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员工管理也要注意因材施教

职场2.05W

重视员工的管理

员工管理也要注意因材施教

1.员工管理的现状

在实际管理工作中,人们过于重视管理者自身的带头示范作用,却忽略了与顾客直接接触的员工。在很多组织里,都把一切优惠条件和教育机会让给管理者,很多管理者都有出国考察和培训的机会。但是他们并没有把相应的能力传输给下属,以至于他的下属所受到的教育机会较少,在平时的工作中也没有接受特别的指正和训练,所以当他们在面对市场和顾客时,显得力不从心。

2.为什么要重视员工

管理者即使再有能力也没有用,因为顾客所认识的通常都是面前的员工,而不是主管。在旧的观念里面,通常是管理层来管理一家公司,但新的观念认为,应该让员工参与决策和管理。世界上有很多种汽车品牌,天津的夏利,上海的桑塔纳,广东的本田,湖北的雪铁龙,每一辆汽车车型都是经过仔细考虑、精心设计的。那么为什么有的车型受欢迎而有的不受欢迎呢?这是因为在市场中消费者有不同的看法,设计者未能抓住消费者的不同喜好。所以尽管管理者在做决策,但是实际上市场的反应可能并不是这样。而员工直接面对顾客,应该是让员工去参与决策,管理者只是分配资源,而不是什么事情都由管理者来主导,这是所谓重视员工的一个原则。

管理员工十招:

一、重在观念

以前那种把管理职务当官来看,将员工当作工具,封建家长式的作风应当被抛弃。取而代之的是,尊重员工的个人价值,理解员工的具体需求,适应劳动力市场的供求机制,依据双向选择的原则,合理地设计和实行新的员工管理体制。将人看成企业重要资本,是竞争优势的根本,并将这种观念落实在企业的制度、领导方式、员工的报酬等具体的管理工作中。

二、设立高目标

留住人才的关键是:不断提高要求,为他们提供新的成功机会。人人都希望获胜,热爱挑战是优秀员工的普遍表现,如果企业能不断提出更高的目标,他们就会留下。作为一个管理者,你要认识到在员工成长时,他们需要更多的运用自己的头脑来帮助企业并被认可的机会。所以你必须创造并设计一些挑战机会以刺激员工去追求更高的业绩。只有当员工感到自己在工作中能够得到不断的支持,能够不断地学到新的东西,他们才会留下来并对企业更加忠诚。

三、经常交流

没有人喜欢被蒙在鼓里,员工会有自己的许多不满和看法,虽然其中有正确的,也有不正确的。所以,员工之间、员工和领导之间需要经常的交流,征询员工对公司发展的意见,倾听员工提出的疑问,并针对这些意见和疑问谈出自己的看法什么是可以接受的?什么是不能接受的?为什么?如果企业有困难,应该公开这些困难,同时告诉员工企业希望得到他们的帮助,要记住纸是包不住火的,员工希望了解真象。

四、授权、授权、再授权

授权是我们认为在管理中最有效的激励方法,授权意味着让基层员工自己做出正确的决定,意味着你信任他,意味着他和你同时在承担责任,当一个人被信任的时候,就会迸发出更多的工作热情和创意。所以,我们建议不要每一项决策都由管理人员做出,完全可以授权的事不要自己去做,管理人员要担当的角色是支持者和教练。

五、辅导员工发展个人事业

每一个员工都会有关于个人发展的想法,并都认为自己的想法是正确的。聪明的做法是为每一位员工制定一个适合于个人的发展计划。我们建议在日常谈话中,在评估员工业绩时应经常询问员工,他心中的职业发展目标是什么,并帮助他们认识自己的长处和短处,制定切实可行的目标和达到目标的方法以支持员工的职业生涯计划,然后尽力培养、扶植他们。那种不针对员工具体想法和需求,把教育和培训一股脑地抛到员工身上的做法是不明智的。

六、让员工参与进来

我们日益发现在实际工作中,有最好想法的人往往是那些直接参与任务执行的人。让一线员工参与进来,让员工知道你对他们的意见很重视。员工不希望被简单的命令和指示,他们希望在工作中起更重要、更有意义的.作用,他们渴望参与决策。当员工希望参与,而你却不给他这种机会时,他们就会疏远管理层和整个组织。如果你能够尊重员工的看法,即使最终没有采纳他们的建议。你将发现他们会更愿意支持你的决定。

七、信守诺言

也许你不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言,或者你认为那个诺言根本不重要。但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。身为领导的你,任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。你要警惕这些影响,如果你许下了诺言,你就应该对之负责。

如果你必须改变计划,你要向员工解释清楚这种变化。如果你没有或者不明确地表达变化的原因,他们会认为你食言,这种情况经常发生的话,员工就会失去对你的信任。对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。

