时间管理中的法则
法则一:制定时间管理计划
①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。
③制定应急措施,帮助应付意外情况。
法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。
法则三:学会授权。
法则四:高效的会议技巧。
法则五:养成整洁、有条理的习惯。
①据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。
②保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。
③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。
法则六:专心致志,有始有终。
①不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。
②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。
需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。
法则七:简化工作流程。
①消除不必要的任务或步骤。
②合并某些任务或步骤。
③同步进行两项或更多的任务或步骤。
④将任务或步骤进一步细分。
⑤重新安排工作流程,使用更有效的'工作方法。
法则八:一次做好,次次做好。
①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:
A、归档 B、执行 C、传阅 D、废弃
②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。
③保证工作的质量,避免返工带来的浪费。
法则九:克服拖延、现在就做。
①"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。"
②应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。
③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。
④安排跟进,设立奖励。
法则十:当日事当日毕。
制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。
法则十一:善用零散时间。
①滴水成河,用"分钟"来计算时间的人,比用"小时"来计算的时间的人,时间多59倍。
②零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时,就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。
③没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。
法则十二:利用节省时间的工具。
①电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。
②使用电话时应开门见山,长话短说;打电话前应先列出讲话要点,以免遗漏。
③需要向一个以上的人传递信息时,应采用电子邮件,以避免重复浪费时间。
④提高使用日常电脑软件的技巧。
法则十三:高效的阅读法。
①有目的地阅读。
②快速略读和重点详读相结合。
③归纳要点,在书上标记或记笔记。
④切忌逐字阅读。
⑤简化办公室的传阅资料。
法则十四:高质高效的睡眠。
①培养随时随地入睡的能力。
②注重睡眠质量,不要只注重时间长短。
③利用白天瞬间睡眠,保持旺盛精力。
④心理训练,自我暗示与身心放松。
法则十五:终生学习。
通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。
①长期自学,定期参加各种研讨会。
②多方面搜集与专业有关的信息,更新自己的知识结构
③养成终生学习的习惯。
时间管理是一种习惯,也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性,即①明确的目标,②积极的态度,③自我激励,④良好的时间管理。做好时间管理,亦就是做对的事情,把事情做对。中小企业领导人与管理者,要把时间管理好,就是要坚持你的既定目标,永不放弃。
-
如何有效的管理自己的时间
时间像一张网,投在哪里,收获就在哪里。时间是公平的,你交给它什么,它就还你什么。时间是土地,你的行动是播种,种什么收获什么。下面是yjbys小编为大家带来的关于如何有效的管理自己的时间的知识,欢迎阅读。1掌握时间管理的基本原则时间管理的对象不是时间,而是每时每刻...
-
有关时间管理的文章
引导语:时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。接下来是yjbys小编为你整理的有关时间管理的文章,希望能帮助到大家:1、把未来某一时间要完成的工作记录下来您的记事清单不可...
-
应该掌握的有利于健康的15个时间效应
引导语:对时间管理倾向的结构及与时间管理倾向的相关因素的探讨,时间管理技能。下面是yjbys小编为你带来的应该掌握的有利于健康的15个时间效应,希望对你有所帮助。1.吃甜点不发胖的时间段午饭后30分钟至1小时内,品尝一杯不加糖和伴侣的咖啡,不仅有助于消化,还能促...
-
时间管理的三个技巧分享
我们将现代企业管理中的三种时间管理技巧,应用于机关管理工作中,有效化解了效率危机,使得在人员只减不增的情况下,实现了工作效率和成效双提升。其一,计划管理法计划管理就是将每日待办工作事项列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点,实现最大效益,GTD(...