人事专员工作职责汇总(15篇)

人事专员工作职责1

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

4、组织、安排应聘人员的.面试。

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

6、组织、实施员工文化娱乐活动。

7、管理公司人事的档案。

8、协助实施员工培训活动。

9、协助处理劳动争议。

10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

人事专员工作职责2

1、人员招聘：维护及开通新的招聘渠道，进行人员简历筛选、电话邀约、初步面试、录用通知、招聘数据整理/分析;

2、员工关系：负责员工平日面谈，离职面谈，定期策划组织员工活动;

3、员工培训：对新入职员工进行新员工培训及其他培训;

4、员工入/离职手续办理，员工劳动合同的'签订、续签与管理等工作;

5、考勤制作、五险一金、人资部各数据统计;

6、部门安排的其他临时性工作。

人事专员工作职责3

一、如何做好考勤管理工作？

1.树立良好的企业文化，培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍。

企业文化是一个企业的灵魂，是企业核心竞争力的动力源泉；它是包括文化、管理在内的企业精神力量，这种精神力量可以让企业的员工凝聚在一起、一起学习、一起发展、一起创造。我们要追求利润的最大化、实现企业管理效率的最大化，就要以优秀的企业文化来凝聚员工的人心和力量，使员工互相依赖、互相促进，增强员工珍惜团队精神的理念，通过凝聚员工士气实现“上下同欲”，降低企业科学管理制度内化的阻力，实现企业管理的效率。

2.塑造员工良好的职业道德修养。

所谓职业道德修养，是指从事各种职业活动的人员，按照职业道德基本原则和规范，在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。只有公司的员工具备良好的职业道德修养，才能自觉遵守企业的各项管理制度，这样会更有利于行政或人事部门管理工作的开展。

3.建立比较完善和严格的考勤管理制度。

考勤管理制度可由行政或人事部门拟定、完善，由各部门主管严格贯彻执行。各部门主管对于本部门员工的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒，违者将处以适当罚金或采取相应的措施。比如考勤管理制度可以考虑以下内容：（1）应该以工种的不同对公司员工进行分类，可分为任务目标考勤（如市场部员工）和作息时间考勤两类。（2）因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者，必须提前填写《外出申请单》，由部门主管签字同意后交人事部备案。（3）公司可设立月全勤奖及年全勤奖。对于当月全勤的员工，在当月薪水发放时予以奖励；对于全年全勤的员工，可在年终由公司予以表扬，并发放相应的全勤奖金。

4.选用较为先进的考勤软件。

从目前的状况看，考勤管理的实施主要包括：手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。手工考勤只是原始的员工签到考勤管理；电脑考勤则是通过员工上下班刷卡进行较为先进的考勤管理；指纹考勤则是采用指纹识别技术对员工进行考勤管理。电脑考勤虽然较手工考勤有了很大的进步，但这两个考勤管理办法还是有着一些共同的缺点，比如考勤需要派专人监督、常出现员工代为签到或打卡现象。而指纹考勤软件则彻底的杜绝了以上现象的发生，对员工的出勤状况有了客观准确的了解、监督和管理，是目前较为理想的考勤软件。

5.将考勤管理纳入绩效管理的范畴，与薪酬挂钩。

将员工的考勤状况以一定的权重纳入绩效管理的范畴，两者一起计算员工绩效积分，以此作为发放薪水的指标。

二、员工纪律管理

公司管理制度由各部门严格贯彻执行、人事部门监督并执行；之后由各部门配合人事部门收集、整理、汇总员工对公司制度的遵守状况，当然也可以设立意见箱，听听员工的建议，以便改善公司制度的不合理之处；之后由人事部门对反馈结果进行处理，修正、完善管理制度。这样就形成了一个系统，制定、执行、反馈、修正、执行、反馈……

