单证审核的重点
单证审核是保障安全收汇的关键环节,下面整理了一些单证审核的重点,欢迎大家阅读浏览!
一、如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司(约号)应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(BOOKING)给到单证开始操作,通常在开船一周前可拿到进仓单,如遇到以下特殊情况必须注意:
1、比如货权不受我们控制,通过单证部门订舱报关,但shipper出客人抬头。
2、客人自己订舱,我们报关,但shipper出客人。
3、内销(客人自己订舱,货送客人仓库,不需要我们报关)。
4、订舱是客人订,客人邮件说SHIPPER可以出我们,我们必须跟货代用公司邮件确认提单抬头是否出我们,这个出运前必须确认好。
5、新客人订舱,事先和货代确认好提单抬头的问题(用公司邮箱确认)。
二、如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的'船公司。开船前两周书面定仓,向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
三、空运,铁路/公路运输(包括收费样品)都需要和公司总经理确认方可出运。
1、提前收汇,进仓单+出货清单+出口货物承运委托书(财务和部门负责人的签字)交至单证部,单证员审核通过后方通知业务员进仓出货,
2、未收汇,将进仓单+出货清单+出口货物承运委托书(财务、部门负责人签字)交至单证部审核,单证员上交总经理(副总)签字审批后,通知业务员可以出货。
四、在以上的操作流程中,所有的订舱资料都必须发给各个公司的单证部负责人进行审单,各负责人会对商检,危险品,侵权,违禁品等货物进行把关。(危险品,侵权,违禁品公司禁止出口)审单通过,会把单子分配给相应的单证员跟进后续的操作,单证在遇到冷门品名后,必须养成先询退税和监管条件的习惯,以免造成损失!
审单重点需要注意: 如货物中涉及烟花爆竹如礼花(纸OR喷雾),打火机,灭火器,空气清洗剂(液体),摩斯, 指甲油,染发剂,石棉,乒乓球, 复写纸,修正液,杀虫剂,农药,樟脑丸,洗甲水 , 点火枪,香水,油漆,松香水,消毒剂,理发胶, 剃须膏,蓄电池,印刷油墨,制冷剂,花露水,温度计,洗发水等等属于危险品,公司是不允许出的
五、须拿到纸质放单申请,才可以放单。
注意:
1、已收汇,财务和业务负责人,信保人员签字,单证便可放单。
2、未完全收汇的和超出信保,除了财务和业务部负责人,信保负责人签字,必须有老板签字,才可以放单。
特别案例,做50%DP的客人,必须把50%TT部分收汇之后,拿到财务注明的50%TT已经收到的放单申请之后,才能去银行交单。
六、电放保函必须等拿到放单申请后,才能寄出,或者传真。
七、特报申请单,出运前必须得到领导签字。
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