浅谈PPT制作的经验
摘 要:在现代商务推广、课程演示诸多活动中,PPT的作用已经越来越大,在制作中不可不精益求精。在此总结了PPT制作中的一些经验。
关键词:PPT制作;经验;演练
教师、演讲者和推销者常常用PPT展示主题,PPT制作的好坏直接关系到受众的观感,影响到宣传效果。好的PPT作品能调动受众的视觉,使主题突出鲜明,令人印象深刻;而一个制作低劣的PPT,却容易使受众无所适从,或产生劣质的.印象,使宣传工作失败。因此,PPT制作是推广者极为重要的工具,不可不认真琢磨。
一、制作PPT的目的
制作PPT的首要目标是凸显主题,让受众的注意力集中在主题上,并产生明示、暗示、形象化表示等作用,使受众一看就懂,且留下深刻印象。第二个目标是提示自己,避免遗忘,以备脱稿。
PPT制作得好不好,关键看能否达到这两个目标。
二、PPT制作容易陷入的误区
制作PPT时,常常陷入两个误区:
第一,认识不足,以为无关紧要,因此随意应付,在画面上呈现大片文字和表格,或杂乱无章,或单调无味,无法达到突出和升华主题的作用。
第二,与前述恰恰相反,一味追求华丽,画面眩人耳目,主题被隐藏在无数个颜色鲜艳、动感十足的元素中,同样不能凸显出来。
第三,刻意追求技术感,在同一画面上使用过多的技术,表达过多的意项,舍本逐末,需知PPT是为展示主题服务的,而不是为展示技术服务的。
三、如何制作PPT
(一)草稿
制作PPT之前,一般应先写好PPT草稿。请注意,PPT草稿不是一大篇文章,而是专门为制作PPT和演练准备的。因此对它有以下要求:
2.精短
一段最好只有一个中心句。绝不能长篇大论,每段一般20~50字,限制在100字以内。
3.不求全面,突出要点(说太多受众也记不住,反而印象不深)
4.口语化,尽可能少用书面语,以便演练
(二)画面
1.封面
风格要与主题一致。风格体现在颜色、背景图、文字等多个方面,要注意严肃的主题与活泼的主题,在这些方面的要求是不同的。
2.模板
一般制作PPT没必要每件事都自己做,网络上有许多PPT模板,选择一个好的模板,可以节省许多制作时间。选择模板,要注意风格和主色调与主题一致,严肃、理性的主题,一般以冷色调为主,如蓝色、深蓝色、淡绿色等等,代表理性;而活泼、感性的主题,则以暖色调为主,当然这并非一概而论。如果制作PPT的目的是通过投影仪来展示,那么建议中心大片区域采取白色,经验表明,白底黑字常常是最清晰的。
3.单页画面
每个单页画面都是为某主旨设计的,因此必须从内容、背景、图片、文字、动画等多个方面考虑,突出主旨。
4.动画
5.文字
四、如何进行演练
1.先看草稿,然后点击PPT脱稿演练
2.说一页研究一页,画面不好应调节,草稿不好应调整
3.达到看见画面自然而然就能说出的程度
4.对实在记不住的,标示在PPT上,不要多,点到即止
总之,在现代商务推广、课程演示诸多活动中,PPT的作用已经越来越大,在制作中不可不精益求精,而其中最关键的经验是――只要主题,不计其余。
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