超级实用的word使用技巧
导语:到了大学我们要开始学习慢慢的去如何使用Word去完成某些作业,可是很多同学下载完打开后对着电脑一筹莫展,以下是小编为大家精心整理的超级实用的word使用技巧,欢迎大家参考!
1Word实用技巧1
1.设定好文本1的格式。
2.将光标放在文本1处。
3.单击格式刷按钮。
4.选定其他文字(文本2),则文本2的格式与文本1的格式一样。
若在第三步文本中单击改为双击则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按ESC键)为止。
2Word技巧2用“记事本”去除格式
网页上拷贝的资料如果直接粘贴在Word中会杂乱无章,先粘贴到记事本当中,再粘贴到Word中,就可以去除网格等格式,或者直接在Word中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定,这样就省事多了。
3Word技巧3
经常在文档中插入公司信息
公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码。可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引导)这几个字后就自动替换。
4Woerd技巧4让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter"组合键。这是你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
5Word技巧5
删除网上下载资料的换行符(像这种“↓”)在查找框内出入半角
∧|(是英文状态下的.小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
6Word技巧6快速打开最后编辑的文档
1.选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制宏”对话框;
2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec",点击”确定";
3.从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
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