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会计电算化的调研报告范文(精选5篇)

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会计电算化在当前企业中得到了非常广泛的应用。对于会计电算化的调研结果,怎么写报告呢?下面是小编为你整理的会计电算化的调研报告,希望对你有帮助。

会计电算化的调研报告范文(精选5篇)

会计电算化的调研报告 篇1

一、社会需求现状

随着社会主义市场经济的改革与发展,企业的管理日趋科学化、现代化,会计电算化越来越发挥其重要作用,会计电算化专业人才在经济管理中的作用日益突出,社会对财务人员的素质要求越来越高。财政部在《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中指出“会计电算化人才缺乏,是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节” 目前全国有一百万以上的人从事会计工作。在私立工业、企业、商业及公营事业、政府、学校中工作。其中有很多没有执照的会计管理人员,他们多数在企业、事业内部从事会计工作。但是也有很多人通过考试成为有执照的公共会计师。近年来会计行业的一个新变化是,会计人员不仅要懂传统的手工会计工作方式,适应现代计算机技术在企业管理工作中的应用,现代企业的会计人员更要熟悉会计电算化的操作。即对掌握电脑技术的比较高级的会计人员的需求增加很大,而对以前只会记账的簿记员和低级会计人员的需求量逐渐减少。原因是由于电脑日新月异的发展与会计专业软件的日益完善,使得初级的计账、会计工作更加简单易行。许多个人企业和小企业从此不再需要雇用簿记人员。这为会计电算化专业的开设提供了新的契机。

随着我国市场经济的不断发展和进一步规范,特别是中国加入了WTO以后,金融体制的改革,各项新的会计制度的出台,一方面现代财务制度的建立,使会计业务越来越复杂;另一方面,财会电算化的发展和应用日新月异、迅猛无比,如电子结算、电子对账、电子商务的支付等。所以,未来的会计人员必须具有较好的综合素质,首先必须具有敬业精神;第二,要有过硬的专业知识和掌握现代化技术;第三,要有良好的职业道德,诚实守信。

改革开放20多年来,特别是中国确立社会主义市场经济体制的改革目标后,中国会计改革的步伐明显加快,会计行业得到了长足发展。1992年完成了我国会计模式由计划经济向市场经济的转换;随后又发布并实施了16项具体会计准则和《企业会计制度》、《金融企业会计制度》等,初步建立起了适应社会主义市场经济需要的会计标准体系;先后修改和制定了《会计法》、《企业财务会计报告条例》等法规,使会计工作纳入法制化、规范化轨道。

二、会计环境变化调查分析

信息时代的到来,标志着以知识为基础的社会已经开始影响我们的各个方面,它使我们所面临的会计环境发生下列变化:

1、在过去会计的主要工作在于记账、规划、编制、定期使用报表等,会计人员的业务停留在账务处理、资产评估、资金调度等方面。随着信息时代的到来,传统的企业耗费人力、物力的会计确认、计量、记账和编制财务报表的业务将被电脑在瞬间完成。计算机的广泛应用将使会计业务的处理和信息提供变得越来越快捷。这表明,计算机将对传统的会计记录和记量手段产生根本性的改变。

2、在新的世纪里,会计所面临的经济环境和会计处理内容也正在发生着巨大变化,许多问题是传统会计和记录手段所无法解决的。

3、会计职能也从传统的信息处理和提供转向信息的分析、使用、帮助和参与经济决策。

4、随着会计职能的拓展,未来的会计人员不仅是会计信息的提供者,更是会计信息的使用者。要适应这种状况就必须改变现有的教育目标和方法,将传统的教育目标从获取知识转到学习如何学习上,将传统的向学生灌输知识的教育方法改变为培养学生的发现问题和解决问题的能力。这是中国会计教育适应经济、社会发展需要,建立起现代化的会计教育观念和教育模式的关键所在。目前中国的实际情况是拥有一支1200万人的会计大军,可这些会计人员的特点是数量多、平均水平不高、素质低,据财政部在90年代中期统计结果显示,在现存的会计人员中,受过中等以上专业训练的人不足一半,显然,目前的这种会计人员结构要满足下一世纪经济、社会发展的需要是根本不可能的,大力发展大学教育,提高培养质量是摆在我国高等会计教育面前的首要任务。另外,考虑到我国教育体制的层次性,一些规模较小的企业及非盈利组织由于其经济活动的复杂性不如大的企业和单位,用以技能训练为主的中专或成人教育层次的学生就基本能够满足需要。会计教育的培养重心就是要培养下一世纪在市场经济建设中的应用型会计人才。