八、多表彰员工

成就感能够激励员工热情工作,满足个人内在的需要。在长期工作中我们总结出以下奖励的要点:

公开奖励标准。要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。

以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开,不但失去它本身的效果,而且会引起许多流言蜚语。

奖励的态度要诚恳,不要做得太过火,也不要巧言令色。

奖励的时效很重要。奖励刚刚发生的事情,而不是已经被遗忘的事情,否则会大大减弱奖励的影响力。

九、允许失败

要对员工有益的尝试予以信任和支持,他们能够帮助我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们,失败的员工已经感受到非常难过了,我们应该更多的强调积极的方面,鼓励他们继续努力。同时,帮助他们学会在失败中进行学习,和他们一起寻找失败的原因,探讨解决的办法。

批评或惩罚有益的尝试,便是扼杀创新,结果是员工不愿再做新的尝试。

十、建立规范

订立严格的管理制度来规范员工的行为对每个企业都是有必要的,我们可以对各个岗位做详细的岗位工人描述,使每个员工都清楚自己应该干什么,向谁汇报,有什么权利,承担什么责任。当然这种限制不应过于严格,但一定要有。建立合理的规范,员工就会在其规定的范围内行事。当超越规定范围时,应要求员工在继续进行之前得到管理层的许可。

员工管理,也要“因材施教”,针对不同类型的员工,要采取不同的方法:

1:如何管理抱怨型员工

对下属的抱怨声音,班组长常常有的态度是:不以为然、大加责备、怒火中烧。其实,这些处理方法都欠妥当,因为这是班组长与班组成员沟通不畅的主要表现,正需要采用一定的技巧好好沟通,这种态度只能加剧隔阂,更难沟通。对员工的抱怨班组长必须重视起来并把握好处理的分寸,不要等到员工的抱怨转化为愤怒,到无可收拾的地步。按照以下12个字与有抱怨的员工沟通,就能防患于未然,取得好的沟通效果。

重视

先给予足够的重视,才有可能认真地想办法去沟通。不要认为普通班组员工没有重要职位,发牢骚很正常,因为抱怨是可以传播的,可以发展的。

老练

班组长面对员工对自己的抱怨时,自己要先沉住气,不要一听到抱怨便气冲斗牛,拍案而起,这样只能激化矛盾,于事无益;遇事冷静是一种班组领导必须具有的一种素质,是权衡班组长是否老练,经验是否丰富的重要指标,也是化解矛盾的捷径。

倾听

认真的、耐心的倾听对方的讲话是一种做人的素质,苏格拉底曾说:上天给了人类两个耳朵,却只给了一个嘴,就是要让我们人类少说而多听。他形象而深刻地说明了“听”的重要性。俗话说:“会说的不如会听的。”沟通首先是倾听的艺术。优秀的班组长必须要掌握这一技巧。

其实,倾听不是人人都能很容易的做到的,因为有时,尤其是与对方观点意见相左时,人都会有忍不住想要说上几句,打断对方的谈话的冲动,但此时,你必须要忍住,把对方的话听完整、听清楚,听到位,等轮到你说时再清楚完整的表达你的反驳意见。

随意打断对方的谈话,只会显示自己领导素质不高,即不能获得有效信息,也找不准与对方沟通的切入点。

直接

班组长对班组员工说话时一定要直接,开门见山。比如,你想要搞清楚员工对你的抱怨是什么这个问题,那么说话时就要开门见山,直奔主题,不要拐弯抹角,说了半天都不能让对方知道你想要说什么,这样的沟通就是失败的沟通,这种谈话除了浪费时间外,还会让员工感到你在故意回避他所抱怨的内容,加剧他的抱怨感,甚至产生抵触情绪。

信任

信任是相互的,你信任你的员工,他也才会信任你,才能为有效沟通铺平道路。员工对班组长产生抱怨时,你的第一反应英爱是相信他是从工作出发,而不是对你个人的攻击,这样在与有抱怨的员工沟通时才能就事论事,不参杂个人情绪,做到有效的沟通。

真诚

员工对班组长有抱怨时,班组长应该先自我检查,发现自己确实是工作中某些地方没有做好和做的不太合理时,要勇于承认错误。真诚是解决矛盾的良药,也是一个人胸怀宽广的表现。遇到事情就去找理由辩解,为了面子遮遮掩掩,只会欲盖弥彰,真诚的人,反而让人敬佩,更能树立个人威信。

案例:

