开学典礼的策划方案
一、 开学典礼背景
北京外国语大学网络教育学院(以下简称北外网院)将于200×年春/秋季迎来第×批新生。开学典礼是新生入学必不可少的仪式,既可让学生感到北外网院正规、严谨的办学态度,也能让学生快速地融入北外网院的学习氛围当中,更可以让学生亲自感受大学校园里美丽的环境。对于新入学的学生来说,开学典礼尤显重要:
1) 200×年的开学典礼,是“新生拓展训练计划”(为期三周)中的一个重要环节,该计划涉及面广,从学习方法到网络技术,从线上服务到线下帮助,旨在帮助学生迅速熟悉网络学习的新环境。(新生拓展训练计划将随入学考试试卷一起下发各学习中心)
2) 必须让学生拿到面授课表、认识面授辅导教师、中心主任以及解决问题的联系方式等等,而开学典礼是最快捷、最有效的宣传渠道。
3) 可以邀请优秀毕业生或优秀学员给新生交流经验。毕业生的感召力、以及在学生中所起到的楷模作用不容忽视。号召新生向师哥、师姐学习,更能激发学生学习的'动力。
二、 开学典礼的前期准备工作
时间
工作内容
入学考试时
在新生入学考试时发日历和新生拓展训练计划。教务老师须电话通知免试入学的学生从平台下载新生拓展训练计划。并请注意接收新生手册光盘。
入学考试后一周
确定新生大致人数
确定新生代表,并准备发言稿
确定开学典礼主持人(建议由各学习中心的教务老师承担主持人一职),由主持人准备发言稿
确定老生发言人,并让学生准备发言稿。(建议从高起本、高起专两个层次各找一名老生代表)
确定发言的任课教师代表,请教师准备发言稿
确定开学典礼场地
确定与会领导名单与发言领导名单,制作领导座位牌
确定国歌cd唱片
开学前两至三周
制作开学典礼横幅
制作以及印刷“新生入学须知”
制作及印刷开学典礼上发放的“新学期面授辅导课表”
制作报名号-学籍号对照表、分班表
从招生平台下载已缴费学生名单,并分班。制作“分班名单”
在公告内向学生发布开学典礼通知
提醒新生、老生代表提交发言稿(或ppt)
提醒任课教师代表、与会领导、中心主任提交发言稿(或ppt)
通知学生网上定购教材
开学前两至三天
打印张贴用的报名号-学籍号对照表以及分班表、制作校园路径指示牌
向招生中心索要“学生证”
主持人发言稿,新、老生代表发言稿,任课教师发言稿,领导发言稿定稿,中心主任发言稿
与场地负责人提前确定会场布置事宜,摆放绿色植物
会场布置(张贴横幅、对照表、分班表、座位分区标志)
三、 开学典礼程序 (建议全国统一开学日上午举行)
开学典礼总时长需控制在两个小时之内。以下仅为示例,各中心可视情况调整。
典礼主持人
各中心教务老师
与会领导
邀请各中心的相关负责人
9:00
开学典礼开始
主持人致词、奏国歌
9:10
学院领导致词(10分钟)
9:20
中心主任讲话(30分钟)
9:50
老生代表发言(10分钟)
10:00
新生代表发言(10分钟)
10:10
任课教师代表发言(10分钟)
10:20
宣布开学典礼结束
10:20
学生与各班级任课教师互相认识(20分钟)
10:40
任课教师发放学生证、鼠标垫、《学生手册》光盘
四、 中心主任讲话要点
l 介绍
介绍学习中心,让学生为自己的学习中心引以为豪;
介绍新生拓展训练项目,询问学生是否在入学考试的时候拿到了“新生拓展训练计划”。对于没有参加入学考试的免试同学在开学典礼上发放纸介的“新生拓展训练计划”。(新生拓展训练计划将随入学考试试卷一起下发各学习中心);
介绍面授辅导安排(时间、地点、面授辅导教师),人手一张纸介版面授辅导课表。(如果不发纸介版,也必须向学生演示在哪里可以下载面授辅导课表);
介绍学习中心的教务老师和面授辅导教师;介绍他们的联系方式,学习上固定的电话答疑时间;
介绍学习中心提供的支持与服务;
介绍学生中优秀的榜样事例。
l 演示
演示在网站主页如何建立同学录;
介绍新生平台的登陆用户名和密码获知方式,并演示学习平台;
演示新生手册光盘。
l 提醒:
提醒第一次面授辅导课的时间。
l 要求:
要求学生务必参加每一次面授辅导课;;
要求学生充分利用网络资源进行自我学习;
在校期间,须遵守各学习中心的规章制度,同时须遵守北外网院制定的规章制度。
五、 开学典礼需发放的物品清单
北外学生证【bfsu student identity card】
分班名单 【class list】
面授辅导课表【tutorial schedule】
致新生的一封信【内含学习中心的答疑电话、邮件地址等,模板见附件,供参考】
发放纸介版“新生拓展训练计划”【发放给未在入学考试时领取该计划的学生】
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