三、专业的社会需求预测分析

1、专业需求的宏观分析

(1)经济的发展需要不断补充新的会计从业人员。

目前我国的经济形势不断好转,国民生产总值每年以高于7%的比例增长,不但已经走出“低谷”,而且已经走过了“复苏”阶段,经济结构调整,供求关系不断改善,人才需求大量增加。随着入世后与国际经济相融合,我国的经济发展的前景将更为看好。经济越发展,越需要向社会提供真实、准确的经济信息,而会计作为经济信息的载体必将随着社会经济的发展而不断发展,会计专业的毕业生的就业形势会越来越好。并且随着社会经济类中介机构如会计师事务所、税务代理等的逐渐发展壮大,会计业在国民经济中的所占比重逐渐增加,该领域需要充实大量高级人才和理论知识扎实,实践操作强的基层会计从业人员。

(2)现有会计从业人员的现状和需求。

目前,会计从业人员中的高级人才,如注册会计师、注册税务师等严重缺乏。另外,在企事业单位中(尤其是中小企业)从事基层会计工作的人员基本素质较差,专科以下的从业人员比例接近半数,他们的知识难以迅速更新,不能适应新的经济形式对会计工作提出的要求,诸如会计电算化、基本的会计系统维护等。因此,在需要补充高端会计专业人才的同时,我国更需要补充一批精强能干、微机操作能力强、知识更新快的专科层次的会计人员。

2、专业需求的微观分析

(1)唐山市的会计专业人才需求分析

唐山市作为一个以钢铁、煤炭为主的重工业城市。大量的企业和单位都需要既懂会计理论和操作技能,又懂英语、计算机应用的会计电算化人员。目前,我们选择了唐山市16家企业做了抽样调查,经过调查,我们得出以下结果:

①唐山市会计从业人员现状

在16家企事业单位中,在专科以上学历的从业人员中,有相当比例的人员是通过继续教育、在岗培训获得的学历证书。这说明会计从业人员整体素质偏低,需要进一步提高从业人员的文化水平和专业素质、技能。

②新增的会计人才需求分析

就抽样调查的16家企业来说,在未来5年内,有11家企业表示需要新增专科或专科以上的会计专业人才,尤其是熟悉计算机操作、又有实践动手能力的会计人才更受用人单位欢迎;有2家企业表示暂无需求;有3家企业表示需求本科以上层次的会计专业人才。

在对专科层次的会计人才需求中,绝大多数又是中小企事业单位,所以专科层次的会计专业主要应面向中小企业、事业单位培养会计专业人才。按照唐山市现有的企事业单位5000家来推测唐山市大专层次的会计电算化人才新增需求,保守估计应在9000人以上。而唐山市目前开设会计专业的院校中,仅有唐山市工业职业技术学院是培养专科层次的应用性会计电算化技术人才的院校。

另外,唐山市每年参加财政局举办的各类会计考试的人员有近万人,这也说明各企事业单位对会计人员的需求量是极大的,尤其是对高层次会计人员的需求在不断增加。

因此,熟练操作各种会计软件,又具备基本知识、基本技能的高级应用型会计人才,将具有较大发展空间。

(2)从河北省的具体情况来看,会计电算化发展的状况出现两种趋势:一方面大企业需要大量的企业信息化人员,包括会计电算化人员,而唐山地区是河北省新的经济增长点,尤其是曹妃甸开发区、与唐山相邻的天津港区、保税区、塘沽海洋高新技术产业园区,竞相发展,合资、合作、独资企业上千家。随着产业结构的调整,一些涉外的生产型企业、业务性公司发展很快,急需大量的会计电算化操作人员。另一方面与大行业配套发展的一些小型民营私企公司需要一些具有实践经验的基层会计人员,而现有的会计从业人员面临着老龄化,职称、学历层次偏低的问题。另外,我省每年参加会计证考试的人员有近万人,这也说明企、事业单位对会计人员的需求量是极大的。随着社会经济类中介机构的逐渐壮大,服务业在国民经济中的比重逐渐增加,该领域吸纳高级人才具有广阔的前景。在未来五年内河北省需要大专层次的会计专业人才应在10万以上,其中重点是会计电算化人才。

