WPS文字的实用技巧
WPS曾是中国最流行的文字处理软件,现在WPS最新正式版为WPS 2013,另外WPS 2012专业版也已面世。下面小编整理了WPS文字的实用技巧,供大家参阅。
1、转换pdf文件:
PDF文档一般不好编辑,我们可以把它转换成WPS文字文档以便编辑。下载Nitro PDF阅读器,它可以将PDF文件转换成doc格式,与WPS整合。当然,Nitro PDF的新建功能还能将WPS文字文档、HTML档、文本文档、图像档等转换到PDF格式,然后提供多样化的编辑。WPS可以在“另存为”中直接将文档保存为PDF格式
2、快速选择WPS表格工作表:
在WPS表格中,要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表,只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴,然后点击右键,在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。
3、WPS文字章节导航:
点击“章节”选项卡,你就可以在左侧快速查看整理你的文档分节。
4、剔除文本格式:
首先复制你想要剔除文本格式的文字(按Ctrl+C),然后打开编辑菜单点击粘贴(或Ctrl+V),并选择无格式文本。这样你就删除了原有的格式(比如超链接格式)。
5、恢复经典界面的工具栏(菜单):
如果在使用了很久的经典界面之后,发现被弄得很乱。那么你可以使用系统开始菜单中的“配置工具”>“高级”>“重置工具栏”,恢复菜单栏的布局。
6、加密文档:
有些文档很重要,不能轻易给别人看见怎么办?加密文档。点击左上角的“WPS文字(表格、演示)”>“文件信息”>“文件加密”,你可以设置不同的密码:打开文档的密码和修改文档的密码。这样有些人只能读不可修改,有些人不可读不可修改。
7、找回丢失的电子邮件信息:
默认情况下,所有的信息都应在搜索中可以检索到的。Outlook 2007中不包括“已删除邮件文件夹”的邮件信息。如果你想找回丢失的信息,选择工具―选项―常规,点击搜索选项。检查“已删邮件”下的检索信息,可以找回丢失邮件信息。
8、WPS新建文档:
可以直接使用快捷键Ctrl+N,快速新建一个空白文档。
9、WPS表格中插入一个新的工作表:
很简单,Shift+F11瞬间搞定,无需繁杂的操作。
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