工会基础工作流程
工会是一个群众性的组织,是党密切联系职工群众的桥梁和纽带,为职工办实事,办好事,解难事,与职工始终打成一片,方能显示出工会组织旺盛的生命力。提高工会工作能力是加强党的执政能力的必然需要,作为基层工会组织,就应该抓住党给工会带来的新机遇,求真务实、锐意创新,增强工会工作的责任感、使命感,努力把新时期的工会工作提高到一个新水平。
创新是民族进步的灵魂,也是工会工作不断发展的源泉和动力。作为清华同方这样一家高科技企业的子公司,北京清华同方物业管理有限公司自 11年成立以来,凭借着清华同方特有的企业文化底蕴和资源优势,引进先进的管理模式和管理人才,承担着 30 余万平方米物业管理的任务,确立了“承担、敬业、求真、务实”的企业精神,制定了“依托同方资源、提供优质服务,不断开拓市场,创同方物业品牌”的发展道路。作为这样一家年轻企业的工会组织,肩负着与企业共成长、配合企业 / 党组织凝聚员工队伍、规范企业管理、逐步开拓物业管理新领域的重任。
清华同方物业公司走到今天仅仅有三年的历史,其实,就是清华同方总公司,创业的历程也不过八周年。清华同方物业公司是 2015年成立的,不仅时间短暂,员工来源也比较分散,同方物业公司员工来源基本上可以划分成三大方面:一是清华同方总公司原行政部员工 40 余人,公司兼并北京第二纺织机械厂时留用了一批员工,社会招聘了一批具有一定物业管理基础的人员,前前后后加起来,总共有 200 多人。在这 200 多人中,许多员工特别是社会上招聘来的人员,听说企业有工会组织,都觉得很新鲜,可见,在这种刚?榻ㄆ鹄吹墓?纠锟?构せ峁ぷ鞑⒉皇且患?虻サ氖虑椋?椒矫婷娴氖虑槎夹枰?ズ稀?
在上级工会的指导和公司行政领导的支持下,在11 年组建的`临时工会基础上,公司于 11年 8 月按照正式的选举程序进行了工会委员的选举工作,经过投票共选举出七位同志组成公司首届工会委员会,他们分别是一名工会主席、一名工会副主席兼女工委员,两名文体委员,一名生活委员,一名组织委员,一名宣传委员。这七位同志分别来自于不同的部门,均是兼职担任工会组织的职务,虽然这其中有些同志以前未从事过工会工作,但是他们在做好本职工作的前提下非常热心群众工作,有较强的责任心和组织能力,在被选举为工会委员时都纷纷表示尽自己的全部力量来做好这项工作。由于公司管理的项目分别处在不同的地域,有的项目离公司较远,为了使委员们能够顺利开展好各项工作,经工会委员会研究决定在各部门设立兼职的工会小组长,以便更好的落实工会组织的各项工作,并带领员工们积极参与到工会的各项活动中来,目的只有一个,就是为员工创造一个良好的工作环境和人文环境,凝聚员工队伍。
在随后的工作中,一开始大家也是有些不知所措,什么事情都没个标准和规范,大事、小事都“请示汇报”,没几天,大家就觉得这种工作状态不是真正意义上的工会工作,这样开展工会工作只会事倍功半,这样的工作效率不像个高新技术企业的样子。
如何在这么短暂的时间里,把各项管理工作做得比较规范?如何让员工熟悉、了解工会组织的工作?如何在高效运转的日常工作中发挥出工会组织有效的桥梁作用?等等一系列的课题摆在了工会委员们的面前。
于是,工会委员会决定召开工会工作专题研讨会,就以上问题展开大讨论,委员们纷纷从自己所分管业务的职责谈起,从与员工接触和办理有关手续时所遇到的凡事必须“请示”的尴尬局面谈起,经过热烈的讨论,大家都不约而同的谈到了新员工入会这个最基本的问题,每个委员都或多或少有所体会,不少新来的员工,对如何成为工会会员还摸不着门,就这件并不复杂的事,却总是跑来跑去的。如何使新员工加入到组织中来?这个看似简单的事情在以往的处理中就没有一个章法可言,总是出现一个解决一个,没有一个规范的做法。大家有一个共同的感受,在公司成立时间不长的情况下,我们应该力图使工会工作制度化、程序化,于是大家就从这个问题入手,提出建立一个工作流程,写明具体办理程序,这样以来,既可以让具体办理业务的工会委员们明白,也可以让员工一目了然。
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