综上,对唐山经济的特点和财会人员的现状分析,不难看出,高等职业学校会计电算化专业存在的必要性和发展的前景。

会计电算化的调研报告 篇2

近年来,随着计算机技术在会计领域中的不断深入应用,虽然会计电算化水平有了很大程度的提升,但实践中依然存在着一些问题,总结之,主要表现在以下几个方面:

第一,对会计电算化缺乏正确的认知,多存在着一些偏差问题。实践中可以看到,国内会计电算化事业发展的起步时间相对较晚一些,尤其是思想观念上对会计电算化的重要性缺乏正确的认知。比如,以美国为代表的西方发达国家,其会计电算化应用普及率已经超过了90%,而国内大中型企业实施会计电算化的企业也只有60%左右,尤其是那些中小型企业,其会计电算化普及率更低一些,通常还不到30%。

第二,会计电算化应用水平和层次非常的低。从实践中可以看到,当前国内会计电算化只是实现了财会电算化,诸如管理会计电算化尚未实现,因此也不能算是完整意义上的会计电算化。据调查显示,当前国内多数企业所应用的软件仍以早期部门级会计信息系统为主,很少采用管理型、决策型财会软件,几乎没有采用ERP模式的企业存在。在该种情况下,会计信息系统的应用根本无法对企业管理产生实质性的影响,实践中大量财务管理工作仍需采取手工方式进行操作,同时因缺乏高水平财会管理人员而导致财务数字长期处于“死”状态,难以成为决策做出的参考依据。

第三,相关政策与法规严重滞后。当前,在会计电算化的发展过程中受到了一些已颁布法规的阻碍和制约。比如,有些法规在具体细节上对软件技术开发进行了规定,这些规定不能对会计电算化的发展产生推动作用。另外,在实施会计电算化的过程中,国家有关部门的重视程度不够。一方面,会计电算化的普及率越来越高,发展速度越来越快;另一方面,相对应的政策法规却相对滞后。比如,目前还存在着审计电算化与会计电算化法规制度不协调统一以及实行会计电算化后没有明确会计人员的分工等现象,这就在很大程度上制约了会计电算化的进一步普及和发展。

第四,会计信息系统不健全,财会信息的安全性、可靠性以及保密性非常的差。财会数据对于企业而言,可以作为绝秘信息保存,它直接关系着该企业的生存发展。通常意义下的会计信息加密,只是对软件进行加密操作,以起到防盗作用。实践中可以看到,当前国内多数会计电算化数据安全保密性能都非常的差,尤其缺乏操作日志记录之功能,没有对操作人、时间以及内容等进行有效的记录,即便是出现了问题也难以追究其具体责任。同时,会计电算化软件自身的容错能力相对较差一些,对用户操作所设置的限制非常的多,尤其是用户在应用该软件过程中,存在着较大的心理压力,甚至会产生如履薄冰之感,害怕无意中出现误操作现象。

第五,会计电算化人才比较缺乏。要做好会计电算化工作,从业人员必须要同时具备会计专业知识和计算机操作技能,因此,除了上述列举的问题之外,要想推动会计电算化的发展,复合型人才是不可或缺的。当前,这方面的问题较为突出。企业要想实现可持续发展,人才是关键,各行各业都是如此。因此,必须要大力培养和引进合格的会计电算化人才,这是在企业中充分发挥会计电算化作用的关键。

会计电算化的调研报告 篇3

基于以上对当前国内会计电算化中存在着的问题分析,笔者认为要想提高会计电算化质量和效率,可从以下几个方面着手:

