外贸跟单员工作职责(集锦15篇)

外贸跟单员工作职责1

1、在接到订单项目时，应对该项目的供货数量，供货周期，项目要求，产品质量进行全面了解。

2、对该订单的备料、下单、生产流程进行跟踪、了解、沟通、汇报等工作。

3、工厂加工过程中，如果项目有需求有调整，负责与工厂协商，以满足现场需要。

4、配合公司统计做好加工费核算工作。

外贸跟单员工作职责2

1、订单的及时下达以及销售合同的完成。

2、订单下达后生产质量的把控。

3、订单出货前的验货申请以及跟踪。

4、订单交期的及时跟进和出货。

5、客户投诉的质量事故或纠纷。

6、订单的.及时收汇。

7、国际及国内贸易订单的跟单操作，报关单据制作及相关业务；

外贸跟单员工作职责3

1、跟进订单中产品的包装设计，发给客户确认并执行彩盒及说明书打样，确认；

2、跟进产品生产进度，保证订单是在客户指定的`交期内，加急单及时馈；

3、安排报关、订舱、出货、证书等资料；

4、样品寄送、客诉进度跟进；

5、完成领导安排的其它事宜。

外贸跟单员工作职责4

1、责任大。外贸跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上帝，失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

2、沟通，协调。外贸跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户，与计划部门，生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通，协调能力特别重要。

3、做好客户的参谋。外贸跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。

4、工作节奏多变，快速。面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式，作息时间，工作节奏各不相同，因此，外贸跟单员的工作节奏应是多变的。另外，客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货。这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。

5、工作是综合性的'。外贸跟单员工作涉及企业所有部门，由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

外贸跟单员工作职责5

1、协同海外客户的国内采购、从样品到货的订单处理及国际物流门到门的`全程操作跟踪。

2、订单处理：联络供应商、跟踪交货期、安排提货、验货等及时和国外买家沟通交货细节。

3、物流处理：安排海运、空运、铁路、散货拼箱等运输及提单、报关单证等处理，跟踪货物运行状态。

4、清关处理：联络海外清关代理，处理清关文件、关税等目的国清关处理及问题件。

5、目的国派送：联络海外运输商处理配送到门事务及回单签收等。

6、二次销售：积极联络客户，回复日常客户咨询，争取更多订单。

外贸跟单员工作职责6

1、负责向国外客户推广公司产品，开发客户，及时处理客人的询盘及各种需求。

2、客户订单处理及跟进。

3、客户售前售后服务处理及跟进。

4、负责公司网站平台的日常维护和信息更新。能够熟练操作阿里巴巴国际站以及全网业务推广，开发客户获取订单。

外贸跟单员工作职责7

1、能够翻译处理国外客商往来英文书面邮件及工艺资料，具备相当口语交流能力（英语6级以上能独立与外商谈判者优先考虑）。及有宠物用品的专业知识和经历者更佳。

2、良好的英语听说写能力，包括熟练写作外贸函电，有优秀的听力及口头表达能力、谈判能力突出，能独立接待国外客户。

2、对纺织品面料及箱包知识有基本了解，从事相关业务跟单工作有一年以上相关事项实际操作经验。

3、有沟通、协调及谈判能力，能协调客户及公司技术人员。

4、能独立操作从样品收集、询价、报价、接单、整理工厂下单、品质进度跟踪控制、准备出货、出货收汇及客户资料整理归档等全套业务，且正确的'处理订单操作过程中所发生的问题。

5、及时反馈市场的最新行情，并制定合理的开发计划；

6、辅助上级主管做好业务开发工作并及时完成公司制定的业务指标。

7、成熟稳重，工作踏实，身体健康；踏实细致，责任心强；良好的团队合作精神。

外贸跟单员工作职责8

1，对现有外贸订单的详细跟进对工厂货物进度的详细了解；

2，对国外客户的维护对接对样品的分类留档；

3，具有良好的`业务拓展能力，能承担较压力，具有积极乐观、开拓进取的精神，具有良好的团队合作精神；

4，外贸跟单助理职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求；

5，按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务；

6，负责巩固老客户的拓展业务；

7，负责与海外客户的联络和外文资料的翻译及资料的归档；

8，负责样板的核对，跟踪样板之进度，保证订单或样板单的准确性，可行性。

外贸跟单员工作职责9

1、负责外贸出口流程，协助各部门与工厂、销售联络事宜；

2、部门产品订单备货、跟单、验货、出运安排，对棘手问题主动介入解决；

3、对岗位总结以及持续优化；

4、按时完成上级交代的任务并主动汇报沟通；

5、要严谨认真的工作态度，有较强的.逻辑思维能力、学习能力和理解能力。

外贸跟单员工作职责10

1、能够翻译处理国外客商往来英文书面邮件及工艺资料，具备相当口语交流能力（英语4级以上能独立与外商谈判者优先考虑）。及有音像传输电线电缆设计及制造专业知识和经历者更佳。

2、良好的英语听说写能力，包括熟练写作外贸函电，有优秀的听力及口头表达能力、谈判能力突出，能独立接待国外客户。

2、对电源、音响设备知识有基本了解，从事相关业务跟单工作有一年以上相关事项实际操作经验。

3、有沟通、协调及谈判能力，能协调客户及公司技术人员。

4、能独立操作从样品收集、询价、报价、接单、整理工厂下单、品质进度跟踪控制、准备出货、出货收汇及客户资料整理归档等全套业务，且正确的处理订单操作过程中所发生的问题。

5、及时反馈市场的最新行情，并制定合理的开发计划；

6、辅助上级主管做好业务开发工作并及时完成公司制定的'业务指标。

7、成熟稳重，工作踏实，身体健康；踏实细致，责任心强；良好的团队合作精神。

外贸跟单员工作职责11

1、熟悉合同执行工作流程，对合同中的交货期、价格及商务条款等内容进行及时的.评审；

2、跟进技术部及客户问题反馈信息等相关工作的进程；

3、核算合同最终价格，签订合同，及时移交发运资料并归档；

4、协调交货周期，及时安排合同进行生产，满足客户要求的交货期；

5、完成本部门领导分派的其它相关任务。

外贸跟单员工作职责12

1、海外客户订单跟进，进出口货物发运，货款回收；

2、制作出口转口单证，后续收汇承兑押汇跟踪，信用证审核等；

3、订单出货跟踪，内部协调出货安排，制作每月进出口销量报表；

4、客户接待食宿安排，完成主管交办事项，团队协作达成工作目标。

外贸跟单员工作职责13

1、协助外贸业务员送样；跟进货物的生产进度；

2、及时反映生产过程中出现的'问题交期、船期、文件等；

3、根据外贸订单的要求及时协调安排发货并跟进发货进度，并能及时通知客户有关货物装运的情况；

4、操作出货报关、商检、CO、订舱、出运、制作单证、信用证、收汇等相关事宜；

5、部门内其它工作，如配合财务办理核销，退税等工作；

6、从PI到发货，货物到客户手里的全部跟进与客户及时反馈。

外贸跟单员工作职责14

1、负责客户订单管理，安排订单生产及进度跟进；

2、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作

3、业务相关资料的整理和归档；

4、相关业务工作的汇报，部门报表统计；

5、负责对账及开票跟进；

6、熟悉报关流程。

外贸跟单员工作职责15

1、与客户、供货商沟通并进行订单落实，同时进行问题沟通和协调解决。

2、跟踪生产订单的执行情况，确保供货工厂严格执行订单，按质按量按时完成订单。

3、负责所有外贸单证的制作，能立完成从询价、订舱、装箱、报关、商检等全程事项。