Word 2003使用小窍门
导语:只要掌握一些小技巧,人人都可以成为Word使用的小能手,不妨跟着小编一起学习Word吧!
1、A4两页内容妙“嫁”A3页
在Word中,将两页A4内容一次性打印到一面A3纸张上,一般都是采取分栏的办法处理。其实利用Word拼页设置即可解决。打开Word,点击“文件”,进入“页面设置”,选择“纸型”中的A3纸张,纸张方向选定横向,选择“页边距”中的“拼页”,输入文字,打印即可。
2、巧用“单色打印”
如果将应用了彩色格式的Excel工作表通过黑白打印机打印,会发现效果欠佳。原来,在黑白打印机上,Excel是以不同的灰度来打印彩色效果。那么怎样用黑白打印机打印彩色格式的工作表呢?点选“文件/页面设置/工作表”,勾选“单色打印”复选框。
3、巧妙计算公式中的部分值
在使用Excel计算数据的过程中,经常会使用一些比较复杂的公式,比如“D*E*D8+D9/E9*E10+E11”,如果需要计算公式中的部分结果,可以单击公式所在的单元格,然后在编辑栏中,选中公式中的某个部分,比如“D9/E9*E10”,按下“F9”键即可显示部分公式计算结果“233”,需要退出时,按下“Ctrl+Z”键即可回到原来的公式状态。
4、快速选定“空白”和“数据”单元格
打开Excel,选择“编辑/定位”,在“定位”窗口中,按下“定位条件”按钮,选择“定位条件”中的“空值”,是理选择“常量”,这样就可以将所有的空白或者含有数据的单元格选定了。
5、让字符站起来
在Word文档中,如果有竖排文字,其中非汉字的字母、数字和其他字符都是“躺”着的,如何让它们站起来呢?选中字符,然后打开“格式/中文版式”,单击“纵横混排”,选中“适应行宽”,单击“确定”按钮,现在,选中的字符就站起来了。
6、只给文字加下划线
在Word文档中,有一段带着空格键的文本,现在你只想给该段文本中的.文字加上下划线,而忽略其中的空格,此时,请选中该段文本,然后按下“Ctrl+Shift+W”键就OK了。
7、Excel中消除0值
在Excel中当单元格计算结果为0时,默认会显示0,这看起来显示有点碍眼。如果你也和我一样希望单元格为0时显示为空白,那么你可以试试下面的方法。打开“工具/选项/视图”,取消“0值”复选项前的√,确定后,当前工作表中的值为0的单元格将全部是空白。
8、快速输入间隔号
在Word中输入国外人名时,常常需要输入人名间隔号“·”,只要按下“Shift+@”
即可。
9、巧用特殊符号绘制分隔线
连续输入3个以上的“*”、“=”、“~”、“_”、“#”、“-”等回车就会出现不同式样的分隔线,你试试!
10、用“Alt+Enter”快速重输
在用Word编辑文稿时,常会遇到刚输入的文字或图画内容接着又要重复输入。此时用复制方法当然可行,但不够快捷,其实,此时只要再同时按下“Alt+Enter”组合键,那么刚才输入的内容会被自动重新输入一遍,若再按会再重复。
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