(1)加强思想重视,正确认识会计电算化的重要性

实践中,应当转变传统的思想观念,正确认识建立会计信息系统的意义和价值,从而促使当前的会计信息可以及时有效地为企业服务。在会计电算化软件、硬件更新与投入过程中,不仅要加大帮扶力度,而且还要充分利用现代信息技术之优势,促使企业运行效率的快速提升。基于此,我国一定要认识到现代企业会计电算化的实施,一方面改变了传统的会计核算模式以及数据信息储存形式,同时还扩大了企业会计数据领域,另一方面也有效地提高了现代会计信息管理质量和效率,通过改进会计内部控制模式,推动会计理论和技术的快速发展。对于会计电算化而言,我们不能只是看到其将电子计算机融入到了会计核算之中,对于减轻工作人员的劳动强度具有重要的作用,而且还要看到会计电算化决不只是核算工具、方法上的改进与完善,而且还可能会引起组织与人员分工模式的改变,从而促进工作人员的素质提高,转变会计人员的工作职能,具有非常重要的作用。

(2)改进和完善现有的会计电算化法规体系

正所谓“无规矩不成方圆”。近年来,会计电算化的快速普及以及财会软件功能的不断改进和提升,应当针对当前会计电算化中的一系列新问题进行有效的补充、完善。同时,国家及相关部门应当及时加大宣传力度,提高人们的意识,全面应用和推广会计电算化规范,不断完善现代会计电算化管理机制。从实践来看,会计电算化实践中的信息系统作为统一的整体,不能只依赖一套软件系统,一定要有一套能够与之相配套的管理机制,方可确保会计信息的准确性、安全性以及可靠性,从而充分发挥该系统的作用。对于会计电算化而言,其实施过程中必须建立健全如下几种管理机制,即会计电算化岗位责任、系统操作管理、计算机软硬管理以及电算化系统会计资料与档案管理等方面的机制。同时,还要注意完善会计电算化实施过程中的相关配套法规制度,并针对当前会计电算化实践中的新问题进行补充、完善,从而使会计电算化更加的规范化、制度化。

(3)强化财会信息安全与保密性

会计电算化模式下的会计信息资料主要由电子计算机根据相关程序生成,所以对会计人员自身的综合素质要求相对比较严格一些,必须建立有效的内控机制,对用户权限进行分级授权。同时,财会人员应加强对相关法律法规的学习,全面提高自身的综合素质,尤其要保守秘密,防范密码泄露。为加强信息数据性,可在进入系统时输入特定的用户口令、视频或者指纹,以此来设置权限。加强软件管理,建立健全会计软件管理体系,强化软件限制功能,并在此基础上建立和完善会计信息备份机制,尤其要对一些比较重要的财会信息资料要进行多级备份和管理。

(4)逐步转变会计软件的开发模式。

在会计电算化工作中,必须要在应用财务会计原理和成本管理方法的基础上,使用计算机技术和软件来代替传统手工会计对会计数据进行处理,而会计电算化也是以此为基础建立起来的。在这种情况下,就需要开发出符合企业管理要求的具有真正管理功能的会计软件。除此之外,在开发过程中还要按照不同行业的具体特点和实际需要开发设计出通用性较强的会计软件。比如可根据行业以及客户的不同需求设计出符合实际使用要求的模块,提高会计软件的实用性。

(5)建立和完善与会计电算化有关的制度

在制定会计电算化的相关制度时除了要遵守手工会计管理制度的原则之外,还要制定符合企业自身特点的会计管理制度。同时,还要建立一整套与会计电算化模式相关的规章制度,营造良好的内控环境。有了制度保障之后才能充分发挥会计电算化的作用和优势。另外,要努力提高电算化会计档案管理水平,进一步明确档案保管人员的职责,做好相应的收集、保管工作,为以后的利用提供便利。

(6)加强会计电算化人才队伍建设,努力培养适应工作需要的复合型人才

要想推动会计电算化的发展,提高从业人员的素质是十分关键的。首先,要经常性的对电算化管理人员进行培训,努力提高他们的业务技能和水平。其次,要努力吸引符合企业发展要求的会计电算化人才,还可选拔一批计算机能力较强的业务骨干到高校进修,进一步提高他们的操作水平。

会计电算化的调研报告 篇4

前言:本次专业调研的目标是:对重庆会计电算化状况进行了调查分析,了解会计电算化具体实施内容,理论结合实际,指出了存在的主要问题并加以分析,提出了更好地发挥电算化会计的作用的一些建议。

