2016下半年BEC考试高级写作：直销信

2016年下半年BEC中级考试时间为2016年12月3日，那么大家知道商务英语写作直销信怎么写吗?下面就和yjbys网小编一起来了解下吧!

　(1)第一段

① 开头部分要设法激发对方的兴趣。下面介绍几种技巧供借鉴：

A.借用引语

B.引用著名谚语

C.提出诱人的问题 (如例二中的第一句)

D.倡议交易

E.说明特别的产品功能

F.叙述耸人听闻的或是有兴趣的事件

G.借用新闻报道

H.赠送礼品

I.提出解决困难的方法

J.描述故事

K. 举出例证

② 总之，用多种方法都可以达到吸引读者的目的，但有些话不能用于第一段，如：

i 低级的广告招揽用语

ii 明摆着的事实

iii 说教性的话语

(2)第二段

① 中间部分通过对所提供的产品、服务或状况的详细描述，促使读者产生兴趣。

下面介绍几种技巧供借鉴：

A.在描绘产品或服务的实际性能时，要重点突出其用处和质量，以期留下深刻印象;

B.在说明为什么对方需要这种产品或服务时，应该从实际角度和欣赏角度两个方面加以阐释;

C.阐明目前状况对读者的重要性;

D.指出对方如果购买该产品或服务，能解决某个问题，或有所获益。

② 从第二段起，写信人要尽量使对方的兴趣保持下去。做到这一点，要尽量投其所好，唤起对方内心深处的需求。如果抓住了对方的这种心理，也就更能保持他们的兴趣的。

③ 此外还可以激发对方其他方面的需求，包括希望知道新产品和优惠产品的详情，对有利可图、方便有效、性能可靠的产品的向往。

④ 第二段的目的是要促使对方在心里对你的产品或服务产生需求。具体做法是要向对方说明你的产品优于其他同类产品，从最有利的角度介绍产品，并对之以有力的`佐证。

　(3)第三段

第三段的目的是要让对方行动起来。希望对方采取什么样的行动则要看产品的特点。要做到这一点，必须指示明确，并考虑到以下几个方面：

1. 如果希望对方回复，写信则应随函附上邮资已付的回复卡，发传真则应附上回条。

2. 如果希望对方下订单，则应说明货款无需随订单一同寄出，这样做广告和开发票的手续便可分别办理。

3. 如果希望对方来电咨询，则要确保电话号码清晰可认。

在成功地激发了对方的兴趣之后，呼吁对方采取行动，结尾部分再次提醒对方，督促其立即或是在最后期限内采取措施。

特别需要指出的是，一般在商务书信中慎用的附言(P.S.)，却经常用在劝说性信件中，以督促对方立刻采取行动，或是再次提出刺激性措施。