物业人事部岗位职责15篇

在社会一步步向前发展的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编整理的物业人事部岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

物业人事部岗位职责1

职位:行政人事部文秘

报告:行政人事部经理

工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作,协助行政人事经理的工作,处理行政人事经理的日常工作。

主要职责:

1. 打印相关的文件,并做好文件的`整理、处理、存档和保密工作。

2. 接收、发送文件,并负责跟催工作。

3. 接听电话,并认真清楚地做好记录及时处理。

4. 安排每周工作例会,及时整理打印会议记录。

5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。

6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。

7. 完成经理交办的其他性工作。

物业人事部岗位职责2

1、需要配合线上线下招聘，招聘公司保安人员岗位人才；

2、负责公司人力资源工作的规划，企业文化培养、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。

3、做好各岗位的'职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

4、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

5、完成人事相关工作事项。

物业人事部岗位职责3

1、负责办公室固定资产、办公用品管理及档案管理；

2、负责办公室环境管理；

3、负责处理往来文档资料和部门物品的采购；

4、负责日常行政接待和行政会议的召集，会议记录撰写；

5、负责员工饭堂及宿舍的管理；

6、负责办理员工入职、晋升、调动、离职、辞退等手续；

7、负责办理员工考勤统计、绩效、转正考核；

8、负责处理往来文档资料和部门物品的采购；

9、负责日常行政接待和行政会议的召集，会议记录撰写；

10、负责员工饭堂及宿舍的`管理；

11、完成上级领导安排的其它工作。

物业人事部岗位职责4

1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

5、组织检查制度的贯彻执行情况;

6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

11、负责员工的.政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

12、完成上级领导交办的其它工作。

物业人事部岗位职责5

职位:行政秘书

报告:总物业经理

工作概要:协助总物业经理文书及档案工作。

主要职责:

1.落实安排行政会议或总物业经理要求召开并参加的会议,做好记录。

2.接听电话,做好记录并上传下达。

3.负责处理总经理来往的文函、电传、传真、电报,并及时上传下达。

4.负责总经理各类文件的打印、收发、归档工作。

5.做好访客的'预约、安排、热情接待访客。

6.根据需要,领取总经理的各类办公用品和用具。

7.完成经理交办的其他工作。

物业人事部岗位职责6

1、根据公司编制及各用人部门的情况，分析、整理、汇总招聘需求；

2、基于招聘需求，制定招聘计划及具体实施方案并有效落实；

3、根据不同岗位的特点，通过有效的.渠道开展简历搜寻和筛选；

4、有效组织开展面试、甄选、录用等工作，确保招聘目标的达成；

5、招聘渠道的建立与评估，并与各类招聘平台、机构保持良好合作关系；

6、重点参与公司管高级技术岗位及特殊人才的招聘工作；

7、配合公司发展需要，建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程；

8、周期性进行招聘数据的统计和分析，持续优化招聘工作

物业人事部岗位职责7

1、起草和修改报告、文稿等；

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

3、保证前台所需物资的`充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算；

4、负责项目月度考勤、入离职资料管理、收集月度培训资料；

物业人事部岗位职责8

1、负责物业管理中心行政人事工作，掌握政府人事、劳资的最新政策法规。依照现行管理要求执行工作。

2、配合物业总经理对各部门的发展需要推行各项工作。

3、协助公司领导决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事方面的指令。

4、制定、推行、修订、检讨各项行政管理措施及人事制度，监督落实情况。

5、负责拟订每年人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司及业主方批准后按计划执行。

6、负责管理中心人员招聘和配置工作，审核员工录用、晋升、调配、辞退、培训、奖惩等意见，并提交公司领导决定。

7、负责安排在职员工定期培训课程，提高各级员工的'专业知识及技能，逐步提升员工的工作质量。

8、负责制定和实施管理中心绩效考核方案，并根据考核结果实施奖惩和组织培训工作。

9、负责薪资核算与发放、五险一金缴纳、明细汇总及年度工资总额申报等工作。

10、负责管理中心固定资产的管理工作。

11、负责管理中心质量体系文件和资料、档案的受控管理。

12、负责指导、管理、监督行政人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖罚事项。

13、检查部门工作落实情况，保持部门工作正常进行。

14、完成上级交办的其他各项工作。

物业人事部岗位职责9

1、负责对公司网络运行进行维护与管理,确保公司网络的正常运行;

2、负责公司计算机的维修和保养,确保计算机的正常运行;

3、负责计算机设备的`更新与淘汰合理化,提高计算机的完好率;

4、负责协助上级领导做好对电脑及其外围设备的询价工作;

5、负责计算机的操作系统和平台优化设置;

物业人事部岗位职责10

职位:经理

报告:总经理

工作概要:全面负责管理公司的行政、人事、后勤、培训工作

主要职责:

1.根据总经理的要求,起草报告、计划、决议等公文函件。

2.负责公司执照年检事宜。

3.负责与政府有关部门的联络,建立良好的工作关系。

4. 协助总物业经理协调管理各部门的关系。

5. 负责管理公司的人员、机构编制,工资总额的计划管理工作,协助领导合理安排各部门的人员配置,节省人力,降低费用,提高工作效率。

6. 负责别墅区管理公司的.劳动人事管理工作,如员工的招聘、考核、任免、辞退、劳动工资、劳保福利、劳动纪律等工作。

7. 会同有关领导制定、落实、检查公司内部各项规章制度。

8. 负责统筹管理处的行政、人事等工作,协调劳资双方关系,起沟通桥梁作用。

9. 负责对行政人事部属下员工的管理,统筹安排属下员工的工作。

10.负责印章、车辆、后勤、介绍信的管理工作。

11.负责组织、协调公司内部联谊活动。

12.每周向总经理提交工作报告。

13.总经理指派的其他工作。

14.对于国家颁布的劳动法规须向总经理汇报。

物业人事部岗位职责11

一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。

七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

九、负责固定资产的'登记、保管及核查工作。

十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

十二、按时上交工作报告及规定报表。

十三、做好上级领导交办的其它事项。

物业人事部岗位职责12

上级:行政人事部经理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物业总经理和行政人事部经理指令,具体处理公司法律事务工作,包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷;

2 定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告(含向集团公司对口部门的汇报);

3负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书(含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿)的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作;

4负责办理各部门印章的`制发、收回、注销事宜;

5归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作;

6恪守保密原则,不散布、传播在工作中接触的公司、业主个人资料等属保密性的事项,废弃文稿及时销毁;

7协助质量/环境管理体系的相关工作;

8负责到访人员接待。

9负责公司日常文书的打印、整理工作。

10负责文件及传真的收发。

11每月负责催促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作计划,汇总文件后交总办主任审阅。

12每月登记员工考勤情况(包括上、下班,外勤等出勤情况记录)。

13负责订购蒸馏水、文具用品。

14负责联系公司名片、信封、信纸等印刷工作。

15整理传阅资料(包括报纸、杂志、公司制度文件等)。

16完成行政人事经理/行政人事主任/行政人事助理交办的其它工作

物业人事部岗位职责13

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

4、对分配给本部门的.工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。

物业人事部岗位职责14

1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。

2、负责公司人事及行政事务的`总体计划、协调、管理工作。

3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。

4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。

5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。

6、负责部门员工的考核工作。

7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。