位置：首页 > 范本 > 职场

人事专员工作职责18篇【荐】

职场2.69W

人事专员工作职责1

1.负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;

2.建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

3.负责营销公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

4.负责考勤、员工休假的管理，每月計發员工的`工资表;

5.及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作，且及时准确上报相关资料;

6.参加营销部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议;

7.做好公司員工档案的管理;

8.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

9.有薪酬相关工作经验，对数字敏感。

人事专员工作职责2

1、制定客户关系管理业务发展策略，建立业务流程及规章管理制度

2、负责改善客户数据管理工作，并积极推进系统在公司层面的应用

3、负责投诉处理，与客户协调解决问题；

4、和甲方对接增减员信息，每月规定时间内办理交退保信息对接避免出现少缴，漏缴等情况

5、协助甲方走工伤申报流程必要时协助处理甲方外包员工仲裁纠纷等问题

6、配合甲方签订劳动合同及劳动合同盖章，快递及后续归档等，必要时候需要去甲方现场签订

7、针对甲方合作人数出结算单，对接甲方收付款。确认无误后___时间对接财务确认到账

人事专员工作职责3

1、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

2、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

3、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

4、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的'签订并形成相应档案资料。

5、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

6、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

8、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

11、参与策划年会聚餐、旅游、消防演习等集体活动的相关工作。

12、协助主管处理人事方面的其他工作。

人事专员工作职责4

1、收集简历，对简历进行分类，筛选简历，评估候选人职位匹配度，主动沟通，邀约求职者到公司面试并进行人力资源初试。

2、负责整个招聘进程，后续跟综，岗位再推荐服务

3、做好招聘效果评估，甄选，不断优化改善招聘流程

4、做好维护及人才储备工作;

5.完成直接上级交办的其他工作。

人事专员工作职责5

负责公司各部门人数的统计；

负责公司职工劳动关系的转移，职工入职及离职手续的办理；

协助领导做好各部门的人员调配工作；

负责职工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

负责公司各类人员的招聘及初步面试工作；

负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；

协助领导管理公司职工的薪金、奖金及变动调整；

负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；

负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；

及时做好人力培训部各类统计报表工作；

负责做好内部文件和记录的'管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；

负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

做好本部门的法律法规搜集工作；

负责公司职工体检组织工作；

负责劳防用品发放、登记和管理工作；

协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。

人事专员工作职责6

1、负责招聘渠道的管理和维护，职位发布;

2、跟进简历筛选、电话邀约、面试安排等工作;

3、根据职位信息，分析研究招聘的'需求，协助提高招聘效率;

4、完成日常招聘数据整理、汇总;

5、完成上级交代的其他事项。

人事专员工作职责7

1、协助公司领导确定年度人员编制、年度培训计划、年度招聘计划等

2、负责薪资核算及人工成本占比分析;

3、协助完成绩效管理;

4、负责公司级培训的组织、监督及结果跟踪;部门级培训计划及资料收集;

5、负责员工关系维护;

6、负责人员招聘及照片渠道维护、开拓等;

7、负责对外相关部门业务对接;

8、完成领导安排的其他事项。

人事专员工作职责8

一、如何做好考勤管理工作？

1.树立良好的企业文化，培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍。

企业文化是一个企业的灵魂，是企业核心竞争力的动力源泉；它是包括文化、管理在内的企业精神力量，这种精神力量可以让企业的员工凝聚在一起、一起学习、一起发展、一起创造。我们要追求利润的最大化、实现企业管理效率的最大化，就要以优秀的企业文化来凝聚员工的人心和力量，使员工互相依赖、互相促进，增强员工珍惜团队精神的理念，通过凝聚员工士气实现“上下同欲”，降低企业科学管理制度内化的阻力，实现企业管理的效率。

2.塑造员工良好的职业道德修养。

所谓职业道德修养，是指从事各种职业活动的人员，按照职业道德基本原则和规范，在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。只有公司的员工具备良好的职业道德修养，才能自觉遵守企业的各项管理制度，这样会更有利于行政或人事部门管理工作的开展。

