单证岗位职责

在快速变化和不断变革的今天，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编精心整理的单证岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

单证岗位职责1

1、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的`全过程执行和跟踪，确保单证的质量及各项条款的正确性;

2、负责商务函电、合同的翻译与归档工作;

3、联系沟通客户，及时反馈客户定单情况;

4、上级交办的其他相关工作。

单证岗位职责2

【工作职责】

1、 负责把进口相关单据派发给客户并及时回收;

2、 跟进进口流程并处理进行异常处理;

3、 处理进口款项事宜,包括信用证开立及审核、款项的`查账、支付、对账及结算;

4、 制作进口业务单据,包括销售合同、购货合同等;

5、 处理仓库的进货、存放以及出货管理;

6、 为客户提供优质高效的服务,包括咨询、处理投诉等。

【任职要求】

1、熟练使用microsoft office软件;

2、良好的学习能力、独立工作能力;

3、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

4、熟悉外贸单证操作流程,有进口单证处理经验者优先考虑。

单证岗位职责3

业务跟单(单证员) 南京海威机械有限公司 南京海威机械有限公司,海威机械,海威 1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、跟踪订单进度,安排产品的.发货;

3、负责样品的申请、收集及分发,接待客户等销售辅助工作;

4、负责客户报价、对帐及催收货款工作;

5、组织进行客户投诉或退货的处理,并将结果反馈给客户。

单证岗位职责4

1.服从op的工作安排，在做好自己工作的同时，具有团队意识，帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。

2.根据iata规则制主提单，分提单。在追求取得最大的'合理利润的前提下，确保准确、快速、及时制单。(准确率和速度不影响进程)

3.在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、及时缮制随机发票，确保准确、及时缮制货物预告。

4.打单前，在得到过磅数据后，立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符，如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的，在告知op的同时需立即与客户确认重量，重量经客户确认接受后方可制单。

5.制单时，如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求、报关资料与客户提供的托运书不符，应立即跟客户确认，并在接到客户重新提供正确的托运书后，方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料，将导致提单资料与实际资料不符的，需立即告知op，由op决定是否做出变更、是否要求客户出保函，然后在op的指示下进行操作，如需客户出保函的要收到正本保函后，方可制单。

6.在制主单完成后，报关前将该单须留底的财务联撕下留底。

7.在按要求准确缮制各类单据的同时，尽量防止客户资料外泄。

8.监督职能：监督通过对照托运书、随行记录，检查订舱环节的逻辑是否合理，有无明显错误。

单证岗位职责5

1、负责进出口相关单证(如合同，发票，装箱单，原产地证等)的制作、管理及信用证审核;

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的'协调沟通工作;

6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。

单证岗位职责6

岗位职责:

1、负责单证制作;

2、与销售部门密切联络,与客户和船公司核对提单并保持良好沟通;

3、及时处理客户反馈的问题。

4、上级主管交办的其他事项;

任职要求:

1、大专及以上相关学历,相关专业应届生亦可;

2、具有良好的`沟通协调能力与抗压能力;

3、工作细心,责任心强。

单证岗位职责7

负责以下的工作：

1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作

2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作

4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。

5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。

6.负责所有的运费发票付款的工作。

7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)

8.负责CNF CIF的保险的工作

9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的`一切工作

10.负责催促货代退核销单的工作

11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。

12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作

13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)

15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作

16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。

18.负责领导临时交办的其他工作。

单证岗位职责8

岗位职责：

1、联系货代、物流等，负责订舱、发货，以及与业务等部门协调的'工作；

2、负责外贸单据的制作，整理，归档。

3、有跟单和办公室行政经验者优先。

任职要求：

1、全日制大专以上学历，无经验者，应届毕业生优先。或者有储运经验者优先，会网上订舱，熟悉外贸出口订舱流程。

2、善于学习与沟通，英语4级，能够阅读并回复基本的英文函电

3、熟练使用EXCEL，world等办公软件。

单证岗位职责9

1、精通熟悉客户维护和客户跟进工作，及时与客户沟通，会处理各种单证问题；

2、熟练根据订单做相应的采购合同给供应商并持续跟进；

3、把控跟单流程，跟踪打样、测试、产品质量及交期，确保产品保质保量准时交货；

4、根据市场和客户需求，配合做好新产品开发工作，并主动向业务部/客户推荐；

5、负责公司业务单证，做好报关、货物出运计划及相关的资质审核工作；

6、配合财务做好货款收付、发票开具、归档、退税核销等工作；

7、协助业务部门进行其他各项工作；

1，熟练掌握外贸业务流程，进出口业务的全程跟单操作，LC信用证审证开证

2，三年以上外贸进出口流程操作，能独立担当所负责的工作

3，懂外贸流程系统操作经验者优先，熟练掌握外贸单证和信用证

4，工作主动，作风细致、严谨，有较强的工作热情和责任感。

5，良好的.英文水平；

6，具有较强的沟通及组织协调能力、学习能力及较强的团队合作精神；

7，非符合以上条件者请勿投送简历。

8，户籍不限。居住在虹口杨浦附近或一小时内交通圈内者优先。

岗位职责：

1、统筹安排单证部门相关人员日常工作，每月对本部门员工进行绩效考核。

2、根据公司业务员订单确认文件录制到ERP系统，按订单要求做国际物流发货文件

3、对接采购部门和仓库，全程跟踪缺货订单及安排出货。

4、订单发出后，记录发货信息并全程追踪，联系客户处理异常物流订单，负责催促客户清关直到货物签收为止

5、对接财务部门，根据ERP系统核算当月团队业绩和物流费用

单证岗位职责10

单证文员 厦门象屿股份有限公司(分支机构) 厦门象屿股份有限公司(分支机构) 职位描述:

