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采购助理的工作职责15篇

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采购助理的工作职责1

一、采购总监岗位职责

直接主管：区域经理或地区副总经理

直接部属：各部门采购经理

（一）主要职责

1、在区域经理的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，并行使采购总监的职权。

2、在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。

3、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。

4、给予采购人员相应的培训。

5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。

（二）主要工作项目：

1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。

2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。

3、协调各部门经理的工作并予以指导。

4、负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。

5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。

6、负责中工的考证工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。

7、定期给予采购人员相应的培训。

二、部门经理（包含经理及副经理）：直接主管：采购总监

直接部属：采购主管

（一）主要职责：

1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核。

2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。

3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。

4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。

5、督导新商品的.引入、开发特色商品及供应商。

6、督导滞销商品的淘汰。

7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。

8、负责审核每期快讯商品的所有内容。

9、参与a类供应商的采购，为公司争取最大利益。

10、在采购主管需要支援时予以支援。

11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。

12、负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。

13、负责执行采购总监的工作计划。

14、负责采购人员的业务培训和管理。

三、采购主管：

直接主管：采购经理

直接部属：采购助理

（一）主要职责

1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。

2、筛选合作的供应商，并负责协商最佳的采购交易条件

3、执行最有效的价格策略。

4、计划各种促销活动。

5、与卖场人员合作，扩展业绩并达成毛利的目标。

（二）主要工作项目：

1、在公司分配的卖场空间下，经营公司所指派商品的企划工作。所选择的商品应符合客户的需要，以扩展业绩，达成毛利的目标。

2、选择最佳的供应商，并取得最佳的采购交易条件，包括：质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。

3、开发并协商适合自选式的包装（包括标示及说明）。

4、考虑市场的竞争争善，价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素，订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。

5、选择天合快讯及卖场内的促销项目，并采购最佳期的采购条件及广告赞助，吸引顾客到天合来采购。

6、与卖场合作无间，以扩展业绩（业绩是与卖场共同分担的责任），并达成毛利率及金额的目标（毛利是采购人员的主要责任）。注意存货，与卖场合作并提供支援，使卖场存货维持在最适当的水准（存货是与卖场共同分担的责任）。

— 毛利目标

— 业绩目标

— 拜访供应商或参观展监的计划

— 费用预算

7、本职位人员对下列的决定应经由采购经理的核准：

— 供应商

— 商品组合

— 商品及商品类别

— 售价及毛利

— 第一次订货

— 天合快讯的项目

— 所有采购交易的条件

— 采购助理的解雇

8、本职位人员必须确保采购助理人员不在公司的时候，能独立运作。采购助理将作短期的决定，这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。同理，当采购助理不在公司的时候，本职位人员也应负责例行公事。

（三）其他事项：

1、本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。

2、本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。

3、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。

4、采购人员成功的要素有下列七项，本职位人员应确实做好：

（1）操守廉洁

（2）掌握市场

（3）精打细算

（4）积极认真

（5）创新求新

（6）适应性强

（7）团结合作

（四）总监办公室：

1、录入组：负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作，确保各项采购资讯的准确性。

2、结算组：负责供应商的货款结算，其他营业外收入的收取及追踪事项。

3、商品组：负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的。

采购助理的工作职责2

1.协助配合部门经理的工作，，负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善。

2.采购订单的跟进与验收工作。

3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

4.熟悉和掌握各类物资的'名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。

5.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。

6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司___利润。

采购助理的工作职责3

1、根据申购需求进行产品询价，议价;

2、制作采购合同，完成相关单据整理与制作，并跟进订单;

3、负责进项与单据的整理交接，处理与供应商货款结算事宜;

4、协助完善供应商信息资源，善于收集产品市场价格信息;

5、完成上级领导交代的.其他事宜。

采购助理的工作职责4

1、负责采购其中一版块的所有物料的采购工作

2、制定采购计划，联系供应商订单下发及交期的确认跟踪到达，确保生产物料的及时性

3、新供应商的开发寻找报价索样，资料收集整理，寻求性价比适宜的供应资源

4、根据销售计划，制定每日生产计划安排及生产物料明细的发放

5、物料到货安排及入库安排

6、每日库存原材料、半成品及成品出入库明细统计录入，确保出货成品库存充足

7、月末采购物料明细及采购订单金额汇总以及月末供应商对帐作业

8、对货品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部门货品的实行分区存放管理，确保库容库貌，定期或不定期向店长、销售人员传递货品存货质量情况及呆滞积压商品的情况。

