原材料采购跟单要求
原材料采购跟单的基本要求是:适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格。那么原材料采购跟单要求有哪些呢?一起来了解一下!
一、适当的交货时间
适当的交货时间是跟单员进行原材料采购跟单的中心任务。原材料交货时间过早或过晚都不利于采购企业的经营运作,跟单员的任务就是使所采购的原材料在规定的时间获得有效的供应。
二、适当的交货质量
适当的交货质量,是指供应商所交的原材料可以满足企业使用要求。过低的质量要求是不容许的,但过高的质量会导致成本提高,削弱产品的竞争力,这同样不可取。原材料质量达不到企业使用要求的后果是严重的:(考点)
1.会导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理,增加大量的管理费用;
2.会导致企业在重检、挑选上花费额外的时间与精力,造成检验费用增加;
3.会导致生产线返工增多,降低生产效率;
4.会导致生产计划推迟,有可能引起不能按承诺的时间向客户交货,会降低客户对企业的信任度;
5.会引起客户退货,导致企业蒙受严重损失,严重的会丢失客户。
三、适当的交货地点
为了减少企业的运输与装卸费用,跟单员在进行原材料跟单时应要求供应商在适当的地点交货,因此跟单员应重点选择那些离企业近、交通方便的供应商。只要离企业最近、方便企业装卸运输的地点都是适当的'交货地点。因交货地点不当,会增加原材料的运输、装卸和保管成本。
四、适当的交货数量
适当的交货数量是指每次交来的原材料企业刚好够用,不产生更多的库存。
五、适当的交货价格
一个合适的价格,要经过以下几个环节的努力才能获得:(1)多渠道获得商品报价。(2)比价。(3)议价。(4)定价。
跟单员一般对每个产品的采购,需保留三个以上供应商的报价,有时这些供应商的价格可能相同,也可能不同。但让这些供应商知道你有多个供应商可选择,他只是一个竞争者,他们会努力改善合作关系,这样企业才可能获得最好的报价和服务。
跟踪原材料进仓
1.协调送货
送货时间需要跟单员与供应商沟通协调确定,如果供应商在没有得到采购方许可的情况下送货,跟单员在没有和供应商协调确定的情况下,都会引起混乱。
2.协调接收
在供应商送货前,跟单员一定要协调好仓库部门的接收工作,否则会出现供应商送货人员及运输车辆需要等待较长时间的情况,甚至会出现原材料被拉回供应商所在地的情况。
3.通知进货
跟单员在经过以上两项工作后,即可通知供应商送货,供应商在得到送货通知后,应立即组织专职人员进行处理,将原材料送至指定仓库。
4.原材料(零部件)人库
原材料的库房接收过程有:
(1)检查即将送达的货物清单信息是否完整(包括原材料的采购单、型号、数量等);
(2)接收原材料,对应采购单进行核查;
(3)检查送货单据及装箱单据;
(4)检查包装与外观,注意原材料检验合格后才能卸货;
(5)卸货;
(6)清点原材料;
(7)搬运入库;
(8)填写“原材料入库单据”,注意原材料检验合格后才能填写原材料入库单
(9)将原材料人库信息录入存储信息系统中。
5.处理原材料(零部件)接收问题
由于供应商或者跟单员方面的原因,原材料(零部件)在接收环节上可能会出现以下问题:
(1)原材料(零部件)型号与采购单中的要求不一致;
(2)未按照采购单中指定的原材料数量送货;
(3)交货日期不对;
(4)原材料的包装质量不符合要求等。此类问题跟单员需与有关领导一同协调解决,处理方法要现实。
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