办公室文秘的任职要求
办公文秘工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。下面是小编分享的办公室文秘的任职要求,一起来看一下吧。
任职要求
1、学历:相关专业中专以上学历
2、年龄:20-30岁
3、工作经历:有一年以上相关工作经验;
4、具有较强的文字功底,写作能力;有较强的组织和协调能力;能熟练操作各种办公设备,运用各类办公软件。
5、具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业。
6、了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。
主要职责
1、负责一般文件资料的起草、打印;
2、协助上级对公司级数据进行收集和整理分析;
3、负责电子邮件、传真的收发管理工作;
4、协助上级做好来宾接待工作,以及各类活动、会议的开展;
5、负责编制《年度培训计划》及监督实施;
6、负责编制《岗位任职要求》及人事资源管理;
7、负责文档资料的管理,做好各类会议记录以及办公用品的管理发放;
8、完成上级临时交办的其它工作。
主要工作
1、撰写文稿。例如,规定的各种公文,工作计划、总结、简报等机关文书,领导的讲话稿,调查和考察报告,还有领导交办的其他文稿。
2、文件处理。文件的收发、登记、呈批,领导批示后分别送给有关方面阅看、办理、贯彻,以及催办催报等。文件由始到终的运行过程,都要跟踪检查落实。
3、会议服务。凡是领导召开的'常委会、常务会、扩大会、代表会、全局性工作会以及党委、政府召开的会议(不含部门召开的会)等,秘书部门都要全力服务。
4、信息工作。党务信息、政务信息、经济信息以及与工作有关的一切信息,秘书部门均要负责收集、筛选、整理,及时提供领导,为领导决策服务。
5、检查督促,简称督查工作。秘书部门应辅助领导检查各项方针、政策、决定、决议等一系列重要决策和措施的贯彻落实情况,及时向领导反馈信息,保证胜利完成。
6、协调。为使决策的顺利实施,秘书部门应协助领导或受命于领导,协调各方面的矛盾和关系、疏通渠道,不受干扰,达到政通人和。
7、调查研究。协助领导深入调查研究,进行考察或视察工作,使领导了解第一手资料,掌握内外情况,更准确地实施指挥。有时按照领导要求调查研究,充当领导的助手,节省领导的时间和精力。
8、随同领导外出工作。有时领导外出,常常需要秘书随同服务。这时,秘书除了安排领导的交通、食宿等生活服务外,协助领导联系有关方面,临时草拟文稿,完成领导外出的工作任务。
9、编写内刊。县以上党政机关,一般都有内部刊物,如"工作情况"、"党内通讯"等,做到互相交流、上下沟通。这些内刊均由党政的秘书部门编写。
上列各项都是主要工作,有时还有领导临时交办的工作,如处理突发性事故、抗灾救灾、参加庆典等等,因不可能预先知道,所以未单独列出。
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