有一家人,他们客厅的桌子上摆放着一个美丽的大鱼缸。鱼缸中生活着一群形态各异,婀娜多姿的金鱼。其中有一个只金鱼,在眼睛长着两只大水泡。大水泡因为个头大,每次主人喂食,它都能最先抢到,这时,其他抢不到食物的小金鱼就会饿肚子了。但是因为个头比较小,害怕大水泡,谁也不敢说。一次,一只总也抢不到食物的小金鱼饿得实在受不了了,就鼓起勇气说:“你个头最大,力气也最大,不过我们毕竟生活在一起,你也不能太自私,光顾自己,让我们饿肚子吧.”大水泡笑了笑,说:”你有本事,就和我抢啊,没有本事,自然饿肚子罗。”这只小金鱼听了,眼睛都要气的翻出来了,于是他私下里酝酿了一个报复计划。接下来几天,他不和大水泡公开抢食了,因为他知道自己明枪也抢不过大水泡,于是只是在旁边观察着大水泡的一举一动,当他看到大水泡的两个游动时一晃一晃的水泡时,小金鱼有了注意了。一天,他又和大水泡公开抢食,但是,他这次的目标不是在食物上,而是在大水泡眼睛上两只大大的水泡上,趁着大水泡抢食时,他狠狠的在其中的一只水泡上咬了一口,第一次,小金鱼只是在水泡上咬了点痕迹,水泡丝毫未损,大水泡也没有在意:“你抢不到食物句咬我,这也没有用,你还照样挨饿。”,但是小金鱼美誉在意,他在其他地方游了会又游了回来,趁大水泡不注意,在原来的地方又咬了一口,大水泡依然是一笑了之,根本没有把小金鱼放在眼里。就这样,小金鱼一有时机,就趁机咬大水泡一口,一连咬了十几口,每次都在同一个位置,慢慢的,小金鱼惊喜的发现大水泡被他咬过的地方开始变薄。小金鱼于是跑去找大水泡说:“我希望你能改变你抢食物的做法,不要太贪心了。”但是,大水泡仍旧我行我素。小金鱼实在是忍无可忍,找准时机,使出浑身力气,又一次冲上去狠狠地在原来咬过的地方咬了一口。”碰“,一声响过后,大水泡惨变成独眼龙了。主人发现了这只已经失去观赏价值的,瞎了一只眼的大水泡,想了想,用网捞了起来,扔进了垃圾框,从此,小金鱼们再也没有挨饿了。

“大水泡”横行霸道,最终被主人遗弃,原因就在于,它对小金鱼的愤怒没有引起足够的重视

2:如何管理孙悟空型的员工

在管理中,常常会碰到不太服管理的明星员工,我们称之为“孙悟空式员工”,这些员工的特点是有能力,能完成别人不能完成的工作,但相反,也常常不爱服从管理,当你和手下的“明星”员工发生冲突时,你一定要把握好一个度,否则就可能因小失大。在管理中因为“因小失大”而使得班组长与明星沟通障碍。这个度就是快速平事件息,消除双方怒气,安抚员工即将爆发的情绪,又不使你的上级领导其他员工面前丢面子。班组长一定要学会把握此项必备的技能

那么.领导如何才能把握好这个“尺度”呢?

要学会克制。

克制情绪,在冲突发生时,你要保持一种风度,不要计较,不管对方如何不理等事后对方的消了怒气在说

真诚

是心与心的交流.不是装出来的真诚,单独沟通,让他尽情地发泄,然后一一解释,是自己的·失误,就勇于敢于承认,主动道歉。

攻心

不说则已,一说就击中要害,让对方无话可说,产生自责心理。让对方能够感到你“不怒自威的压力,

假如你做到的以上三点,尺度已经把握得很好,如果其中任何一个环节出现了问题,就前功尽弃了。

总之,要想留住“明星员工”的,必须做到不滥权;关心爱护员工;不断地与员工沟通;及时发现他们的不满情绪;尽量不发生个体冲突,如果一旦发生,要保持冷静,妥善处理。

3:如何管理心理失衡型员工。

嫉妒之心,人皆有之。对于此类的“问题”员工,一定要能够放下架子,先做“哥们”,从而让失衡的下属找到平衡的感觉。绝不能在其面前以领导自居。只有对其“先交朋友,后做上级”,经常在公开场合对其恰如其分地给予表扬或“提及”,尤其是其不在现场时,能够传到其耳朵里效果会更好,通过这种“敬”与“疏”的方式,有时要比直接采取“堵”即调离或“杀掉”的方式,更让人心服口服,更让人感到可亲与可敬。

4:怎样管理习惯自然型员工。

对于有恶习,但在技术上有一套的“问题”员工,作为管理者,就必须发扬“传帮带”的作风,使其远离陋习,从而使其保持与团队的合拍与步调一致。而其主要采用的有效手段,便是动用“家法”,即制度与规范约束,当然,这需要管理者首先要“身正”,正己才能正人。通过“杀鸡儆猴”,从而起到鞭策后进及有不良习惯的员工。对于没有潜力,但又“恶贯满盈”的员工,那就需要“快刀斩乱麻”,一个“杀”字了得。只有这样,才能起到警示他人、净化团队之目的。

