word自动图文集的制作与使用
office2007版中自动图文集的制作与使用,下面跟YJBYS小编一起学习一下吧!
一、创建制作方法:
1、在“自定义快速访问工具”中找到“自动图文集”按钮,拖放到自定义工具栏中。
2、复制词组、短句、短文、英语等文字
3、点“自动图文集”按钮/弹出“常规”对话框
4、点击框下“将所选内容保存到自动图文集库”(如未复制则该文字为灰色)
5、弹出“新建构建基块”对话框,复制内容已在名称中
6、在“库“中选择“自动图文集”,在“类别”中选择“常规”
7、确定。
8、依此可自定义若干词条。点击“自定义快速访问工具”中的“自动图文集”按钮,即可浏览自定义词条。
二、插入“自动图文集”
点击“自定义快速访问工具”中的`“自动图文集”按钮,在弹出“常规”对话框中选择自定义的词条,点击即可插入。
三、修改方法:
点击“自动图文集”/在出现的对话框上点右键/整理和删除
或者:点击插入/文档部件/构件基块管理器/在弹出的对话框中编辑、修改和删除。
在Office 2003 中创建“自动图文集”
1、在上栏工具栏内右键任意处点一下;
2、在出现的对话框中点“自动图文集”,拖至上栏;
3、点“自动图文集”图标,在出现的对话框中键入词条,
4、添加,确定。
或者:
1、在Word文档中直接输入一些词条;
2、选中一条,复制;
3、点“自动图文集”图标,在出现的对话框中即有该词条;
4、添加,对话框自行关闭。
5、再选取另一词条,不必复制;
6、点“自动图文集”图标,在出现的对话框中即有该词条;
7、添加,关闭。
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