如何改进采购绩效
采购牵涉企业的众多利益,很多企业都千方百计加强企业采购的管理,那么采购绩效改进的途径有哪些呢,我们一起来了解一下!
1、营造良好的组织氛围
做好采购管理规划和采购人员管理,建立良好的采购T作程序、控制采购价格与成本、加强供应商管理、掌控采购计划和购货合同执行.按质量合格率分级、制定改善供应商方寒、在供应商推行IS09000。
2、强化内部管理
制定采购管理手册。建立合格的采购团队,提供必需的资、选聘合格人员担任采购人员并培训、设立挑战可行的工作指标、激励采购人员.掌握采购知识、提升技术能力、提高风险管理能力、具有协作精神、具有供应链全局观和国际视野、具有良好的道德素养。
3、应用科学技术
(1)建立企业内部网:内网获取信息,免去了频繁召集会议的辛苦;外部电邮传送图纸或技术文件,供应商获得清晰原件.又快又准
(2)使用国际互联网:节约采购成本、缩短采购周期、增加采购流程透明度、增加有效供应商、促进企业现代化、知已知彼、百战百胜
(3)推行MRP系统:MRP系统中的数据不仅全面,而且实时性好,许多采购人员所需的数据如采购历史数据如采购量、历史价格、供应商信息等、一种物资有几个合格供应商、供应商的'基本情况(地址、联系方式)、采购前置时间、采购申请单、收货状态、库存量、供应商的货款支付状况等均可查询
(4)使用条形码:产品包装上使用条形码,包含了物料名称、物料编号、价格、制造商信息用读码器扫描直接输入电脑中,迅速准确,避免了手工输入工作量大容易出错。
(5)与供应商进行电子数据交换(EDI):首先定位好,把供应商作为企业的一个部门来管。传递信息多、采供信息交换快、数据准确好、无纸化俭省。
4、与供应商建立合作伙伴关系
与供应商共同制订成本降低计划、签订长期采购协议、供应商参与到产品设计中去。
5、通过开发优秀新供应商来降低采购总成本
成立供应商开发小组,聘请具有好的业务素质和好的职业道德、熟悉相应法律法规,掌据业务理论知识,胜任采购评审工作;熟悉产品并在其专业领域享有声誉,接受审计监督的人员采购评审号家。采购物料要坚持就近和本地化原则。
6、正确选择采购方式
招标采购、竞争性谈判采购、询价采购、定点采购、集中采购、分散采购、现货采购、远期合同采购、直接采购、间接采购等。
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