干过采购的人员都知道,采购工作的重要性,需在合理的时间内,争取用最优惠的价格买到最适合使用部门使用的物资,也就是说采购时,首先你要采购及时,第二你要采购准确,第三你要尽量为公司节约成本,这就需要采购师对具有运筹帷幄、不急不躁、头脑清晰的能力。
采购决不是一份很轻松、简单的工作,手里握着钱的使用方向,外人眼中的“肥差”,采购师很容易被推倒风头浪尖,所以想做这行,一、你得对你的专业知识比较熟悉,二、你需要认真、负责,尊重自己、尊重公司、更应尊重每一位参与竞标的客户,三、你要具有很强的抗压能力,在压力下能够冷静、清晰的处理手里的一堆堆工作,能抽丝剥茧,更不要在意风言风语,认为对的就不要在意别人的想法和看法。
如何做好一个采购师?要想做好一个好采购师,应该做好以下几个方面:
工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划,很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交*处理。
学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于 自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。 对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。
尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内 容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。 做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合 我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商 肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着 丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的`处理建议 提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、 有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正 优秀的采购师。
采购决不是一份很轻松、简单的工作,手里握着钱的使用方向,外人眼中的“肥差”,采购员很容易被推倒风头浪尖,所以想做这行,你必须:
一、你得对你的专业知识比较熟悉,
二、你需要认真、负责,尊重自己、尊重公司、更应尊重每一位参与竞标的客户,
三、你要具有很强的抗压能力,在压力下能够冷静、清晰的处理手里的一堆堆工作,能抽丝剥茧,更不要在意风言风语,认为对的就不要在意别人的想法和看法。
延伸阅读:采购员的晋升路径:
后期采购(指纯粹的下单、催货及付款安排者)——前期采购(主要负责供应商开发、认证、考评、寻找替代品、价格确定)——采购主管——采购经理——采购总监
采购职能分为三个层次,前期采购和后期采购属于运作层面,针对上级领导制定的战略目标实施战术,确保完成公司长期目标;采购主管和采购经理属于战术层面,制定中期(1-3年)采购战术;采购经理和采购总监属于战略层面,制定长期(3-5年)采购战略。
清楚了晋升路径及采购职能层次,采购人员就可以针对自己目前所处的位置调整、设计职业规划了
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