调研时间:20xx年12月———20xx年3月

调研对象:重庆部分企业。

调研方式:问卷调查

会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分,包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。随着现代经济的飞速发展,传统的会计信息处理已经远远不能满足企业管理、决策的需要。特别是我国加入WTO后,国内企业将面临更加激烈的国内外市场竞争。企业的信息意识差,信息管理技术落后,信息利用率低,企业在国际竞争中处于极为不利的地位。因此,面对新的经济形势,为了在企业中更为有效的实施会计电算化,加速会计信息处理,为企业决策提供准确、及时、完整的会计信息,更好为企业服务,我们有必要进行专业调研。

一.调研问卷及分析

本次调查问卷设计成“企业领导对电脑化管理的见解”、“企业会计电算化现状”、“会计电算化人才培训”三大部分共35个问题,要求企业领导人和会计人员分别答卷。

35个问题可以归纳为六个方面:

(1)答卷者的学历、年龄、职称(务)、担任本工作的年限;

(2)企业的性质、规模、效益;

(3)企业财务状况;

(4)影响会计电算化与电脑化管理的成因;

(5)企业会计电算化实施状况;

(6)会计电算化人才培训。

由于客观条件限制,我们选取了重庆中小型企业作为本次问卷调查的对象。在回收的110份问卷中造取有效问卷50份。

答卷者中,企业领导包括董事长、总经理(厂长)、副总经理(副厂长)或财务主管等。他们在现任领导岗上平均工作时间为4。9年,最短1年,最长20年;93%有大专以上学历;61%年龄在35-54岁。答卷的会计人员在现任岗位上平均工作时间为8。31年,最短1年,最长30年;84%具有大专以上学历;95%年龄在45岁以下。从管理经验、知识水平以及对新事物的接受能力等各方面来看,答卷者都是较合适的。因此,我们可以相信答卷者能够向我们提供有效的信息。本次调查使用SPSS系统分析软件进行数据处理。通过本次调查,我们从中得到以下结论与启示。

二、现存的问题

(一)会计人员专业知识匮乏

我市企事业单位会计人员整体素质偏低,难以适应信息时代的要求。会计人员的会计、财务知识不系统、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水平则无能为力。另外,会计人员的计算机知识十分浅薄,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训,但一般还只懂得怎样去使用计算机,还谈不上对计算机进行维护、开发和利用。因而导致用户在选择会计软件时,只考虑软件的核算功能,注重会计软件仿真程度,不注重软件在会计管理方面的功能。更无法利用软件为企业的管理和决策服务。

(二)数据的实时性共享性与安全保密性差

目前许多软件还只是保留在单个用户级的水平。所谓“网络版” 只不过是实现了文件服务方式的数据传送,数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现的而不是采用数据库服务器的方式,没能真正实现数据库高度实时共享。另外,有数据安全保密性的会计电算化软件很少,多数软件对其系统存在的各类数据文件却未采取相应的保护措施,只要稍具备一些数据库知识的人,完全可绕开会计软件的各类控制措施,通过数据库管理系统直接读写这些数据库文件,甚至对文件中数据直接进行增删、修改等操作,这使会计数据的真实性和可靠性无法得到保证。

(三)会计电算化软件存在缺陷

目前我市会计电算化软件品种众多,但是功能却大同小异,大多数基本上包

括账务、往来账、存货、工资、固定资产、成本、销售、报表等一些模块,主要的功能是核算。随着我市市场经济的发展,每个企事业单位都要面向市场进行经营决策,并在决策过程中加强控制,事后组织好核算和分析,因而需要真正具有管理功能的会计软件。另外,软件开发过程中未考虑国际化因素和审计工作因素,致使在核算和财务管理方面存在不符合国际惯例和国际会计准则的问题,并使会计电算化与审计严重脱节。

(四)会计电算化档案管理制度不完善

由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解 ,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应 的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备 份和清理不规范。实行会计电算化后,应及时备份硬盘数 据,并且每次备份不少于两套,分两地存放;按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。

三、对于会计电算化的对策

1。进一步完善会计电算化的配套法规

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。

2。建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境这些内控制度的建立应遵循以下原则:

(1)不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。

(2)相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。

(3)内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对

系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

3。加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

(1)加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养,现在各高校几乎没有会计电算化审计课程,造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。

