oa企业系统管理五大功能组成
作为行业知名OA厂商。华天动力OA系统的五大功能:内部信息发布平台、内部沟通平台、行政办公管理平台、文档规范化管理以及工作流程自动化,助力企业管理系统化、流程化、信息化。
在内部信息发布平台中,往往包括公告、通知、新闻等功能。例如,华天动力OA中的信息发布系统拥有完善的信息管理功能,不仅能实时的发布信息给企业内部人员,而且能对各种信息进行转存、归档,不仅保证了对重要信息历史记录的保留,同时又能针对不同企业的需求复制不同的信息管理模块,全面的'满足各个企业对信息的统一管理。下图为华天动力OA系统信息发布模块的具体功能。
在内部沟通平台中,大抵包括短信、邮件、论坛等功能。华天动力OA系统开发了手机短信模块,该模块不仅能够在线发送手机短信,还对外公开了短信发送接口,系统中其它模块的短信提醒也能够调用。因为短信功能的实时性、高效性,该功能已经被系统应用在各个模块中,以及创建了独立的模块功能。
在行政办公管理平台中,系统主要包括会议管理、办公用品管理、证照管理、车辆管理、固定资产管理等等。通过OA系统的有效管理,使企事业单位的行政办公管理更加规范化、科学化。
在文档规范化管理中,主要包含个人文件管理与公司文档管理。通过OA办公系统方便、快捷、易用的操作,为广大企事业单位用户提供了规范管理大批量文档的功能。在华天动力OA系统中,个人文件柜给用户提供了一个自由的文档存放空间,简单操作既可管理私人文件,也可将文件共享给同事,或者通过短消息等方式发送给其他用户,做到真正的文件一站式管理。管理员可以为每个人分配文件柜空间,使管理更方便。
工作流程是OA系统的核心,OA行业的工作流管理专家——华天动力,凭借专业的工作流,完全取代了传统办公中的纸质流程,让办公流程更加规范化,提高流程流转、审批效率。如下图所示,
从功能的角度讲,华天动力OA办公系统从企事业单位实际工作需要出发,易用性和操作性保证了企业在应用过程中的便捷。
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