三、员工基本信息管理

员工基本信息的管理最好应该引进管理软件，这主要包括员工编号、员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳动合同编号、档案编号等相关资料。这些资料可由人事部门在员工入职录用时由员工填写《员工信息表》加以收集并录机，亦或由各部门主管收集并统一报人事部门。对员工基本信息的管理有助于公司或人事部门对于员工的了解、管理以及工作调动、职务升迁等等。

四、劳动合同及员工档案的管理

劳动合同的管理包括合同的拟定、修正、完善、签订、续签、保管等。劳动合同应根据《劳动法》由公司与员工平等协商，自愿签订，共同遵守，保障公司及员工的权益不受侵害。强化劳动合同的管理是减少争议的.关键，所以我们必须做到依照现有法律订好劳动合同、尽量使劳动合同精细化、不断加强对合同订立的管理。

合同期满经由双方协商一致，可以续签合同。劳动合同一式两份，一份公司装订保管，另一份由人事部归入员工人事档案。

员工档案按其内容及关联部门可分为六大类：行政类、财务类、人事类、业务类、工程类、拓展类。档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。档案资料的归档须填写详细的资料归档表，包括归档资料、归档人、归档时间等。因工作需要续调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》，并经相应核准人核准后方可调阅，档案调阅时间最长不得超过8小时；超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。需销毁的档案由保管部门填写《销毁档案申请单》，经相应核准人核准后方可销毁；档案保管人员对于档案要妥善保管，保证档案安全。

五、“五险一金”的办理

我们通常所说的“五险一金”中的“五险”是指社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、女工生育险；“一金”是指住房公积金。

养老保险以企业身份参保的缴费分别由企业缴纳和个人缴纳两部分组成，20xx年缴纳比例为企业缴纳缴费基数的20%，个人缴纳缴费基数的7%；按照规定个人缴费自1998年起每2年上调1%，直至8%，20xx起将变为企业缴纳基数的20%，个人缴纳基数的8%。缴纳基数为参保人员上年度月平均收入，包括基本工资、奖金、津贴等。每年申报核定后的月缴费基数当年内不得变动直至次年核定。缴费基数低于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的60%的按60%作为缴费基数，高于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的300%的按300%作为缴费基数。享受退休金待遇的条件是年龄要求男年满60周岁、女干部年满55周岁、女工人年满50周岁可以办理退休手续；且实际缴费加视同缴费年限累计满15年。符合以上两条规定的参保员工均可按月领取基本养老保险金。对于缴费不满15年的到龄参保人员一次性返还其个人账户本息之和。

医疗保险的缴费比例为9%，单位负担7%，每月的8元大额补充险，以单位80%，个人20%分担。医疗保险个人账户的记录办法，按参保人月缴费基数，根据不同年龄段分别按：40岁以下2.7%；41岁至50岁3.0%；51岁以上3.6%的比例计入。退休人员按本人月养老金的5%计入。

失业保险的缴费比例为3.5%，单位负担2.5%，个人负担1%。同时具备下列条件的失业人员，可以领取失业保险金：（1）按照规定参加失业保险，所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的；（2）非因本人意愿中断就业的；（3）已办理失业登记，并有求职要求的。失业人员在领取失业保险金期间，按规定同时享受其他失业保险待遇。失业人员领取失业保险金的期限，根据失业人员失业前累计缴费时间确定，最长不得超过24个月：（1）计缴费时间1年不满2年的，领取3个月失业保险金；（2）累计缴费时间2年以上不满3年的，领取6个月失业保险金；（3）累计缴费时间3年以上不满4年的，领取9个月失业保险金；（4）累计缴费时间4年以上不满5年的，领取12个月失业保险金；（5）累计缴费时间5年以上不满10年的，领取18个月失业保险金；（6）累计缴费时间满10年以上的，领取24个月失业保险金。失业保险费缴费时间按单位和职工个人缴纳失业保险费的时间分别累计计算。

