商务英语写作书信的几种格式
为了帮助大家更好地备考2016年下半年的BEC考试,下面yjbys网小编给大家介绍商务书信的几种格式:全齐头式、齐头式、半齐头式、方齐头式和简化式。
商务书信一般包括全齐头式,齐头式,半齐头式(又叫缩进式),方齐头式和简化式。
1. 全齐头式(Full-blocked):这种格式的'信函各部分内容都从左边空白处写起,用起来方便省事,是现今常用的格式之一。
2. 齐头式(Blocked):这种格式与全齐头式相似,只是有些内容不是从空白处写起。结尾敬辞、信末签名、写信人姓名和职衔都从中间写起。日期可以从中间起行,也可以靠右对齐。
3. 半齐头式(semi-blocked):这种格式与齐头式雷同。不同的是,半齐头式的每个段落缩进五或十个英文字母;结尾敬辞、信末签名、写信人姓名和职衔从中间写起。
4. 方齐头式(square-blocked):这种格式也类似于全齐头式。不同的是,它的日期靠右对齐,和收信人地址在同一行。这种格式平整见方,外观漂亮。
5. 简化式(simplified):简化时式和全齐头式相比,有几个主要的区别:首先,简化式没有称呼和结尾敬语,收信人姓名必须在信文内的某个地方出现。其次,事由和写信人姓名必须大写。最后,列表要缩进五个英文字母空位,如果加有序号就不必缩进。
全齐头式的例子
ABC Training Co.
188 Newton Palace
Norfolk
NG29 OPA
01345 567809
信头
17 FAX 01345 789098
Our Ref RL/VP
3 September 1997
M J Marks
30 Arlington Court
CAMBRIDGE
Cambs
CA29 5Rt
Dear Ms. Marks
Re: 500 dozen T-shirts
Thank you for you inquiry in your letter of April 5
for our T-shirts.
We are[…]
Hope to serve you soon.
Yours sincerely
Rebecca Johnson
Rebecca Johnson
Manager
KF/HS
Enc
cc
半齐头式( 缩行式)的例子
October 30,2000
Messers Samson Ghadban Co., Ltd.
15 Horns Avenue,
TRIPOLI Lebanon.
Dear Mr. Smith:
Thank you for replying so promptly to our enquiry for lightweight extinguishers and also
for your offer to arrange a demonstration.
Our general manager and our office manager will both be able to meet Mr Burton at any
time during the morning or afternoon of Friday, November 10th. It would be helpful if Mr
Burton would write or phone to say what time we may expect him.
Yours faithfully,
John Black
John Black
Assistant Manager
简化式的例子
缩行式每段开头缩
进若干字符, 也就是中文
中所说的空格。
结尾敬辞、信末签名、写信人姓名和
职衔从中间写起。
称谓
内容
结束语
签名
附件
19 October 30,2000
Messers Samson Ghadban Co., Ltd.
15 Horns Avenue,
TRIPOLI Lebanon.
Thank you, Mr. Smith, for replying so promptly to our enquiry for lightweight extinguishers
and also for your offer to arrange a demonstration.
Our general manager and our office manager will both be able to meet Mr Burton at any time
during the morning or afternoon of Friday, November 10th. It would be helpful if Mr Burton
would write or phone to say what time we may expect him.
John Black
JOHN BLACK
Assistant Manager
-
剑桥商务英语考试高级基础练习题及答案
Hangontoyourdreams.以下是小编为大家搜索整理的剑桥商务英语考试高级基础练习题及答案,希望能给大家带来帮助!更多精彩内容请及时关注我们应届毕业生考试网!带领新人ShowingaNewcomerAroundJennifer所掌管的业务部今天来了一位新人,EmilyMorrison,负责英文的数据...
-
2017年剑桥商务英语口语初级辅导:业务范围介绍
不积跬步,何以至千里。听力考试胜利的秘诀就隐藏在平时一点一滴的努力中。以下本站小编整理的关于业务范围介绍的剑桥商务英语口语初级辅导,希望对大家有所帮助,更多信息请关注应届毕业生网!PartI61)Wewishtointroduceourselvestoyouasasate-ownedcorporationdeal...
-
2016年11月BEC初级阅读模拟练习
2016年下半年商务英语初级考试将于11月26日进行,大家都在紧张备考中,以下是yjbys网小编整理的关于BEC初级阅读模拟练习,供大家备考。Readthetextaboutcareer-planningservices.Choosethebestsentencefromtheoppositepagetofilleachofthegaps.Foreachgap9–14...
-
2017年商务英语BEC高级阅读题精选大纲
Heisagoodfriendthatspeakswellofusbehindourbacks.以下是小编为大家搜索整理的2017年商务英语BEC高级阅读题精选,希望能给大家带来帮助!更多精彩内容请及时关注我们应届毕业生考试网!Thisweek,JewsbegantheholidayofPassoverwithseders,ritualdinnerswithfamil...