企业如何进行最有效的时间管理
领导者的工作与时间息息相关,要使组织或群体始终具有强劲的竞争优势,保证持续健康的发展,领导者必须善于争取时间、抓住机遇,努力在较短的时间内创造出最大的价值。美国麻省理工学院曾对3000名经理作了调查,发现凡是优秀的经理,无一不是精于安排时间,使时间的'浪费削减到最低限度的人。那么,企业管理者如何进行最有效的时间管理?
1.科学规划时间
目标是领导者“用时之道”的基础。领导者是时间的决策人,又是实现目标的责任者,一定要做到心中有目标,根据工作目标科学地规划自己的时间。具体来说,包括两个方面:一是应按工作主次规划时间,把时间用到最重要的事情上。二是合理制定工作时间表,培养自己用战略眼光来规划长远工作,但在安排时间表上要留有余地,以便应付偶发事件。
2.善于节约时间
善于把时间分配得精密的领导者,工作实效性也往往更高。一方面,做事贵在及时,当断即断,该为就为,抓住时机;另一方面,要注重每一单位时间的效用,讲究时间的有效价值,使单位时间创造出尽可能高的效益。
领导者发挥工作实效性就必须善于节约时间,其中包括五个方面:提高时间的使用率、学会“有所为有所不为”、不必过分追求完美、对下属明确时间要求、“把握住今天胜过两个明天”。
3.系统优化时间
领导者应逐渐摸索出自己的生物钟,掌握自己每天最有效率、精力最充沛的时间,系统总结出一套工作规律,尽量用精力最充沛的时间去完成最重要的工作。反之,不善于根据自身规律系统安排工作,时间运用不分主次,就会大大降低工作效率。
4.掌握有张有弛的用时之道
领导者的精力也有限的,强调节约时间、珍惜时间,并不是说领导者每时每刻都要处于紧张的工作状态。要在有限的时间中做出更多成绩,只靠从早到晚是不够的,必须懂得有张有弛的用时辩证法。
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