3.建立比较完善和严格的考勤管理制度。

考勤管理制度可由行政或人事部门拟定、完善，由各部门主管严格贯彻执行。各部门主管对于本部门员工的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒，违者将处以适当罚金或采取相应的措施。比如考勤管理制度可以考虑以下内容：（1）应该以工种的不同对公司员工进行分类，可分为任务目标考勤（如市场部员工）和作息时间考勤两类。（2）因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者，必须提前填写《外出申请单》，由部门主管签字同意后交人事部备案。（3）公司可设立月全勤奖及年全勤奖。对于当月全勤的员工，在当月薪水发放时予以奖励；对于全年全勤的员工，可在年终由公司予以表扬，并发放相应的全勤奖金。

4.选用较为先进的考勤软件。

从目前的状况看，考勤管理的实施主要包括：手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。手工考勤只是原始的员工签到考勤管理；电脑考勤则是通过员工上下班刷卡进行较为先进的考勤管理；指纹考勤则是采用指纹识别技术对员工进行考勤管理。电脑考勤虽然较手工考勤有了很大的进步，但这两个考勤管理办法还是有着一些共同的缺点，比如考勤需要派专人监督、常出现员工代为签到或打卡现象。而指纹考勤软件则彻底的杜绝了以上现象的发生，对员工的出勤状况有了客观准确的了解、监督和管理，是目前较为理想的考勤软件。

5.将考勤管理纳入绩效管理的范畴，与薪酬挂钩。

将员工的考勤状况以一定的权重纳入绩效管理的`范畴，两者一起计算员工绩效积分，以此作为发放薪水的指标。

二、员工纪律管理

公司管理制度由各部门严格贯彻执行、人事部门监督并执行；之后由各部门配合人事部门收集、整理、汇总员工对公司制度的遵守状况，当然也可以设立意见箱，听听员工的建议，以便改善公司制度的不合理之处；之后由人事部门对反馈结果进行处理，修正、完善管理制度。这样就形成了一个系统，制定、执行、反馈、修正、执行、反馈……

三、员工基本信息管理

员工基本信息的管理最好应该引进管理软件，这主要包括员工编号、员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳动合同编号、档案编号等相关资料。这些资料可由人事部门在员工入职录用时由员工填写《员工信息表》加以收集并录机，亦或由各部门主管收集并统一报人事部门。对员工基本信息的管理有助于公司或人事部门对于员工的了解、管理以及工作调动、职务升迁等等。

四、劳动合同及员工档案的管理

劳动合同的管理包括合同的拟定、修正、完善、签订、续签、保管等。劳动合同应根据《劳动法》由公司与员工平等协商，自愿签订，共同遵守，保障公司及员工的权益不受侵害。强化劳动合同的管理是减少争议的关键，所以我们必须做到依照现有法律订好劳动合同、尽量使劳动合同精细化、不断加强对合同订立的管理。

合同期满经由双方协商一致，可以续签合同。劳动合同一式两份，一份公司装订保管，另一份由人事部归入员工人事档案。

员工档案按其内容及关联部门可分为六大类：行政类、财务类、人事类、业务类、工程类、拓展类。档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。档案资料的归档须填写详细的资料归档表，包括归档资料、归档人、归档时间等。因工作需要续调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》，并经相应核准人核准后方可调阅，档案调阅时间最长不得超过8小时；超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。需销毁的档案由保管部门填写《销毁档案申请单》，经相应核准人核准后方可销毁；档案保管人员对于档案要妥善保管，保证档案安全。

五、“五险一金”的办理

我们通常所说的“五险一金”中的“五险”是指社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、女工生育险；“一金”是指住房公积金。

养老保险以企业身份参保的缴费分别由企业缴纳和个人缴纳两部分组成，20xx年缴纳比例为企业缴纳缴费基数的20%，个人缴纳缴费基数的7%；按照规定个人缴费自1998年起每2年上调1%，直至8%，20xx起将变为企业缴纳基数的20%，个人缴纳基数的8%。缴纳基数为参保人员上年度月平均收入，包括基本工资、奖金、津贴等。每年申报核定后的月缴费基数当年内不得变动直至次年核定。缴费基数低于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的60%的按60%作为缴费基数，高于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的300%的按300%作为缴费基数。享受退休金待遇的条件是年龄要求男年满60周岁、女干部年满55周岁、女工人年满50周岁可以办理退休手续；且实际缴费加视同缴费年限累计满15年。符合以上两条规定的参保员工均可按月领取基本养老保险金。对于缴费不满15年的到龄参保人员一次性返还其个人账户本息之和。

