法国留学轻轻松松写推荐信的方法介绍
同学Q:推荐信一般由谁来写?对于推荐人应注意哪些要求?
专家:推荐信一般由被推荐人的老师或实习的负责老师来提供。推荐人应对学生的学习经历、学习能力、职业方向等情况比较熟悉的人来撰写推荐信;如果申请法国高商或比较高端的院校,建议写23封推荐信这样对被推荐人申请院校更有利。
同学Q:推荐信在整个申请出国留学过程中起到的作用是什么?
专家:推荐信对某些申请院校属于必须文件,主要是让被申请人的文件更加详细、增加可信度,也让申请院校对学生的整体层次和学习情况有更深地了解。推荐信是从第三者角度对申请者自述信及成绩的确认和重新解释,对申请者的陈述和成绩进行补充,推荐人以同行的身份向申请学校的教授提供自己的看法。
同学Q:推荐信的具体格式要求是什么?
专家:包括下面几个部分:信头、称呼、联系方式、日期、正文、落款和签名。
1.信头:就是说你要用带有自己学校标志的信纸来写,因为你的推荐人一般是自己学校的老师。
2.称呼:是推荐信应有的格式。
3.联系方式和日期:写在推荐信最上方,信头之后,一般来说是写推荐人的联系方式而不是对方学校的联系方式。联系方式在前,日期在后;联系方式写在左边,日期写在右边。当然这里的联系方式也可以不写,如果你在落款中已经写明了的话。抬头和落款中只要有一处写到联系方式就行。写联系方式的时候,注意写上推荐人的职务、职称、电话以及 email。
4.正文:按照标准的正式文体格式,每段之间空一行。
5.结尾的落款:首先是顶格写一句敬称,然后写上推荐人的联系方式及签名,最好有所在单位的盖章。
同学Q:推荐信有没有字数要求?是长篇大论好?还是短小简练好?
专家:对于推荐信的字数,没有什么很严格的要求。只要你把话说清楚了,把被推荐人的特点叙述得清晰明了,就是一封好的推荐信。当然你能写得更短当然更好,我们建议推荐信写够一张A4纸。而且注意:整篇推荐信的字体,要求统一,不要使用不同的字体。
同学Q:推荐信大致应分为几段来写?应突出哪部分作为亮点?
专家:推荐信一般分为三部分,也就是三段来写。第一段是推荐人的基本自我介绍,推荐人的工作、职位、与被推荐人的关系等;第二段是推荐人的学习情况和学习能力的介绍、推荐人和被推荐人的学术交流、有什么事令推荐人印象深刻等;最后一段是强调被推荐人是一个可以细心完成学业、有远大发展的学生,也很荣幸可以成为其推荐人等。
在推荐信中,并不是把这个人的优点写得面面俱到就是好推荐信,因为这样并没有突出申请者与众不同的亮点。同时,在法国的院校里,招生老师每天要收到很多封推荐信,有亮点的信自然会吸引人的注意。一封推荐信中有一个主要的闪光点并有具体例子佐证你的优点即可,这样会给招生人员留下较为深刻的.印象。
同学Q:推荐信的书写有哪些需要忌讳的?
专家:
1.严格禁止弄虚作假,必须是对被推荐人十分了解的老师或工作负责老师。
2.切忌顾左右而言他,作为留学申请的推荐信,顾名思义就是要帮你获得申请结果的材料,我们所有的主要文书工作都要围绕着这个主题体现。
3. 推荐信要贴合学生的具体情况,尽量减少贬低或夸耀之词。要尊重你自己的诚信,也请尊重其他人的诚信。
同学Q:推荐信应该反映的是的一个学生的综合素质,个人的不足自然应该提到,如何巧妙处理中个人的缺点?
专家:推荐信中应当提到一些被推荐人的缺点,但是尽量避免与所申请院校和申请专业内容的冲突,推荐信中的推荐未必一定要好话连篇,有的时候可以给出中肯的建议。这样看上去才更真实、客观。但是所批评的东西一定是申请人可以改进的。比如说,如果推荐人评价学生在某一个领域上的知识不够丰富,有待提高,这就是可以改进的。
一封留学推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些缺点,不仅能令推荐信真实,还会通过似贬实褒,突出了被推荐人的特殊气质。
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