工伤保险是由企业或雇主按国家规定的费率缴纳的，劳动者个人不缴纳任何费用，这是工伤保险与养老保险、医疗保险等其他社会保险项目的不同之处。缴纳比例由0.5%~2%之间。工伤保险对企业经营发展的主要作用表现在：第一，工伤保险保护了企业和雇主，尤其是资金不足的小企业。第二，工伤保险有利于促进企业安全生产。工伤保险制度对劳动者的意义主要有：首先，工伤保险保障了劳动者在工作中遭受事故伤害和患职业病后获得医疗救治、经济补偿和职业康复的权利，是维护职工合法权益的必要措施。其次，工伤保险保障了劳动者发生工伤后，劳动者本人或其遗属在生活发生困难时的基本生活需要，防止受工伤的劳动者或其遗属陷入贫困状况，在一定程度上解除了劳动者及其家属的后顾之忧。最后，工伤保险保障了受伤害劳动者或其遗属的合法权益，是社会对劳动者所作的社会贡献的肯定，有利于增强劳动者的工作积极性。

女工生育险是一项专门保护女职工的社会保险。女职工生育保险待遇，是指女职工在生育期间享有的各种保险待遇，主要包括：产假、工资待遇、生产医疗费用及其他补助等。

住房公积金是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金。新参加工作的员工从第二个月起缴存公积金，调入员工从发工资之月起缴存。员工住房公积金月缴存额为员工本人上年月平均工资总额×缴存比例。目前西安的缴存比例由单位负担5%~20%，个人负担5%。凡住房公积金按规定及时、足额存入资金中心指定银行专户（一般要求正常缴存一年以上）的员工，在购买自用住房时，可申请住房公积金贷款。

六、绩效管理

绩效管理是现代人力资源管理的重要组成部分，而绩效考核又是绩效管理的最重要一环，这一点已形成共识。

要做好绩效管必须做到以下几点：（1）必须使全体员工了解什么是绩效管理，消除和澄清全体员工对绩效考核的错误及模糊认识；(2)做好职务分析，编制岗位说明书，制定切实可行的考核标准；(3)管理者要与员工保持及时、真诚的沟通，持续不断地辅导员工业绩的提升；(4)认真做好员工平时行为的观察和记录；(5)在绩效考评结束之后，管理者需要对企业绩效管理的政策、方法、手段及其他的细节进行有效的分析，找出绩效管理中存在的问题和不足，不断改进和提高企业的绩效管理水平；(6)让价值评价体系发挥牵引和激发作用.

人事专员工作职责4

1、确认公司年度月度制度招聘计划及预算；

2、根据公司各部门招聘需求，开展招聘工作；

3、开发新的招聘渠道，维护和管理现有招聘渠道；

4、负责招聘过程中的人才测评与甄选工作；

5、组织安排实施面试，初步甄选面试候选人，跟进部门复试及录用审批；

6、人事行政其他相关工作临时性工作。

人事专员工作职责5

1、办公用品采购及固定资产管理

2、协助各类报告输出

3、合同、协议的制作与管理

4、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的`收发工作

5、专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销

6、维持办公环境卫生

7、协助安排各部门各项会议、培训及活动

8、协助部门招聘和员工入离职管理

9、协助企业宣传工作

10、领导交办的其他工作。

人事专员工作职责6

1、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。

2、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。

4、上述人事工作联络以及有关疑难的.解答工作。

5、完成各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

6、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面 的管理工作;

7、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作

8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

9、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜

10、完成领导临时交办的其它工作任务

人事专员工作职责7

一、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。

二、按照各部门的招聘要求，进行招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新、简历筛选及面试邀约。