1、 负责业务部门采购、销售环节的.各项具体单证操作;

2、 erp系统准确、及时、完整地录入完成,协助业务部对应收帐款进行催收;

3、 在合同规定的履行期限到期前向业务部门发出预警;

4、将合同履行过程中的异常情况披露给相关人员并进行跟踪、反馈。

职位要求:

1、本科及以上学历,国贸或经济类等相关专业,英语四级以上,熟练操作办公软件;

2、有相关单证工作经验,熟悉国际贸易理论知识和操作流程;

3、勤奋上进,敬业务实,责任心强,有一定抗压力;

4、执行力和计划性佳,有较强的沟通协调能力和团队协作精神。

单证岗位职责11

外贸单证员/船务/报关员 宁波矩阵电子有限公司 宁波矩阵电子有限公司关联公司 岗位职责:

1、准备销售合同发客户并跟进;

2、联系货代订舱,整理报关资料,协助货代报关;

3、整理退税资料,开票资料;

4、出运资料登记,信保录入;

5、制作单据,寄单;

6、做好各类单据交接登记工作。

任职资格

1、具有国际贸易等专业,大专以上学历;

2、具有1年以上相关工作经验,熟悉信用证、单据制作和审核、订舱、出口货物的商检、报关、结汇、核销,与货代、报关行、货代仓库等环节联系;

3、工作仔细负责,工作主动性高,学习能力强,善于沟通交流,思考和解决问题;

4、善于安排时间,能够承受工作压力,性格开朗外向。

单证岗位职责12

1、全面负责公司ebay,amazon等平台产生订单平台订单的审批;

2、及时处理各仓库的留言信息,通知销售;

3、及时准确的对订单进行实时处理;

4、领导交代的.其他事项;

5、对采购合同和销售备货进行审核,把控在途资金。

任职要求:

1、大专及以上学历,物流、商务英语相关专业,英语4级优先;

2、熟练办公软件,抗压性高、勤奋、敬业。

单证岗位职责13

海运单证 m+r 华隆瑞锋国际货运(上海)有限公司,m+r,spedag,华隆,华隆瑞锋,华隆瑞锋 summary:

responsible for daily documentations for seafreight export.

primary responsibilities:

1. review the job file of shipment when taking over from op.

2. processing data progressively and timely in the system and ensure system data integrity.

3. confirm the filing (e.g.:ams, ens, aci and ens) according to the regulations of destinations before cut off time.

4. check the hb/l draft & invoice with shipper within 2 days before vessel departure, and revise the data accordingly.

5. check for on-board status and track the container until shipped on board and vessel departure.

6. issue b/l & invoice to shipper after sailing.

7. arrange for posting or telex releasing hb/l to shipper once the payment is settled and the guarantee letter from shipper is well received.

8. prepare documents for pre-alert and the relevant shipping docs.

9. check job file with op in due time, and pass the file to manager for job closing within 7 days after etd.

10. proper paperwork archiving.

11. ensure proper and timely follow-up in case of irregularities.

addintional responsibilities:

to take up additional tasks as assigned.

back up for other team members when necessary.

knowledge and skill requirements:

1. college degree or above.

2. minimum one-two years documentation / operation experience in forwarding industry.

3. fluent in written english.

4. familiar with the procedure of seafreight export operation and forwarding related knowledge.

5. good interpersonal and communication skill.

6. good team spirit, strong sense of responsibility and good work under pressure.

7. good sense of customer service.

8. working experience in international forwarding company is preferred.

单证岗位职责14

本公司常年加工成人,儿童针织服装,出口欧美等多个国家.因业务拓展需要,特需招聘外贸单证员一名.

主要工作职责:

1.负责报关和清关等相关单证(如;合同、发票、箱单、产地证等).

2.与公司内部出口业务相关平台人员对接,协助完成整个订单出口流程,安排出口订舱,以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜.

岗位要求:

1.熟练的.英文书面和一定的口语沟通交流能力.

2.两年以上贸易单证相关领域工作经验,熟悉信用证及相关知识者优先考虑.

3.工作作风细致严谨,有强意识的自我要求与团队合作精神.

4.其他工作事宜及工资待遇面议.

单证岗位职责15

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

岗位描述：

1、专业人员职位，在上级的'领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

2、负责办理公司进出口货物的清关工作和货物中转手续;

3、计算应缴关税及转换价格，转化并核实产品价格、数量;

4、制作报关单，整理报关档案;

5、负责与海关，商检部门联系，确保所有进出口相关事务操作合法有效。

任职资格：

1、大专及以上学历，国际贸易、物流类相关专业;

2、一年以上相关领域工作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑;

3、熟悉相关报关流程，熟悉相应的国家法律法规，持有报关员资格证者优先考虑;

4、具备一定的沟通及处理问题的能力，具有一定英语能力;

5、性格开朗、为人正直，工作细心负责。