关于Word 2007的一些使用技巧汇总
Word 2007中新增了一种称为“插入模式”的功能,可以允许用户使用Insert键控制改写模式。当“插入模式”启用时,用户可以使用Insert键切换插入或改写状态。如果处于改写状态,则用户可以将光标所在处的文本直接改写为其他文本。
在使用此功能之前,必须首先要将其启用。下面介绍启用Word 2007插入模式的具体操作步骤。
1.单击Word 2007窗口左上角的Office按钮。
2.单击“Word选项”按钮,打开“Word选项”对话框。
3.单击左侧的“高级”。
4.在右侧的“编辑选项”下方选中“用Insert控制改写模式”复选框。
提示:如果要在启用插入模式的同时使用改写模式,则同时选中“使用改写模式”复选框。如果要禁用插入模式功能,则不选该复选框。
5.单击“确定”按钮。
启用“用Insert控制改写模式”复选框后,就可以通过按Insert键来切换“插入”与“改写”状态了。
Word 2007 快速将多个文档合而为一1.新建一个文档,并使其页面设置等与要合并的多个文档一致。也可以打开其中一个要合并的文档,然后另存为一个新的文档,并将其中内容全部删除。
2.单击功能区中的“插入”选项卡,然后单击“对象”按钮右侧箭头,并单击弹出菜单中的“文件中的文字”命令,如图所示。
3.在“插入文件”对话框中选中要合并的多个文档,如图所示。
4.单击“插入”按钮。如果要以链接形式插入文档,则单击“插入”按钮右侧的箭头,然后单击弹出菜单中的“插入为链接”命令。这样所选的文档就插入到新的文档中了,从而轻松实现了合并多个文档。
轻松操作word2007在word 2007里按Alt,你就会在Word菜单上(现在叫Ribbon)看到一些字母和数字,然后你再键入那些字母,就可以执行相应的功能。哦!原来用键盘就可以操作,胳膊肘少受劳累之苦。
Word 2007中批量快速插入图片技巧我们知道,对于某些特定的字符,可以通过“自动更正”的方法实现快速替换,其实图片也是可以自动更正的,这在需要经常调用某些图片时相当实用,这样就不需要每次逐个手工插入了。这里以Word 2007为例进行说明,让你在输入“1”、“2”这些数字时,能够自动替换为相关的图片(例如频繁出现的公司LOGO图片等)。
首先将相关的图片插入到Word文档的窗口中,然后按下“Ctrl+C”组合键将它们复制到剪贴板中备用。这一步至关重要,否则下面的操作将无法正常完成。
接着单击Office按钮打开“Word选项”对话框,然后切换到“校对”选项卡,在这里你会发现一个“自动更正选项”的按钮,单击后即可打开如图所示的对话框,在“替换”后面的文本框中输入图片名称“1”。此时我们会发现原来右下角的“添加”按钮已经可以正常使用,接下来直接单击“添加”按钮,添加图片就可以了。
需要提醒的是,如果前面的步骤没有进行的话,那么即使在“替换”下面的文本框中输入了相关的字符,也会看到“添加”按钮仍然呈现不可用的灰色状态。
按照类似的步骤,你可以继续添加常用的'图片到其他自动更正的项目,以后插入相关图片时就方便多了(虽然“替换为”文本框中没有任何反应,而且确认后“替换为”一列也只是显示为“*”号,但这只是显示的问题)。
以后,当我们在Word文档中输入1、2……这样的数字时,按下回车键后,相关的图片就会自动出现在Word文档中,大大提高了工作效率。
Word 2007表格奇偶行交错着色轻松实现第一步——插入Excel电子表格:用Word 2007打开或新建将要插入表格的文档,依次点击菜单栏“插入”→“表格”→“Excel电子表格”,就可以插入一个与普通Excel文档并无二致的表格,通过鼠标拖拽的方法来可以增加表格的可视行或列(图1)。双击选中它,就可以在其中进行Excel表格的编辑操作(比如可以增加多个工作簿,不过当它保存为Word文档时,显示的只有当前打开的工作簿内容,但双击该表格又可以在其中看到所有的工作簿内容);
第二步——给表格的偶数行着色:切换到Word 2007 的“开始”选项卡,选中工作簿,单击“条件格式”→“管理规则”,在随后出现的“条件格式规则管理器”窗口中,点击“新建规则”,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”规则类型,在“为符合此公式的值设置格式”中输入:=MOD(ROW(),2)=0(图2),并点击“格式”按钮,设置“填充”颜色及 “边框”颜色;
第三步——给表格的奇数行着色:仿照第二步,输入公式:=MOD(ROW(),2)=0,并设置不同的“填充”颜色及相同的“边框”颜色。
Word2007快速绘制分割线在编辑文档时,出于美观和醒目的需要,有时需要为文档添加一些分割线,如果利用特殊符号来输入,则可以达到事半功倍的效果。
输入3个"-",然后回车,就可以得到一条直线,很方便吧.
其它的还有,三个"*"得到一条虚线。
3个"~"得到波浪线;
3个"="得到双直线;
三个"#"得到中间加粗的三直线
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