行政副部长工作职责(合集8篇)
行政副部长工作职责1
1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
2、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的'行政服务;
4、考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
5、协助承办公司相关法律事务;
6、参与公司经营事务的管理和执行工作。
行政副部长工作职责2
1、负责公司车辆管理(车辆保养、年检、等)需兼司机岗;
2、后勤管理、消防安全管理;
3、客户接待:客户来公司考察、参观的全程接待工作;
4、与各职能部门协调日常工作关系以及事务处理;
5、负责部门的`管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况;
6、处理外部公共关系;
7、在领导授权内,负责部门日常事务制度的维护、完善、开展并组织部门日常工作;
8、能够配合临时安排的加班工作;
9、公司日常行政类业务办理及领导交办的其他工作;
行政副部长工作职责3
1、全面负责整个集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;规范内部行政管理工作;
2、负责集团公司整体办公信息化管理工作,依据公司整体战略发展,制定办公系统需求方案,通过对办公系统的优化和升级,提升整体办公效率;
3、主持集团公司的文化建设,对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念,树立公司的良好形象;
4、负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督;
5、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的.顺利开展;
6、拟定本部门的工作计划并组织实施,负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展。
行政副部长工作职责4
1、资产管理及行政采购监管:建立健全资产管理及行政管理流程和制度,采购、添置、管理和维修公司固定资产及各类低值易耗品,对固定资产账面及实物一致性,可用性进行检查核实
2、会务、外联:制定公司大型会议、会晤、旅游、体检、年会、职代会以及其他重要活动方案和流程,并组织落实
3、公司基建:基建检查和申报,监督基建维修
4、公司车辆管、食堂、门卫、5S管理
5、EHS(环境、健康、安全)管理
行政副部长工作职责5
1、全面负责整个集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;规范内部行政管理工作;
2、负责集团公司整体办公信息化管理工作,依据公司整体战略发展,制定办公系统需求方案,通过对办公系统的优化和升级,提升整体办公效率;
3、主持集团公司的建设,对内引导和推动员工对的.认同;对外宣传企业文化和理念,树立公司的良好形象;
4、负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督;
5、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;
6、拟定本部门的并组织实施,负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展。
行政副部长工作职责6
1、负责公司行政事务,日常事务,后勤事务的'综合管理;
2、包括:前台,司机,车辆,食堂,网络,清洁工等工作安排及管理;
3、负责公司网络信息管理,以及各种相关设备的维护和保养;
4、组织起草部门各项管理并监督实施;
5、做好下属员工的考勤工作,合理安排好班次及轮休;
6、完成领导安排的其他工作。
行政副部长工作职责7
1.根据公司实际情况,制定完善公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
2.负责公司办公用品、劳保用品、车辆、食堂、宿舍等相关工作的监督管理
3.保持与外界良好的'公共关系,妥善处理各种对外事务,为公司的发展创造有利的外部环境
4.积极倡导公司理念,价值观、增加公司凝聚力和团队工作精神
5.负责公司各类证书的日常管理及年检
6.负责部门内各项日常事务的管理与权限内各事项的审批工作
行政副部长工作职责8
1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障。
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作的进展和办理结果。
3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
4、协助领导做好各部门的`工作监督与管理;
5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。
6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。
7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。
8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。
9、负责公司前台日常业务接待,如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。
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