秘书资格考试题型题量以及考试心得
应届毕业生小编整理了有关秘书资格考试的资料,希望对大家有用。
一、秘书考试题型
职业 | 等级 | 鉴定内容 | 题型 | 题量 | 答题方式 |
秘书 | 5-3级 | 职业道德 | 选择题 | 125 | 题卡作答 |
专业能力 | 案例分析、工作务实 | 4 | 纸笔作答 | ||
秘书英语 | 选择、填空、翻译、写作 | 56 | 纸笔作答 | ||
2级 | 职业道德 | 选择题 | 125 | 题卡作答 | |
理论知识 | |||||
专业能力 | 案例分析 工作实务 | 纸笔作答 纸笔作答 | |||
综合评审 | 评估报告 | ||||
秘书英语 | 选择、填空 翻译、写作 | 纸笔作答 |
二、考试心得:
全能秘书的全部内涵
传统观念上觉得秘书是吃“青春饭”的,而我想澄清的是这是一种认识上的误区。目前上海经济发展势头很好,外资企业越来越多,秘书是一个企业运作管理中不容忽视的环节。所谓“行行出状元”,秘书也是一门职业,不谦虚地讲,我认为自己也可以算是这一行里的“状元”之一。我是首席秘书,也叫一秘,那势必就有二秘、三秘,这是从职务大小、责任范围和公司地位来划分的。我认为做一个真正意义上的好秘书要具备很多潜力和素质。现在不是流行复合型人才吗?我想我们秘书这一职业有时候也需要类似的人才,甚至可以说是“全能型”秘书。
首先,硬件设备是必不可少的。掌握一门外语———通常指英语,是最基本的条件;做文秘的`人工作在办公室,文字处理的工作特别多,所以对一些现代化机器的熟练掌握也是不用多说地最基本的能力,尤其是电脑。
其次,秘书的职业道德备受重视,每一行有每一行的规矩,秘书也不例外。平时工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的文件,保守秘密就显得分外关键。这也可以说是秘书最重要的守则,因为它不仅是个人的事情,更关系到整个公司的利益。
另外,秘书是工作在老板身边最亲近的人,老板出差不便看邮件时,我们要处理一些文件,有时需要立即替他批复。所以一个好秘书,除了讲一口流利的英语、熟练使用计算机和拟写各种文件外,还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力。这些有时候需要多年的锻炼和培养。所以很多大公司在挑选秘书时会视其工作经历。
还有一点,我时刻提醒自己要保持一颗平常心。作为一秘,责任越大权力也就越大,我的确处于“一人之下”的地位,但实际上和公司其他员工是平等的。要在老板和同事两头之间做到平衡,人际关系才不会有很大问题。不能给人一种盛气凌人的感觉,要具有亲和力。虽然“不想当将军的兵不是好兵”,但不能忘记秘书的天职,越权的事情是绝对不能做的,否则结果就是被扫地出门。
最后,要讲究公私分明。千万别搞老板秘书恋,真正的好秘书是不会依仗这种手段在职场上攀升的。
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