文员工作职责是什么
许多想做文员的朋友,可能想知道文员该做什么,下面小编整理的文员的工作职责,欢迎来参考!
工作职责:
1、打字处理工作
2、信息的上传下达
3、文件归档、保管
4、工作记录
5、来访客人通报及接待
6、本工作区域清洁
主要工作:
1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2、完成日常的正常管辖范围内的工作
3、接听电话做留言记录、讯息处理
4、工作资料的保存、分类、归档、保管
人事文员工作职责
(1)、行政隶属
上级主管:行政部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
a、 协助主管组织月度和季度考评,此时并及时完成统计、整理和发布工作。
b、 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,此时并将考评和薪酬调整结果记入档案。
c、 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
d、 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
e、 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
f、 部门经理交办的其他事宜。
1、协助主管对人员的`招聘。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收,此时整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的发放,此时月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务。
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