9、做好店内各种原始单据的'传递、保管、归档工作。

10、日常非月结客户收款，每月10号月结客户对账，日常售后产品催返，每日交账和财务对当日账目，每周自查并和财务对未收，每月20号起根据客户情况开始催收月结货款

11、协助配合日常销售工作及采购经理交办的其它工作

采购助理的工作职责5

1、根据请购单按需询价比价，制作采购订单，跟进采购进度

2、采购订单汇总分类，编制部门的月报，整理和统计本部门各种单据

3、协助采购部门负责人相关事项的落实，完成领导交代的'工作

4、供应商的开发与维护

采购助理的工作职责6

1、协助采购部、技术部物料及电子元件样品采购;

2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

3、协助采购进行供应商的联络及采购物料进度跟踪;

4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

5、完成领导交办的其他任务。

采购助理的.工作职责7

1、公司内部商品库的管理完善，包括供应商信息，价格信息，图片信息等；

2、协助与供应商进行订单的`沟通，保证订单的实效性及稍后服务的及时性；

3、协助财务进行每月应付款的对账，确保信息准确；

4、定期对现有供应商进行比价，确保产品价格富有竞争力；

5、对接销售部门，为销售部对需要进行代采的业务进行沟通；

6、与部门伙伴一起完成相应的工作。

采购助理的工作职责8

1、负责日常订单的合同下单、排产、及时反馈订单生产以及安排质检、出运

2、订舱、安排拖车装柜，跟进货物到港情况等;

3、协调出口运输以及采购、工厂、销售之间的联络;

4、订单下达，处理异常，协调与沟通

5、负责人交代的其他事项;

6、会对本岗位的'工作进行不断总结以及优化

采购助理的工作职责9

1、及时完成公司下达的采购任务;

2、负责对供应商资质进行开发、评审及考核;

3、负责对供应商进行商务洽谈、产品询价、比价及议价;

4、对订购物料进行信息统计、分析评估、生产进度跟踪及汇报;

5、负责台账录入、供应商到货确认、供应商对账、应付款申请、发票催收;

6、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立及维护供应商信息资料库;

7、完成上级领导安排的其他工作。

采购助理的`工作职责10

1、整理部门合同及各类文件，记录采购进度及到货时间；

2、根据相关的采购数据编制部门的月报，季报，年报；

3、收集，整理及统计各种采购单据及报表；

4、按公司需求寻找供应商，下单，跟进，检验收货等，并及时整理汇总供应商相关资料；

5、协助各供应商到货情况及售后问题跟进；

6、付款整理，审查；

7、完成上级领导交代的`各项事务。

采购助理的工作职责11

1、熟悉公司各类品牌及产品信息;

2、与供应商保持良好的'沟通;

3、采购订单的下单及审核;

4、处理国际段运输及报关事宜;

5、 ERP数据的录入;

6、服从上级领导安排，完成其他交办的任务。

采购助理的工作职责12

一、岗位描述

全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。

二、岗位职责

1．主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

2．调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

3．审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。

4．监督和参与采购业务洽谈；

5．审核商品采购合同、协议；

6．收集供应商信息，组织对供应商的评估工作；

7．按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支

8．对本部门的工作负责。

9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的'绩效考核和奖励惩罚工作。

10．完成总经理、副总经理临时交办的工作。

采购助理的工作职责13

1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2、负责公司的物资、设备的采购工作;

3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;

4、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;并对所承担的工作全面负责;

5、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

6、协助做好有关物资采购工作的事项;

7、负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的.商品。

8、采购合同制作，采购到货跟催、采购异常处理、采购统计及文档管理等日常采购工作的实施。

9、根据采购需求储备、开发、筛选合格供应商，负责供应商的接待及维护工作。

10、制作、编写各类采购指标的统计报表等。

采购助理的工作职责14

1.根据公司采购供应计划，按质按量按时地完成采购任务;

2.跟进采购合同执行，确保采购业务能正常如期履行;

3.根据采购要求，严格审核采购质量;协助相关部门妥善解决产品使用过程中出现的问题。

4.每月核对供应商款项，整理对账单据，跟进付款;

5.与现存供应商保持良好沟通，同时积极开发新供应商，从各方面降低采购成本;