商会年会策划方案

一、年会时间：2015年02月15日（周日）

二、年会地点：赤壁市金桥大酒店(暂定)

三、活动主题：官塘驿商会2015年会暨二届一次会员代表年会

四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气

五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等

六、日程安排：(暂定)

（一）当天下午（13:45-14:00）：会员及与会人员报到

（三）当天下午（14:00-16:30）：商会组织的2015年经济论坛座谈交流会

（四）当天下午（17:00-17:30）：领导、来宾报到

（五）当天晚上（17:30-20:30）：商会二届一次会员代表大会 + 晚宴活动

（六）当天晚上（20:30-21:00）：欢送领导、嘉宾、会员

注：晚上17:30 年会正式开始，与会领导：市镇领导、市工商联、民政局、商会等

筹备组下设机构：

A、事务组：

1、负责广告媒体（由工商联出面邀请电视台、赤壁热线），会员单位当天均在酒店门头悬挂“热烈祝贺官塘驿商会2015年会暨二届一次会员代表大会胜利召开。”横幅。

2、负责年会活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）

3、负责成立年会的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借） 、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）

4、负责成立年会的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）

5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）

6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）

7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由商会组织人员）

8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）

9、做好年会活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）

10、负责年会后的清场收拾工作（办公室负责）

B、宣传组：

1、负责年会活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由何力负责收集整理）

2、负责年会活动所需的稿件、议程、发言稿等（姜先辉负责）

3、负责会议记录（刘弄璋负责）

C、接待组：

1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（余永丰负责）

2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（余永丰负责）

3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（何力、姜先辉负责）

4、负责报到区（签到簿、笔、年会出席证等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由姜先辉、何力负责）

5、做好年会礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（陈飞、钱静负责）

6、负责年会后的清场收拾（工作办公室负责）

D、财务组：

1、成立年会所需开支经费的.支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由财务负责）

E、安保组：

1、负责成立年会的每项活动现场的秩序维护

2、负责来宾车辆的指引和调度

3、保证展示品、来宾礼品的安全

4、负责处理突发事件

F、保障组：

1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类年会用品及时到位

2、负责年会场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接

3、与接待饭店餐饮部等部门接洽

4、负责成立年会晚宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）

5、负责年会后的清场收拾工作

八、成立年会区域分布：

（一）报到区

1、地点：接待大堂

2、功能：来宾登记、会员接待处

3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记

（二）外景区

1、地点：金桥大酒店大门外、周边

2、功能：利于宣传、营造年会的热烈气氛，并合影留恋

3、配备：拱门、横幅、等

（三）二届一次会员代表大会区

地点：金桥大酒店会议中心

A、主席台：

1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（市、镇、民政局、工商联领导，商会领导等），利于会员代表大会领导发言和讨论文件

2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、条幅、主持、礼仪小姐、服务人员

B、代表席：

1、功能：利于会员代表发言讲话和讨论文件

2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

B、来宾及代表席区：

1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

（六）贵宾休息区

1、地点：酒店会议中心 贵宾休息室；

2、功能：利于领导会前休息、交流

3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐

（七）宴会区

1、地点：金桥大酒店

（九）礼品发放区

1、地点：接待饭店大堂

2、功能：发放礼品

3、配备：工作人员、礼品等

（十）来宾停车区

1、地点：停车场；

2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点

礼品购置项：

茶礼200份，代金券，会员卡，消费券，其他礼品

商会年会策划方案 [篇2]

一、主题：**总商会**商会2016年迎新春联谊年会

二、地点：**大酒店

三、时间：2016年1月xx日下午17点整

四、人员：总商会领导和全体**商会会员单位(60人左右)

五、内容：

1、商会领导致迎新春祝酒词。

2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。

3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

4、灯谜竟猜(纪念奖)。

六、费用预算

1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水~元;

(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

2、奖池总金额为1~万元左右;

3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师免费。

总费用预算合计：25000元。

七、游戏规则

1、各奖项不兼得

2、每人发一个号码(各单位司机除外)

3、抽到无效号码和重号再重抓

4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

八、联谊年会运作步骤

1、秘书长宣读**总商会**商会2016年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词;

2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始;

3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

6、继续表演节目30分钟;

7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;

8、继续表演节目30分钟;

9、最后请会长抽取***杯特别奖1个;

10、现场采访获奖者;

11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)

12、结束(时间在晚9点30分左右)