生产部门组织与工作职责

十一、产销会议规定

第一条 目的?

确保生产与销售密切的配合，使产品的质量、产能等不断地提高，以最低的成本，获得最大的经济效益。?

第二条 适用范围?

本公司有关生产与销售各部门。?

第三条 作业细则?

(一)召集单位：生产管理企划单位。?

(二)参加单位：?

1.业务部;?

2.财务部;?

3.采购科;?

4.工厂：质量管理、生产管理、技术、维护、现场各制造科、物料管理、人事等;?

5.其他各科组，有关人员。?

(三)会议周期：每半月一次，若特殊情况则不在此限，可召开临时会议。?

(四)准备资料内容：?

1.业务部：新接订单情况，客户报怨情况，出货状况及订单变更状况。?

2.财务部：预算与实际的差异，需要与各单位配合的事项。?

3.采购科：采购的情况及物价波动、厂商等现状。?

4.工厂：?

(1)质量管理：制造、外协、成品等质量管理资料及质量管理检查的实际情况。?

(2)生产管理：实际产量与计划产量的差异情况，超前或落后原因分析及产能分析等资料。

(3)技术：新产品开发设计情况，操作方法的改进意见。?

(4)维护：设备运转状况及维护保养的情况。?

(5)现场各制造科：生产所遇到的困难、问题及操作方法改进意见。?

(6)物料管理：成品库存情况及物料管理情况。?

(7)人事：现有人员人数，出勤率。?

5.其他各科组有关人员：提出实际所发生的问题及改善的意见。?

6.各单位对目前所发生的问题、困难所采取的应急措施。?

7.各产品于完成出货手续后要结算，反映各项成本及生产时所发生的种种情况与问题。?

8.各项资料尽量以图表的方式表示。?

(五)报告及讨论内容：?

1.各单位依其准备资料提出报告。?

2.生产进度超前、落后及各单位所发生的问题、困难等原因分析。?

3.应急措施的决定，加班、调整生产线、延期交货、外协等。?

4.应急措施的执行与检查及防止再次发生的措施。?

5.质量合格率的检查。?

6.为达成目标，各单位应协助的项目。?

7.确定及协调新接订单的生产排程。?

8.客户抱怨的情况及改善措施。?

9.作业流程及操作方法、技术等改善意见的研讨。?

10.生产计划的变更等。?

(六)产销控制异常处理流程。?

(七)产销会议所有报告及讨论、决议事项要作会议记录并贯彻执行，并于下次会议时报告执行成果。?

第四条 结论?

参加产销会议的各单位人员，要确实反映现状，全体同仁齐心协力，共同解决问题，并制定事故防范措施，使本公司发展日益进步。

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第五条 本规定如有未尽事宜，应随时修改。

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第六条 本规定经核准后实施，修正时亦同。

十二、生产科业务规定

第一条 本公司为了加强生产管理，有效地运用物料、人力、设备(机器、工具)，并使之在时间上、数量上、空间上能适当地配合，以便提高生产效率、质量，并降低成本，获得最大的经济效益，特制定此规定。

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第二条 业务部于下年度开始前三个月，提出年度销售计划，生产科依据年度销售计划，制定出年度生产计划，并针对主副料需要、人力、设备负荷等拟定计划。

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第三条 依据年生产计划、业务部开出的制造通知单以及现有库存量(成品、半成品)拟订月生产计划。

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第四条 生产管理单位于接到业务部开出的制造通知单时应：?

(一)安排生产进度预定表。?

(二)计算所需的主副料(何时再需要)，在购备时间之前，通知存量管理单位安排原料。?

(三)将外协加工计划通知给外协管理单位，以便先寻求适当的外协厂商。

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第五条 生产管理单位，依据月生产计划、制造通知单、制造变更通知单、实际的生产进度以及现有人力、设备资料于每旬定期分配安排次日起十天内的生产进度表。

第六条 依预定和实际的生产进度，发出工作命令(发出前要确知物料情况)和发料单。?

(一)工作命令一联给现场制造各科组(同时要附工作程序图、操作标准、检查标准等)，一联通知质量管理单位。?

(二)发料单，一联给现场制造各科组，一联通知库管单位备料。?

(三)要在开工三天之前发出工作命令和发料单，但特殊情况不在此限。

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第七条 由现场制造各科组每日报来日报表，了解实际的生产进度，且要实地追查、督促。

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第八条 现场制造各科组，无法按照进度如期完成或有任何困难时(机器、模具损坏、停电等)，应尽快将原因通知生产管理单位，予以调整工作。

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第九条 当制造完工后，将工作命令详细填写在有关栏目处，送回生产管理单位销令。?

第十条 于每批产品(订单)完工后，要将有关资料，如生产日报表、工作命令、发料单、外协加工等资料汇总，并对实际生产所发生的问题进行研讨，提出改善措施，防止再次发生。还需汇总成本分析、产能资料等，所有资料要建档备查，以利作业的进行。

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第十一条 生产管理单位要经常地与业务部、存量管理单位、外协管理单位、质量管理单位、技术单位以及现场制造各科组保持密切的联系，确实了解实际情况与预定进度是否超前或落后，并要能弹性地应变。

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第十二条 外协管理，在管理外协加工以及外协制造的半成品或零件时，应适时适量地配合生产进度。

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第十三条 外协管理单位负责外协加工、外协制造的作业。选择外协厂商应依据下列资料：?

(一)生产管理单位发出的外协计划(工程详细内容、质量要求、时限、数量)或外协申请单。?

(二)协作厂商及厂商资料调查表。?

(三)是否由本公司供料，供料报废率的决定。?

(四)预估价格及付款条件。

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第十四条 选择好适当的.外协厂商，要督促、确实了解厂商的进度以及质量。

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第十五条 若外协厂商为第一次承制此项外协，则必须要求其先试制，取回样品，判定是否符合要求，判定合格后，才能通知其正式承制或加工。

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第十六条 确实管理本公司供料数量及承制或加工后送回本公司的半成品或零件、下脚料、废料等的详细数量及重量。

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第十七条 对外协厂商交来货品的质量、交货期、价格以及内部的管理状况要做审核。?

第十八条 若有模具(设备)存放于外协厂商之处，要确实管理，检查其对模具(设备)使用保养的情况。?

第十九条 本公司于外协验收、生产装配或再加工时，对外协质量的抱怨以及对外协厂商的审核结果，除了要存档外，应转告外协厂商。

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第二十条 外协除了口头方式信用约定，最好要能订立合同或简明的外协书面式的约定(内容包括工程详细内容，是否由本公司供料，以及品名、规格、数量、质量要求、验收检验标准、罚则、付款条件、奖励条款等资料)。

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第二十一条 对于考核成绩好的优良外协厂商，建议公司给予其较优惠的条件及分配较多的工作。

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第二十二条 配合质量管理单位，做好外协质量管理稽核工作，管理外协厂商承制货品的质量，并协助辅导厂商作好质量管理工作。

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第二十三条 安排外协业务，必须要有弹性应变的能力，并要经常地与生产管理单位和外协厂商密切联系，确实了解实际情况与预定进度是否超前或落后，有困难要立即解决，并防止再发。

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第二十四条 外协完工后要作成本分析(工时、数量、质量、价格、交货期等)，判定外协是否有利及判定此外协厂商的能力。

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第二十五条 所有的资料必须建档备查，以利作业。

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第二十六条 有关外协之未详尽事宜详见外协管理规定。

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第二十七条 本规定呈阅核准后实施，修改时亦同。