(2)加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化,开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才,所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才,并在培训结束之后,每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。

(3)更新培训,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

(4)企业培养会计电算化骨干力量,带动会计人员素质的提高。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员,既可提高本单位会计电算化应用水平,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其他会计人员素质的'提高。

4。结合实际,制订完善的实施规划,促进会计电算化的发展

首先是结合会计情况,积极开展会计电算化选点及推广工作。再者是作好软件管理与开发工作。在会计实践中,只有建立电算化会计信息系统,才能实现会计电算化,这不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来,而且大大提高会计工作效率,为管理提供全面、及时、准确的会计信息。

四、结束语

重庆的会计电算化虽然取得了很大的进步,但是要不断努力,加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的人员,要加大对会计人员的管理力度,废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度,会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善,来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平,不断总结、不断进步,会计电算化人员要为会计电算化的发展贡献自己的力量。

五、心得体会

本次调研给了我们业务实践的机会,在了解实际工作的同时锻炼和培养了我们的实际操作能力和认识社会的能力,将我们的理论知识化为实践,增强了毕业后的工作适应性。我从中收获了很多在书本上学不到的知识,觉得受益很多。调研过程中,遇到了些困难,感谢老师帮忙解决。通过本次调研,我更加了解会计电算化的相关知识,看到了自己的不足,同时,收获了经验,对未来做好自己的工作也更有信心。

会计电算化的调研报告 篇5

“经济越发展,会计越重要”。随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善,会计作为经济管理基础性工作,其地位和作用越来越被人们所认识。强化会计管理、提高会计信息质量,已成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务。而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径。近年来,我国会计电算化的迅速普及和发展,对深化会计改革起到了重要的作用,从而使会计工作发生了很大的变化。会计电算化使财会人员从繁琐的事务中解脱出来;为更多地参与管理和决策提供了可能,促进了会计工作质量和效率的提高,促进了会计基础工作规范化,也促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高,为会计管理工作现代化奠定了基础。我单位的会计电算化工作起步于20世纪90年代末期,截止今年才普及运用,发展虽然有点缓慢,但会计电算化在会计工作中的应用,极大地减少了会计人员记账的工作量,是记账方式的一个飞跃变化,是我们单位乃至整个黄河系统会计发展的一个新阶段。然而,随着会计电算化工作的进一步发展,企业信息化、电子商务工程、计算机网络的应田,给会计工作的发展带来更严峻的挑战,在这种环境下会计人员应充当什么角色?使我们困惑之余也进一步思考。

一、电算化环境下会计人员的困惑

1。对软件供应商提供的软件功能和软件维护的困惑

目前,我们使用的计算机软件是模拟手工业务处理流程设计的,各单位会计业务处理方式不尽相同,管理上所需会计信息资料也有差异,若程序要满足各方面的要求,必定存在许多不必要和无效的中间过渡数据文件,这些文件的存在直接影响软件操作程序的简化,而且还会出现所需信息无法满足的情况,这是软件供应商与会计人员之间在业务技术上沟通的差异。在软件的使用过程中,会计人员苦于贫乏的计算机知识,对软件及数据系统的维护均无法达到标准。

2。传统观念与习惯管理方式的困惑

在手工会计工作中,账务处理方式是平行登记法,总账和明细账是根据原始凭证或记账凭证进行平行登记,总账对整个账簿体系起控制作用,总账和明细账之间是统驭与被统驭、控制与被控制关系。而计算机记账则采用的是集中处理方式,总账和明细账都是根据记账凭证登记的,登账的依据相同,因此,这里的分类账已经不是手工会计意义上的总账和明细账了。在运用会计软件后,很多会计人员认为软件只是将传统的手工记账改为机器记账而已,软件所提供的报表信息并没有比以前多,而且有些报表取数较繁杂,很多人并未尝到使用财务软件的优越性,传统观念及管理方式始终在会计工作程序中起主导作用,会计电算化除了减少会计人员记账结帐的工作量外,并未对提高单位管理水平有多大帮助。