医疗保险的缴费比例为9%，单位负担7%，每月的8元大额补充险，以单位80%，个人20%分担。医疗保险个人账户的记录办法，按参保人月缴费基数，根据不同年龄段分别按：40岁以下2.7%；41岁至50岁3.0%；51岁以上3.6%的比例计入。退休人员按本人月养老金的5%计入。

失业保险的缴费比例为3.5%，单位负担2.5%，个人负担1%。同时具备下列条件的失业人员，可以领取失业保险金：（1）按照规定参加失业保险，所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的；（2）非因本人意愿中断就业的；（3）已办理失业登记，并有求职要求的。失业人员在领取失业保险金期间，按规定同时享受其他失业保险待遇。失业人员领取失业保险金的期限，根据失业人员失业前累计缴费时间确定，最长不得超过24个月：（1）计缴费时间1年不满2年的，领取3个月失业保险金；（2）累计缴费时间2年以上不满3年的，领取6个月失业保险金；（3）累计缴费时间3年以上不满4年的，领取9个月失业保险金；（4）累计缴费时间4年以上不满5年的，领取12个月失业保险金；（5）累计缴费时间5年以上不满10年的，领取18个月失业保险金；（6）累计缴费时间满10年以上的，领取24个月失业保险金。失业保险费缴费时间按单位和职工个人缴纳失业保险费的时间分别累计计算。

工伤保险是由企业或雇主按国家规定的费率缴纳的，劳动者个人不缴纳任何费用，这是工伤保险与养老保险、医疗保险等其他社会保险项目的不同之处。缴纳比例由0.5%~2%之间。工伤保险对企业经营发展的主要作用表现在：第一，工伤保险保护了企业和雇主，尤其是资金不足的小企业。第二，工伤保险有利于促进企业安全生产。工伤保险制度对劳动者的意义主要有：首先，工伤保险保障了劳动者在工作中遭受事故伤害和患职业病后获得医疗救治、经济补偿和职业康复的权利，是维护职工合法权益的必要措施。其次，工伤保险保障了劳动者发生工伤后，劳动者本人或其遗属在生活发生困难时的基本生活需要，防止受工伤的劳动者或其遗属陷入贫困状况，在一定程度上解除了劳动者及其家属的后顾之忧。最后，工伤保险保障了受伤害劳动者或其遗属的合法权益，是社会对劳动者所作的社会贡献的肯定，有利于增强劳动者的工作积极性。

女工生育险是一项专门保护女职工的社会保险。女职工生育保险待遇，是指女职工在生育期间享有的各种保险待遇，主要包括：产假、工资待遇、生产医疗费用及其他补助等。

住房公积金是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金。新参加工作的员工从第二个月起缴存公积金，调入员工从发工资之月起缴存。员工住房公积金月缴存额为员工本人上年月平均工资总额×缴存比例。目前西安的缴存比例由单位负担5%~20%，个人负担5%。凡住房公积金按规定及时、足额存入资金中心指定银行专户（一般要求正常缴存一年以上）的员工，在购买自用住房时，可申请住房公积金贷款。

六、绩效管理

绩效管理是现代人力资源管理的重要组成部分，而绩效考核又是绩效管理的最重要一环，这一点已形成共识。

要做好绩效管必须做到以下几点：（1）必须使全体员工了解什么是绩效管理，消除和澄清全体员工对绩效考核的错误及模糊认识；(2)做好职务分析，编制岗位说明书，制定切实可行的考核标准；(3)管理者要与员工保持及时、真诚的沟通，持续不断地辅导员工业绩的提升；(4)认真做好员工平时行为的观察和记录；(5)在绩效考评结束之后，管理者需要对企业绩效管理的政策、方法、手段及其他的细节进行有效的分析，找出绩效管理中存在的问题和不足，不断改进和提高企业的绩效管理水平；(6)让价值评价体系发挥牵引和激发作用.

