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办公室文员的工作职责15篇(集合)

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办公室文员的工作职责1

1.客户信息收集、整理

2.销售部数据统计、分类、归档、保管;

3.负责招聘信息的`起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;

4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

5.完成公司、领导交办的事项，追踪结果及时汇报;

办公室文员的工作职责2

1、回访学历提升需求的学生，向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜；

2、做好对来访学生的接待，并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的推荐；

3、维护好已报名的学生，建立良好的师生关系，争取到同学之间的相互转介绍；

4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续，指导报名、报名资料的准备与整理；

5、完成公司每天要求的'工作内容，并遵守好公司的各项规章制度

办公室文员的工作职责3

1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查；

2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

4、做好会前准备、会议设备连接；

5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施；

6、完成领导交办的.其他工作。

办公室文员的工作职责4

1、整理客户订单，综合订单交期、物料库存、产能等状况，制定工厂的生产计划和包装计划，确保订单准时并保质保量出货；

2、及时了解订单的生产进度和变化情况；

3、跟踪计划实施及完成情况，能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整，或者及时上报生产主管；

4、各类报表的`制作。

5、负责各部门之间的沟通协调工作

6、完成总经理交代的其他事宜

办公室文员的工作职责5

一、政府项目及知识产权工作

1、跟踪政府扶持政策，申报经信委发改委科委等政府科研资助；

2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收；

3、协助知识产权申报和日常管理工作。

二、研发公共服务平台

1、平台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；

2、研发公共服务平台年度奖励申报工作；

3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

三、其他科技相关工作

1、公司高新技术企业的.认定与复审工作；

2、上海名牌、著名商标申报与认定；

3、专利资助申请；

4、科技项目申报书的编制与备案；

5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；

6、办公室文员类工作。

办公室文员的工作职责6

1. 出勤统计：

协助授课教师统计出勤率、未出勤者电话回访，记录回访结果，课后反馈给任课老师签字确认。

2. 课件备档：

教师授课所用PPT，WORD文档及相关授课资料的课后备份，每节课后向任课教师索取并签名。

3. 家校沟通：

配合授课教师，每季度与家长之间定时沟通，主要了解孩子在家的表现、需要改进的地方，家长满意度，并将结果反馈给教师。

4. 网站维护：

包括网站信息的.编写、及增删改等，学生信息的电子化管理。

5. 短信群发：

短信平台信息维护、包括信息更新、短信编写、发送等。

6. 文档归整：

主要包括学生档案、活动资料、公司文件及各项纸质资料或电子资料等。

7. 票据整理：

整理和保管公司财务发票，报批后月底送交会计事务所入账。

8. 考勤管理：

如实进行员工考勤，月底出考勤报表，不得有任何作弊行为。

9. 事务处理：

主要包括快递收发，刊物的订阅和分发，教学设备的管理，办公用品、学生用品的整理和保管。

10. 活动组织：

组织公司内部联谊活动，如：聚餐、旅游等。

11. 人力行政：

公司员工档案管理、人才招聘，劳动关系的确定，缴纳社保等。

12. 其他事务：

办公室文员的工作职责7

1、仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案；

2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作；

3、负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录；

4、负责检测报告副本的.收集、装订及有关资料的存档管理；

5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作；

6、协助行政主管完成实验室内勤工作。

办公室文员的工作职责8

1、部门内数据及文档整理归档工作；

2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力；

3、部门内会议安排及召开工作；

4、邮件往来等事务性工作；

5、负责处理客户部日常事务；

6、领导交办的.其他临时性工作。

办公室文员的工作职责9

1、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

3、完成公司、部门交办的`事项，追踪结果及时汇报

4、完成日常的正常管辖范围内的工作

5、工作资料的保存、分类、归档、保管

办公室文员的工作职责10

1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作；

2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理；

3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等；

4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等；福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排；

5、办公环境管理、保洁工作督导；

6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜；

7、工作餐订购及报销；讲师各类费用报销；

办公室文员的工作职责11

1、根据客户要求，保持与客户的沟通，了解客户的'最新信息需求与服务改进要求，确保客户关系有效维护；

2、根据客户要求，搜索、汇总并整理信息，依照信息分类要求，实施信息分类处理，确保信息处理及时、准确；

3、根据客户要求，制作分类新闻相关报告；

4、根据公司规范与客户要求，进行数据分析，并制作相应的分析图表；

办公室文员的工作职责12

1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；

2、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询；

3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

4、参加有关合约会议。

5、负责组织合同单位的'资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作

办公室文员的工作职责13

职责：

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

4、完成上级安排的'其他工作任务。

任职要求：

1、具有良好的道德品质和企业意识；

2、具备积极态度，执行力；

3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作；

办公室文员的工作职责14

1、负责部门各类设计资料及图文的存档管理收集；

2、机械设计标准件库件存的执行建立维护；

3、库存标准件核对，标准件清单选购核对；

4、设计错误终结记录，项目验收资料整理收集，方案PPT美化修改；

5、团结同事性格外向，办公自动化应用熟练。