提高word编辑效率的10个技巧
引导语:想要高效的进行word编辑吗?以下是小编整理的提高word编辑效率的10个技巧,欢迎参考阅读!
1、Shift+F5定位到最后三次编辑的位置
其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2、快速插入当前日期或时间
在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
3、快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4、快速打印多页表格标题
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5、快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6、快速改变文本字号
快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
7、快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
8、快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反复操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的.“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;
9、快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。
(1)首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令;
(2) 在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮;
10、快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:
(1)是可以将横线颜色设置成“白色”;
(2)是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;
(3)是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;
(4)是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
-
excel怎么制作商务大气的手风琴柱形图表
excel怎么制作商务大气的手风琴柱形图表?想要将excel表格中的数据制作成手风琴样式的柱形图,该怎么制作呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考。在使用柱形图时会有这样的需求,在一系列样本数据中,只关心前几项和后几项数据的结果,对中间的数据展示可以...
-
Word里面怎么添加箭头等框架流程符号
怎么在Word中添加箭头等框架流程符号?办公过程中经常会使用WORD工具制作文本,初入职场的你还在简单敲一堆又一堆的字儿就上交领导吗?怎样让文本更生动立体呢?以下本站小编整理的在word文档中添加箭头框架等流程符号的方法,欢迎阅读!1、首先,打开自己创建的word文...
-
Office中Word文档的十个技巧
Office中Word文档的十个技巧现在是讲效率的年代,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?下面小编为大家带来了Office中Word文档的十个技巧,欢迎大家阅读!Office中Word文档的十个技巧1.快速定位到上次编辑位置打开Word文件后,按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定...
-
制作WPS文档封面的小攻略
我们知道通常编辑完文档后,进行了内容的修改设置,接下来就要对文档制作一个漂亮的封面。制作封面,可以是插入别人制作好的封面模板,也可以使自己制作封面。下面是小编为大家带来的制作WPS文档封面的小攻略,欢迎阅读。一、插入图片首先在菜单栏点击插入,选择插入图片,...