如何做好建筑企业法律顾问
建筑业企业复杂多变的法律需求迫使顾问律师敢于担当,全力以赴,主动履职,那么如何做好建筑企业的法律顾问呢?
一、“负责”是有效工作的前提
1.敢于提出意见
特别是合同审查方面,律师应当从维护本企业法律权益,控制法律风险角度提出可行性意见。
某建筑业企业建立较为规范的合同评审制度。如果没有顾问律师签字,公司对造价在5000万元以上的单项合同是不宜盖章。但有时顾问律师很是纠结。合同管理部门人员就等在你办公室,一个劲地催快一点快一点,似乎是“修皮鞋立等可取”。又或者对你说,这个合同已经谈好了,不能改的,就签个字吧。你会感到很恼火。为何?如果合同不能改,那还拿来我看干嘛?这时我们律师顾问就应考虑是否应当提出并如何提出自己的意见。我们认为,好比联合国投弃权票,弃权保留意见和尊严,但又不影响决议生效。我们应当签署保留意见,注明“有关本合同意见详见《合同审查建议》”。然后我们在《合同审查建议》一文中详细列出需要修改的条款;如何修改;为何修改的原因;需要控制风险的其他措施等等。虽然可能合同无法按照律师意见进行修改,但给单位认识中律师是尽责的,且其可以在合同交底中督查合同执行部门对上述条款予以关注和落实。
2.善于提出意见
律师提出建议的方法多种多样,并不限于对某份合同、文件的审查义务,更重要的是做好本企业诉讼案件总结和分析。曾经有位上市公司老总非常感慨,其从未见到一位律师在案件办理后就企业胜诉失败的经验教训并向其汇报交流。据此,我们发现企业法律需求并不仅限于办好案件,而应当及时总结诉讼案件中经验教训。我们考虑可从下列思路予以分析:一是案件基本情况;二是案件争议焦点;三是法院裁判要点;四是案件经验教训。其中分析重点是第四项即案件经验教训。包括1、为何发生纠纷2、公司管理存在不足(如印章管理;安全生产管理不足;合同管理不规范),并对某一项不足进行分析。3、相关不足是客观原因,还是人员主管因素;更重要的今后如何避免的建设性建议和意见。该案件分析材料是企业领导一手掌握的“内参”,对企业经营管理发挥至关重要的.作用。
做好“一案一总结工作”以后,即将该企业案例汇编成册在企业内部进行有限度的宣传教育,避免今后发生相同、相似错误。
3.主动提供服务
主动指导企业建立和完善法律服务管理制度,以减少和控制企业风险。如指导施工企业基层单位确定法务干事,建立诉讼案件台帐、负责诉讼文书签收与移送、相关证据收集、项目负责人沟通协调、诉讼案件信息申报等。
二、“仔细”是办案效果的保证
1.仔细做好法律文书收发工作
(1)指导单位建立并完善法律文书的签收制度。具体包括:
A建立特快传递收取寄出情况表。凡是法院寄信过来的快件,催讨函,律师函都应在此登记。
B建立诉讼案件移送台账。凡是顾问单位法务部门收取的法律文书需要移送分公司或相关人员的,应当由其签收。
C在一审判决书、开庭传票、起诉状等加盖举证时效提示章,注明案件的举证期,上诉期及其后果。
(2)律师仔细应对任何一份法律文书,特别是有时效要求的文书。以缴纳上诉费为例,我们要仔细阅读一审判决书中有关缴费、上诉的规定,或及时取得缴费凭证。基于不同法院不同操作方法,我们应具体案件具体分析,及时获得缴费通知并送达当事人。
(A)金华市做法,一审法院收到上诉状后,一审法院向当事人送达预交上诉费通知书,该做法规范且无争议。
(B)西安市法院上诉规定,需要凭着一审法院填写的上诉费审核表,代理律师持有委托手续到中院立案庭当面核实上诉材料并缴费。有关孙某与某建设公司案件,本人为了缴纳上诉费,不得不飞往西安办理。所以本人体会:当律师代理外省的上诉案件后,除了按照规定向原审法院提交上诉状外,还是及时主动打电话给法官要求其提供缴费账户。
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