3、会计人员知识更新的困惑

现代信息技术在产业内部搞得非常火爆,但在业外似乎有点出人意料,有关现代信息管理系统的概念和专有名词,有些会计人员从来就未听说过,好多英语单词不认识,会计在企业资源管理系统(ERP)中应发挥什么作用更是无从谈起,就连许多领域的管理人员也存在同样的困惑,这种对企业信息化保持冷漠的态度,归根到底是知识的更新跟不上形势的发展。

4、会计无纸化及会计信息安全性的困惑

随着会计电算化的推广实施,会计数据信息不再是以活页账、订本账的形式记载,而是以电子会计数据文件的形式记录在磁性存储介质上。因此,会计无纸化产生的电子数据的法律效力和审核确认,电子会计数据安全保护和无纸化的会计系统的审核问题,已经成为会计领域的新课题。电子原始数据的审核和确认,在现有计算机会计环境下,存放在磁盘或光盘上的会计数据可以通过适当的计算机工具修改,并且可以做到不留任何痕迹,确保这些电子数据的安全是无纸化信息系统的关键,会计资料的无纸化对会计信息的安全造成了直接威胁。

二、实行会计电算化后财会人员的思考

电子计算机在会计领域的运用,其速度和效率是手工会计所无法比拟的,在其给会计人员带来困惑的同时,又给会计人员带来怎样的思考呢?

1、知识的更新和知识结构改变,使传统会计向管理型会计转变,会计电算化业的发展,给会计人员的知识水平提出了更高的要求,会计人员不能只是固守传统的会计方法和传统的会计程序,而要不断更新知识,改变知识结构。今后,会计人员执行的任务应侧重于财务预算的编制,对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计,设计管理决策所用的各种内部报表,为企业高层管理者提供各种信息等等,更好地发挥会计人员在企业财务信息管理和企业资源管理系统(ERP)中的作用,使会计电算化由会计核算方法的电算化向会计管理电算化的方向发展。

2、加强会计电算化人才的培训管理,提高会计人员的计算机知识

会计电算化事业关键在人才,只有培养大量既有计算机知识,又有一定会计业务水平的人才,才能适应会计电算化事业的发展。根据《会计电算化培训管理办法》等相关规定的要求,对会计人员进行强化电算化岗位培训,无疑是会计人员初步了解和掌握计算机知识的捷径。通过初级培训,使会计人员掌握一些计算机和会计核算软件基本操作技能;通过中级培训,使一部分会计人员能够对会计软件进行一般的维护或对软件参数进行设置,为会计软件开发提供业务支持:通过高级培训,使一小部分会计人员能够进行会计软件的系统分析、开发与维护。

3、进一步加强会计系统内部控制制度,建立安全有效的会计档案管理制度,保证会计信息的安全完整有效

实施会计电算化后,会计机构的职能和组成要素都相应发生了变化,但不论电子数据处理机构怎样设置,职能怎样变化,其职能间的牵制措施是会计电算化系统必不可少的,实行会计电算化后,会计部门应首先加强对岗位的授权及密匙的管理;其次要加强对基础资料的收集、整理、稽核、传递工作的控制:另外,还要坚持岗位轮换制度,加强各岗位各职能间的互相牵制。会计电算化条件下会计资料的保管一般是存储在磁性介质上的,其会计档案不仅包括证、账、表,而且还包括会计软件技术文件。因此,要根据会计电算化工作的特点,结合会计内部控制,建立健全会计档案的保管、调阅、复制、修改、销毁等制度,对计算机硬件、软件及软件维护等工作环节也要制定相应的保密安全措施,以减少无纸化会计信息带来的困惑。

4、计算机网络化会计是会计电算化发展的必然趋势

把计算机网络技术运用于财务管理工作中,实现网络电算化,在发达国家早已相当普遍,而我国还很落后。随着网络技术的发展,采用网络来进行财务管理必将成为一种趋势。会计电算化作为企业现代化管理的核心,其内涵和外延都已扩大,会计电算化系统其实就是一套企业现代管理系统,它涉及到企业现代化管理的各个领域,具有参与企业管理的功能,如财务分析、资金管理、领导决策、财务监控以及投资预测分析,为企业的各项决策提供可靠依据。因此,不仅要求会计人员应该熟悉计算机网络会计的一般知识,而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术,只有这样,他们才能在将来成为企业计算机网络会计信息系统的主人,同时在企业管理层的地位也将得到进一步提高。