人事专员工作职责9

1.协助公司人员的人事工作;

2.负责人员花名册的.及时更新;

3.负责公司部分绩效工作;

4.建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

5.负责员工劳动关系的管理及劳务纠纷处理;

6.负责公司所有员工的社保及公积金的办理;

7.收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

人事专员工作职责10

1、根据公司业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，制定招聘计划;

2、协助完善公司的'招聘流程和招聘体系，提升招聘效率;

3、助开发、维护、评估、分析各招聘渠道，满足招聘需求;

4、协助一些员工关系、企业文化活动工作等人事工作;

5、完成上级安排的其他工作。

人事专员工作职责11

1、负责公司员工的录用、劳动合同、人事档案、调动、辞退等日常事务办理;

2、负责定期维护、更新各大招聘网站，筛选简历，安排初试、复试，推荐候选人员给用人部门;

3、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划;

4、负责员工档案管理，员工入职、离职、社保、落户各项相关手续办理;

5、负责公司员工考勤、工资核算，转正考核、月度绩效考核等;

6、负责员工劳动合同、协议的.拟定、签订、续签及管理;

7、完成上级交办的其它任务。

人事专员工作职责12

起草培训管理制度，建立健全公司的培训管理体系;

负责培训需求调研工作，制定年度培训计划，并组织实施;

进行培训课程与教材的开发与管理

实施公司企业文化建设，组织开展有关各项活动

公司员工关系、员工关怀，员工激励等工作的开展

负责韩国领导的各种证件的'办理

负责人事的基础业务和文件翻译的业务

完成领导交办的其它工作任务

人事专员工作职责13

1、新客户跟进，接到准客户需求意向后，配合领导做好签单的衔接事务，完成签约工作；

2、根据客户派单，负责办理员工劳动关系的转移，合同签订，入离职等后续各项劳动关系手续的办理；

3、负责建立和维护客户单位的`员工人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

4、负责统计客户单位的员工社保和公积金基数，进行社保年审、基数申报，并建立员工社保和公积金台账；

5、负责五险一金办理、转移、提取、待遇申领等相关事宜；

6、负责客户单位员工的薪资、个税核算及发放、发票移送和到款催查等工作；

7、解答客户单位和员工涉及社保、公积金等各种问题，为客户提供人力资源相关支持。

8、客户日常关系维护拜访并发掘客户的潜在需求；

人事专员工作职责14

1.负责公司各类软件工程师的招聘及初步面试的工作;

2.协助领导做好各项目的.人员调配管理工作;

3.维护各类招聘渠道，并与外部服务机构形成紧密的合作关系;

5.负责全体员工的人事档案管理工作，劳动合同的签订、续签、解除等工作;

6.负责统计汇总，上报人员考勤月报表，处理考勤异常情况;

7.核算每月员工工资;

8.负责员工社会保险及公积金的办理;

9.组织公司团建，聚餐等活动，节假日及生日福利的分发;

10.上级领导安排的其他日常事务。

人事专员工作职责15

1、根据招聘计划，独立开展简历甄别、电话面试及面试邀约等招聘工作；

2、总结招聘工作中存在的.问题，完成招聘分析报告，熟练招聘技巧，提高招聘效率；

3、部门人员的考勤统计和监督，薪酬绩效数据的汇总统计；

4、人员入离调转等相关流程手续的办理；

5、门店其他人事行政相关工作。

人事专员工作职责16

1、负责分公司内部行政/协助销售负责人工作;

2、负责公司人事工作，如员工入离职、调岗、转正等相关人事手续办理;

3、负责公司的行政和日常事务，如访客接待、办公环境监督及管理等;

4、负责办公用品和固定资产管理(采购、调拨、发放、盘点、报废等);

5、协助上司处理销售文职类工作;

人事专员工作职责17

1、招聘：收集整合公司招聘需求，计划落实招聘、面试、提供甄选评价结果；与面试官对求职者进行人才筛选，满足公司的人员配置需求；规范完善现有招聘流程，对招聘工作进行分析和总结，不断促进招聘工作的有效开展；招聘数据记录和更新；招聘网站维护和预算；

2、员工管理：协助办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；员工活动的策划和组织；员工福利管理；实习生和试用期以及正式员工的'定期访谈和记录，维护员工关系；

3、协助上级领导办理相关的其他工作。