项目保密管理制度
第一章总则
一、为维护公司的合法利益,保障公司长期稳定发展,促进项目的顺利进展,特制定本规定。
二、公司秘密是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
三、项目部所有人员都有保守公司秘密之义务。
四、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
五、对保守、保护公司秘密及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部室或者职员实施奖励。
六、本制度由项目部办公室负责实施。
第二章保密范围
一、项目进展中重大决策的事项;
二、项目发展战略的秘密事项。
三、项目所有生产工艺线的图纸设计、技术参数等秘密事项。
四、项目部掌握的招标资料、合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录等;
五、项目过程中尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
六、项目财务预决算及各类财务报表、统计报表。
七、项目人员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。
八、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。
九、其他秘密事项。
第三章保密密级
分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是特别重要的公司秘
山东寿光巨能生物蛋白项目部
密,泄露会使公司权益和项目发展遭受到特别严重的损失;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和项目发展遭受到严重的损失;秘密是一般公司的秘密,泄露会使公司的权力和权益受到损害。
一、项目发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级;
二、项目的规划、生产工艺线的图纸设计、技术参数、财务报表、统计资料、重要会议纪要等视为机密级;
三、项目档案资料、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第四章保密措施
一、项目人员须增强保密意识,不该问的不问,不该说的不说,不该看的不看。
二、项目部主任主抓保密工作,各小组负责人为本小组的保密工作负责人。
三、严禁私自携带外来人员随便出入项目建设区域。
四、秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁,由办公室主任或项目经理委托专人执行;采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由有关操作人员进行保密处理。
五、对于密级的文件、资料或其他物品,必须采取以下保密措施:
1、非经总经理或项目经理的签批,不得复制和摘抄。
2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。
3、在设备完善的保险装置中保存。
六、属于密级的设备或者重要的商业信息,由项目指挥部指定的专门小组或专人负责,并采取相应的保密措施。
七、在对外交往合作中,需要提供保密事项的应当事先报请项目部主任签批。
八、项目部具有属于保密内容的'会议和其他活动,应采取以下保密措施。
1、选择具备保密措施的场所。
2、根据工作需要,限定参加会议的人员范围,对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。
3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
4、确定会议内容是否传达及传达范围。
九、不准在私人交往和通讯中、不准在公共场所谈论、不准通过其他方式传递项目中的秘密。
十、小车司机对领导在车内的谈话严格保密。
十一、项目工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报项目部办公室,项目部办公室接到报告,应立即做出处理。
第五章责任与处罚
一、出现下列情形之一者,给予警告或经济处罚。
1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。
2、违反本制度第四章第四条、第六至十条规定的秘密内容的。
3、已泄露公司秘密,但采取补救措施的。
二、出现下列情形之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失,情节严重的将依法追究其法律责任。
1、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。
2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
3、利用职权强制他人违反保密规定的。
附则
本制度仅限于项目建设期间,项目结束后自行废止。
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