变成乱码的Word文档修复方法
有时候打开Word文档可能会看见文档变成了一堆乱码。不用着急,可以试着通过下面的两个方法来挽救你的文件。
一、替换格式法
就是把损坏的Word文档存为另一种格式。
1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。
2、打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。
如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。
二、删除格式信息法
Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息,有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。
1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的.勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。
2、选定最后一个段落符之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。
拓展阅读:Word打印特大字
1、设置页面大小
先选择Word“文件”→“页面设置”命令,打开Word“页面设置”对话框,选择“纸张”标签,并选择“纸型”为“自定义大小”,同时设置一下纸张的大小,如宽55厘米、高55厘米等(如图1)。按下“确定”按钮,此时Word会提示“你有一处或多处页边距设在了页面之外,选择‘调整’按钮可以增加页边距”,我们选择“忽略”按钮。
2、设置文字大小
在页面直接输入需要打印的汉字内容,然后选中它们,选择“格式”菜单下的“字体”命令,在打开的“字体”对话框中选中“字号”输入框,双击使字号内容反显,然后输入字号大小,输入字号的大小在1磅到1638磅之间。一般纵向A4幅面单字大小为500磅,纵向A3幅面单字大小为750磅,注意输入字号后一定不要忘了回车,否则字号设置不起作用(如图2,笔者正在设置当前字号为888),最后单击“确定”按钮保存。当然,我们也可以在文字“字体”属性中设置其为空心字体,以节省墨粉。
3、观看效果
此时我们可以看到Word窗口中汉字明显大了,为了取得更好的效果。我们单击工具栏上的比例缩放下拉框,选择一个合适的比例,就可以看到整体效果了(如图3)。
4、打印输出
给打印机装好纸,单击“打印输出”按钮后即可把当前大字打印出来了。
小提示
(1)据笔者试验,发现在Word中输入字号没有任何限制,只取决于你定义的纸张大小 ,如果超过过纸的宽度,则另一边不可见,这一点还请大家要注意。
(2)磅与字号的关系
我们在字处理软件中设置字号时经常会遇到磅和字号,那么它们之间的大小关系到底怎样?为此,笔者特地查找了有关资料,得知“字号”和“磅”对应关系如下:42磅对应初号、36磅对应小初、26磅对应一号、24磅对应小一号、22磅对应二号、18磅对应小二号、16磅对应三号、15磅对应小三号、14磅对应四号、12磅对应小四号、10.5磅对应五号、9磅对应小五号、7.5磅对应六号、6.5磅对应小六号、5.5磅对应七号、5磅对应八号。从中也可以看出,当用“字号”作为字的度量单位时,“字号”越大字越小,最大字的字号为“初号”,最小字的字号为“八号”;而用“磅”作为字的度量单位时,“磅”值越大字越大。最大字的磅值为“72磅”,最小字的磅值为“5磅”。
(3)Word中也提供了艺术字功能,而且我们可以对插入的艺术字进行自由放大和缩小。同时,Word中自定义纸张时,其宽度和高度的最大值均为55.87厘米,我们只要选择插入艺术汉字后,并用鼠标把艺术字的高度拉满了一页高,字的宽度拉成了一页宽。这时就可以得到一个最大为55.87厘米×55.87厘米的大字,这已经够大了。
-
公文写作应该注意哪些
作为公职人员,会写文字材料是非常必要的一种技能,一些年轻人不愿意吃苦,认写作为公文写作很难,其实掌握基本技巧,就很简单,那么在日常的写作中要注意哪些?以下仅供参考!一、切戒长而空,提倡写短文在党政机关和企事业单位的公文中,目前存在着一个突出的问题:文章长而空。...
-
非常实用的office办公文秘操作技巧
办公自动化已经成为现在文秘最普遍的工作之一,而office2003则是大家使用最为广泛的办公自动化软件,今天yjbys小编向大家介绍一些非常实用的office办公文秘操作技巧,希望对大家的工作有所帮助:数字格式批量转换在完成一篇报告后,才发现其中最有说服力的数字显得很不...
-
行政文员岗位职责以及应具备的能力(通用13篇)
1行政文员,是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员,工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。以下是小编跟大家介绍行政文员岗位职责以及应具备的能力,欢迎大家阅读!行政文员岗位职责以及应具备的能力篇1行政文员岗位职责1.负责人...
-
公文写作新手最易犯错误
一、缘起根据我司项目组于2月8日向贵司提交的《2017年度营销推广方案》中的既定计划,第一阶段即2月至4月将以82平米两房和120平米紧凑型三房为主推房源,这也与当前市场主力需求相吻合。在经过春节假期的阶段性购房小高-潮后,从2月中旬开始,市场将趋于平缓。从目前...