速记在秘书工作中有哪些应用

顾名思义，“速”就是快，“记”就是记录。简言之，速记是一门用特殊符号系统记录语音的快写实用技术。下面是小编整理的速记在秘书工作中的应用，希望对你有帮助!

　　1.记录有声语言

①秘书用速记记录领导口授意见或口授文件内容，能做到既详尽又迅速。在一些发达国家，领导者口授文稿内容，秘书速记，整理修定，领导签署，即刻打印，及时发出执行，这是普遍应用速记的工作方法。

②秘书用速记记录来访者的`意见或要求，既节省时间，又能向领导详细汇报。

③秘书用速记记录电话内容(特别是长途电话)，既详细又节约电话费用。

④秘书用速记作会议记录。

　　2.记录无声语言

①摘抄信息资料。资料的积累是秘书人员一项繁重的工作。如果使用汉字摘抄资料，必将耗费大量时间和精力。秘书人员应使用速记协助领导、摘抄资料、收集信息，以确保领导的决策正确。

②起草文稿。如果使用汉字起草文稿，由于汉字的笔画繁难，往住顾此失彼;若用速记起草文稿，可以随着思路的起伏，把全部思考内容记录下来，甚至还可以捕捉瞬间即逝的灵感。

③记事备忘。秘书人员做好记事备忘，就需要记“秘本”。用速记记“秘本”，不仅能记得详细，而且能起到保密作用。

　　3.熟练掌握双音节词、三音节词略写法

(1))双音节词略写法

①由单音节词演变而成的双音节词;

②双音节的单纯词;

③双音节并列合成词;

④注释格双音节词;.

⑤意义相反或相对的双音节词。

cry)三音节词略写法

①两个有实在意义的语.素加后缀三音节词;

②中间嵌有“得”或“不”字的三音节词;

③写出第一个音节，一后两个音节可以推知的三音节词。