5:怎样管理倚老卖老型员工。

对于此类员工,需要慎重而为之,因为此类“问题”员工,由于“城府”往往较深,有时甚至会“牵一发而动全身”,因此,需要采取一定的策略与技巧。首先,要懂得先扬后抑,即经常要通过看似表扬,实则“话中有话”的方式,给予其身份提醒;其次,通过加压驱动的方式,“拔高”其部门目标指标,努力让其做的更好,给其更大的挑战空间,给予更多的提升机会。最后,给其提供更大的“展示”平台,满足其表现欲。比如,利用给团队员工做培训的机会,让其现身说法,即能满足其表现欲,又表示了你对其的尊重与厚望。当然,对于敢挑战制度与规定的“技术和管理老油子”,绝不能放任自流,听之任之,而应勇敢的拿起制度的“鞭子”,狠狠地给予惩戒。

6:怎样管理有恃无恐型员工

此类“问题”员工在民营或私营企业里较为多见,需要好好“诊治”,以“对症下猛药”,治疗这种“无知症”。常用的诊治方法是:首先要向其“传道”,即讲述做人的基本道理与原则,阐明谦逊与崇尚礼仪是做人的美德,放弃固执与无知。其次,要通过工作之便引导其树立中、长、短期工作目标,激发其工作的热情,让其养成独立自主的工作与生活风格,而不是依赖他人。通过以上两种方式,从而治愈这类“问题”员工的有恃无恐症。

7:怎样管理工作失宠型员工

工作失宠,是造成部分“问题”员工产生的关键因素,对于这一类的员工如果“处置”不当,将有可能导致其借机“跳槽”的可能。那么,如何来管理这类员工呢?我认为,作为管理者,对于此类员工要能学会与其“谈心”,即能与其推心置腹地进行交流与沟通。要先指出其以前的“辉煌战绩”,以及给企业带来的贡献,然后适时给其指出其“失宠”的原因,分析其操作中的失误,最后,帮其修正工作计划,告诉他“从哪里跌倒,就从哪里爬起来”,鼓励他重新树立再创辉煌的勇气。

8:怎样管理家庭变故型员工

由于家庭的原因,而使自己的工作受到影响而成为“问题”员工的事情在工作中比比皆是,作为一个好的管理者,一定要能够“体恤民情”,明察秋毫,及时发现员工这细微的变化,从而急他们所急,想他们所想,真正做他们的“知心人”、“贴心人”,尽其所能地帮助他们。对于自己帮不了的,比如,由于经济等因素而自己无能为力的,可以及时向企业或上司汇报,从而商量一个好的对策,帮助他们度过难关,让他们从内心里感激你,从而不仅可以让他们跟着团队走,而且还可以增强他们对企业的凝聚力、向心力,以及对企业的忠诚度。

9:怎样管理压力过大型员工

对下属的期望值越高,下属的压力往往也就越大。比如,在日常管理当中,有时目标制定的过高,会导致物极必反的效果,从而让员工产生逆反心理,而给管理者带来诸多“难题”,比如,“软抵抗”、消极怠工,“破罐子破摔“等。作为好的管理者,不仅会“加压”,而且还一定要能够适时给下属”解压“,其方式有二点,一是授业,即传授给下属完成目标的方法、技巧、策略,提供必要的支持,从而让其更好地达成目标,借此给其缓解压力。其二是解惑,即根据其心理症结,解除其心理的困惑,让其得到精神与智慧上的支持,以此来鼓舞下属信心,缓解其内在的紧迫感与压力。

10:怎样管理以牙还牙型员工。

由于下属对自己的误解而造成的“问题“员工,作为管理者,一定要能够以宽广的胸怀,给予下属以宽容与包容,一定要能够以“老大哥”的身份,敞开心扉,真正倾听下属的心声,感受他们的工作与生活,从而给予他们更多的理解与支持,而不是真的“以牙还牙”,对下属进行“报复”与“疯狂镇压”,作为管理者只有与下属实现了“心与心”的沟通,“问题”才能“浮”出“水面”,才能使“问题”员工心理上没有问题。

总结:管理的要义就是通过别人的工作来达成自己与组织的目标。因此,管理好自己的团队,是自己达成目标的核心所在。管理者只有把自己当成下属的朋友、老师与亲人,而不仅仅是管理者与上司,“问题”员工才能真的不会成为难以解决的“问题”,“问题”员工才能在企业制度的规范下,与企业精诚团结,与上司通力合作,从而共同打造事业发展的颠峰。