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2016年商务英语写作流程介绍

为了帮助大家更好地备考2016年下半年的BEC考试,下面yjbys网小编给大家带来商务英语写作流程。写作的流程分为三部分,准备-起稿-定稿:

2016年商务英语写作流程介绍

一、准备——深思熟虑

准备工作可以采用多种形式。 具体讲, 一般需要对以下几方面有明确的认识:

1. 作者的角色

一般来说,首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系,然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限,才能做到语言准确得体。

2. 读者的角色

读者信息包括:身份(决定语气);专业水平(决定用词);人数;主次

3. 预期的目的'

效率是第一位的,因此最好开门见山,切中主题;文字应简洁明了。

 二、起稿——条理分明

在写的过程中,我们需要完成如下几项任务:

1. 确定篇幅

一般分为开头、主体、结尾三部分。

读者视角:迅速捕捉头尾信息。

2. 组织布局

商务文章注重逻辑性,结构严谨,环环相扣。

由近至远,由浅至深,由轻至重。

3. 区分类别

在给自己的文章定位时,几点值得我们注意:记叙与非记叙;互动性与单向性;抽象信息与具体信息;客观描述与主观判断。

 三、定稿——精雕细琢

定稿的标准尺度:

1、布局合理,层次分明

2、信息合理,内容完整

3、语气恰当,适合读者

4、语句连贯,一气呵成

5、句型丰富,短句为主

6、措辞到位,表达准确

 拓展阅读:BEC写作范文:求职信

Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write a letter applying for a position of a company. You should write at least 120 words according to the outline given below in Chinese:

1、申请职位,2、简要介绍自己的情况,3、期待回信。

  范文:

Dear Sir or Madam

I am senior from the Department of Business Administration of Beijing University. I am writing the letter in purpose of applying for admission into your esteemed institution/your recently advertised position for a staff member.

I am sure that I am qualified for it. First, enclosed with this letter is my resume, which further details my previous academic qualifications and work experience. Second, not only do my qualifications and experience make me a perfect candidate for it, my cheerful personality is well suited to studying in your prestigious university/working as a staff member. Last, my hobbies include sports and music.

Words fail me when I try to express my heartfelt gratitude to the help you rendered me. Your prompt and favorable attention to my inqquiry would be highly appreciated.

Yours sincerely,

Li Ming