三、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

四、负责员工考勤、休假、请假等工作的综合管理。

五、负责员工档案资料的整理、保管及使用管理。

六、协助部门领导进行公司员工培训工作，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

七、协助部门主管对公司各类流程制度文件拟定、修订、公示及落实执行情况监督。

八、公司固定资产、库房消耗品、办公用品及设备等公司资产的'台账管理和维修保养，每季度进行盘点，保证账实相符。

九、公司员工工服、工牌统计造册，发放管理。

十、公司福利品、招待品、各项目消耗用品等管理及配送。

十一、公司各类证照及部分员工资格证书的保管、借用相关手续办理，各类文件的打印、复印、收发、登记、传阅、催办、归档、。

十二、公司各类会议活动的组织筹备通知等，工作计划、会议记录等相关资料的收集保管。

十三、公司公车使用、管理、保养维修等管理十四、办公室来访接待、电话接听，物业、水电费用缴纳等。

人事专员工作职责8

1、负责公司人员招聘工作，简历筛选，电话邀约与初试等；

2、负责员工入转调离的手续办理及入职培训等事务性工作；

3、负责员工劳动合同的'签订及续签，内部员工档案的建立与管理；

4、负责公司每月考勤统计及相关报表统计；

5、负责公司固定资产的管理，包括登记、清点、维护等；

6、负责行政费用的请款报销及采购相关事宜，订采购办公用品等；

7、负责公司一般性商业合同、租赁合同的审查工作，提出修订建议；

8、公司知识产权管理与维护工作；

9、领导交代的其他事宜

人事专员工作职责9

1、处理员工调、转、入、离等手续办理;

2、协助BP处理员工关系(包含但不限于工伤、人文关怀、员工纠纷等工作);

3、协助跟进招聘、培训、绩效、考勤管理等模块管理工作;

4、共同推动企业文化的传承和团队的.文化建设，增强员工的归属感和团队的凝聚力;

人事专员工作职责10

1.负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

2.负责人事相关资料档案的`存档;

3.组织和落实各类员工沟通和关怀的活动(如婚庆、周年、优秀员工会议下午茶等);

4.营造符合企业的良好文化氛围;

5.完成上级交办的其他工作事项;

人事专员工作职责11

1.执行并完善员工入职、转正、晋升等相关政策及流程;

2.负责完善公司各项行政人事政策、管理制度和工作流程;

3.及时处理公司管理过程中的行政人事问题;

4.认真做好公司领导交办的其它工作任务;

人事专员工作职责12

1、负责客户单位员工的招聘需求对接与执行，入、离职手续办理及档案管理；

2、负责客户单位入、离员工社保、公积金、残保金、日常工资发放等事项的办理；

3、负责提供客户提出的相关人力政策、流程的咨询服务及相关事务的'解决方案。

4、负责制作项目每月、季、年报表；

5、定期与客户进行沟通，维护客户关系，挖掘客户潜在求，寻找二次合作关系；

6、完成领导交办的其他工作。

人事专员工作职责13

1、拟定人力资源需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划，并按计划进行配置;

2、对公司各项规章制度的监督与执行、奖惩规定的监督与执行;;

3、根据用人部门要求，做好人员招聘选择工作，把好招聘关;

4、员工绩效管理工作的`执行与实施;

5、员工培训工作的开展;

6、行政人事总监安排的其它事宜。

人事专员工作职责14

1、新客户跟进，接到准客户需求意向后，配合领导做好签单的衔接事务，完成签约工作；

2、根据客户派单，负责办理员工劳动关系的转移，合同签订，入离职等后续各项劳动关系手续的`办理；

3、负责建立和维护客户单位的员工人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

4、负责统计客户单位的员工社保和公积金基数，进行社保年审、基数申报，并建立员工社保和公积金台账；

5、负责五险一金办理、转移、提取、待遇申领等相关事宜；

6、负责客户单位员工的薪资、个税核算及发放、发票移送和到款催查等工作；

7、解答客户单位和员工涉及社保、公积金等各种问题，为客户提供人力资源相关支持。

8、客户日常关系维护拜访并发掘客户的潜在需求；

人事专员工作职责15

1、主要负责公司人事招聘相关工作；

2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

3、维护拓展招聘渠道，通过关键词搜索人才库，挖掘优秀人才，归档、跟进；

4、协同开展新员工入职培训、业务培训，以及培训效果的跟踪、反馈；

5、及时沟通、反馈部门的招聘需求，协助上级进行招聘工作。