实用OA软件探讨
实用性介于经验主义和理性主义之间,作为成熟的OA厂商,需要立足于用户的实际问题,结合自身的从业经验,为其提供最适宜的解决方案,如果把传统的办公模式看作是“经验主义”,那么宽松自由的.现代化办公便偏向于“理性主义”,OA在两者之间搭建一座桥梁,控制经验与理性的比例。
OA软件的最终服务人员是用户,因此必须时刻重要用户体验。宇博OA经过多年的实践,在表单和流程的设计上独具一格,强调量身定制,帮助用户快速实现现代化办公方式。
再比如知识管理,OA系统在进行知识管理过程中充当着容器和分离器的作用。首先,OA系统通过用户的配合,将过去散落在硬盘、纸质文档、员工大脑中的各种文件、报告、知识、经验、阅历等加以搜集汇总,将这些隐性的、损耗性的知识显性、固化、还原,形成一个完整、真实的知识库。然后,OA系统再对知识进行分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,成为支撑组织未来发展的智囊团。
OA软件被认为是对办公模式的变革,几乎触及每个个体用户的工作行为,因此在最初推广的时候阻力较大、成功率较低,然而随着用户市场对OA软件的认识愈发深入,OA软件厂商技术水平和服务质量逐步提升。OA软件根植组织管理、提高工作效率、促进行政执行的作用和形象备受市场认可。
时至今日,OA软件在华夏大地上茁壮成长,既得到慷慨的浇灌,也面临风吹雨打的考验,一系列挑战正迎面而来,如何坚守实用、实现客户价值最大化是OA行业需要深入探讨的话题。
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