如何提高沟通能力和演讲表达能力

为什么明明已经说得很明白、很清楚了，可是别人还是听不懂，达不到想要的效果呢?到底应该如何提高自己的沟通能力和演讲表达能力呢?

演讲培训老师讲到，想要解决这个问题，首先就要弄明白“思考的逻辑”和“表达的逻辑”。

思考的逻辑是一个从简到繁的过程，一个不停追问“为什么”的过程;而沟通的逻辑正相反，是一个化繁为简的过程，是一个舍弃无关结论的过程，也是让你的思维最核心的部分快速暴露出来的过程。

这就像以前语文考试的阅读理解题，常常考一种题型：让你总结全文或某一段的中心思想。这种题目，如果在小学阶段，一定可以在文中某一段，直接找到中心思想;可如果出现在高中考试中，基本上要你自己去概括。

向领导或同事汇报工作，其实就是出了一道阅读理解题给他们，而“概括中心思想”又是必答题。

现在我的问题来了：你觉得应该出小学难度的题目，还是高中难度的?

回答“高中难度”的，统统给我面“币”反省：你是来上班拿薪水的`，还是给大家出难题来了?

真正的高手，都力图用小学式的简单呈现方式，讲一个高中难度的复杂的东西，好的结论，都有一种简单之美。如果反过来，一开头就把大家说得云里雾里，那给人感觉一定是逻辑不清。

无论如何，沟通的第一步就是要把自己思考的结果，总结成简洁的话，直接表达出来。两个原则：直接、简洁。

可有人说了，我的结论已经明白无误地说出来了，为什么大家就是听不见呢?

那是因为一个简洁的“沟通结论”，必须舍弃很多“思考结论

大家对你的结论听而不闻，因为它是“思考的结论”，而不是“沟通的结论”。很多人的问题就在于，把“思考的结论”直接呈现出来。

比如：有人喜欢把一件事的所有看法都说到，认为这样看问题才全面;有人喜欢说模棱两可的话，任何一个结论都包含正反两面，以为这样才客观……

如果你写几万字的论文，这些都是允许的，但你现在是几分钟的汇报，结论又只能占其中几十个字时，你就必须勇于放弃一部分“思考的结论”。

如：思考的中间结论、思考的分论点、无关的结论、不重要的反面结论、补充结论。

那么，核心结论应该如何表达呢?

想要说出一个简洁有力的结论来，请对自己说这两句话：

第一句：我不需要一个完美的结论!

第二句：这个结论一经出口，虽不能自我否定，但可以补充完善。

比如说，你的观点是“这是现阶段最可行性最强、最稳妥的方案”，你之后必须用强大的证据证明这一点，一旦你成功地说服大家之后，你完全可以对这个结论的前提进行补充说明：“某一些指标还有待考证”、“由于方案可参考的资料有限，在执行过程中的成本控制将是一个大问题”。

这样既不会动摇你的结论，又让你的逻辑看上去很严谨。

所以说，不要怕你的方案不够客观、不够全面、太过绝对，请大胆地说出来，然后把它当成宇宙真理一样去悍卫。一旦成功了，你有大把大把的机会去完善它。

现在你已经得到了一句简洁有力的结论，但在你证明它之前，还要知道一些小小的技巧。

第一个技巧：如果你的汇报超过1分钟，请务必把那个结论放在开头;如果超过3分钟，请务必在结尾重复一下你的结论。

第二个技巧：在你说出结论时，使用下列提示语：

所以……这说明……因此……为此……我们可以认为……由此可见……简言之……最明显的是……事实证明……还包括那句：真相只有一个。

第三个技巧是：结论中尽量少用抽象名词。