采购内勤岗位职责

在社会发展不断提速的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的采购内勤岗位职责，希望能够帮助到大家。

采购内勤岗位职责1

1、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成；

2、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认；

3、负责对物料异常情况进行处理；

4、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本；

5、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息；

6、负责采购物料发票的录入；

7、负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续；

8、负责供应商管理，与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜；

9、参与合同评审，配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案；

10、做好ERP采购数据的输入及汇总，需要时向部门主管提供采购报告；

11、负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存；

12、完成领导交办的其他任务。

采购内勤岗位职责2

1、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况，编写定期报表，并制定与协调提货计划，以保证生产物资供给的合理有序。

2、物流、供应商对账，杂质款处置及采购货款的申请与支付。

3、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。

4、接收到货的采购物资，并审核入库信息，确保采购物资的到货质量。

5、执行采购合同及台账管理，保证流程合规，信息准确。

6、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》，保证档案存放有序，文件传递及时。

7、编制各类报表，保证信息准确、报送及时。

8、制作供应商评审表，并管理与维护供应商档案。

采购内勤岗位职责3

1、负责物流部每月进出物资账务；每周提供周报；

2、负责客户每月订单统计、达成跟踪、每月汇总，月末提供月报；

3、负责公司进出物资在途物资及单证的统计与跟催，每周提供周报；

4、负责公司进出物资快递及其管理；

5、负责每月客户机供应商急件统计与跟催；

6、负责公司每日进耗存库存报表的完成，每日向财务及业务部、总经办提供日报；

7、负责物流部所有单证每月归档与管理；

8、负责每月客户、供应商对账、结账；

9、每月负责与公司财务对账、开票及挂账；

10、负责公司每月盘点及其报表提供；

采购内勤岗位职责4

1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程；

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期；

3、执行并完善成本降低及控制方案；

4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系；

5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告；

6、完成采购主管安排的其它工作。

采购内勤岗位职责5

1、协助采购经理制定年度、月度采购计划；对供应商资质进行日常性审核，是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程，其他则制定采购计划、签订购销合同。

2、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作；确定每个品种最低库存，保证销售部的供应，确保公司效益最大化；产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。

3、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

4、进行每月、每季、年度的盘存工作，及时处理呆滞货物，尽力避免不应有的损失。

5、采购合同的整理、归档；追踪合同的履行状况，认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力；建立健全供应商信息库。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

采购内勤岗位职责6

１.认真执行公司各项规章制度，服从领导，努力掌握采购及统计知识。

２.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。

３.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。

４.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。

５.负责对采购订单的审核工作，同时跟踪发票工作。

６.负责采购统计及分析工作，按时做好日报、月报、年报，报采购经理。

７.按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司采购经理。

８.负责后续服务工作，定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格，并做好记录。

９.完成临时交办任务。

采购内勤岗位职责7

1、 负责收集各种信息，并对各渠道信息归档备份，供选择优良供应商以确保料源。

2、 负责将本部门的各项资料整理复印备份归档，以便检查核实。

2-1 做好申购单的分类登记，并及时将申购单传递给仓库；

2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作；

2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。

2-3-1 审查合同内容是否完整，合同双方签字盖章是否清晰；

2-3-2 合同审查后原件交财务部，复印件归类编号，存档备份，以便随时查阅。

3、 负责协助采购员做好采购进程的跟进工作，内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进，并登记以备查阅，并对所到物料及时办理入库手续。

3-1根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，按时到货的及时到仓库办理入库手续，并保存仓库入库凭证客户联；

3-2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，没有按时到货的，及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。

4、 负责对所采购物料及时记录，根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。

4-1 根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票；

4-2 将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对，无误后登记入账并同时电子备份；

4-3每月月底做好当月合计工作，并及时与财务部门进行账目余额的核对。

5、负责将资料及票据及时递交财务，做好部门间的衔接和沟通工作。

5-1将入库凭证与对应发票整理归类，交于采购员签字，采购总经理审批；

5-2 将入库凭证及对应发票交于财务部门，做好移交登记手续。

6、 负责按物料采购付款的要求，做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。

6-1 做好款到发货的款项办理，根据双方签订的合同款项，打印付款通知单，采购员在经办人处签字后，交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。

6-2 做好货到付款的款项办理，根据到货进程，按照合同约定，将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。 6-3 做好领导交办的.其他付款的款项办理。

6-4 将所付款项及时登记入账，电子备份。

6-5 以承兑形式付出去的款项，要及时督促对方开具收据，并交财务部门。

7、 负责每月进行供应往来账的统计，做好货款的付款工作。

7-1 每月30日前做好月度供应往来账的统计，将统计表单交由公司相关领导审批排款； 7-2 将审批好的往来计划，交由财务部总经理，进行款项的安排工作；

7-3 根据财务部的排款情况，打印付款通知书，经由公司相关领导审批签字后交于财务部办理款项；

7-4 将所付款项及时登记入账，电子备份；

7-5 以承兑形式付出去的款项，及时督促对方开具收据，并上交财务。

8、完成领导交办的其他事宜，并将完成情况及时汇报。

采购内勤岗位职责8

1、服从部门负责人的工作调配；

2、重点做好库存管理，合理设定库存上下限，根据销售需要及时采购，提高商品满足率，库存周转达到考核要求；

3、每月做好返利登记工作，确保返利数据准确且即时到帐；及时确认每笔进货合同和每笔采购药品入库工作，确认每笔药品的采购成本和结算价格；

4、及时做好效期产品的催销及滞销产品的退货工作；

5、根据销售要求，有计划地引进新品种，重点客户必要时上门拜访，灵活运用公司政策；

6、每月对自己分管品种现有库存进行分析，并及时作出处理方案；

7、加强与销售人员沟通，提出优化流程等各种合理化建议，提供各种良好服务；

8、认真执行公司及部门考核制度，完成考核指标；

9、严格按照GSP要求，建立包括首营品种在内的全面供应商信息文档；

10、制定每周的工作计划，做好每月的工作总结，并及时上交，做好新品的整理、分析工作，逐步完善与新品有关的上游客户的登记备案工作，并分析、归类、传达新品的有关信息。

采购内勤岗位职责9

1、负责供应商合同、订单的归档及台账整理。

2、负责发票的整理及货款支付的报批相关工作。

3、负责供应商资料的整理及合格供方文件评审工作。

4、负责部门文件的接收及管理工作。

5、根据采购计划和订单进度要求，协助采购进行到货跟进。

6、完成上级交代的其它任务。

采购内勤岗位职责10

1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

2、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。

3、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

4、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。

5、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务。

6、对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层提供采购报告。

7、负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系，协助公司处理与供应商的各种纠纷。

8、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。

9、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益。

10、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

11、负责集团行政用车及集团车辆的清洁、保养、检修等日常工作。

采购内勤岗位职责11

1、根据各部门提出的采购需求及时提出解决方案，完成物料采购；

2、负责市场调研，开发新供应商，整合优化供应链资源；

3、负责订单跟进，确保交货日期，以保证生产正常进行及紧急订单的特殊处理等；

4、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判；

5、负责及时处理供方在供货期间出现的不正常情况；

6、负责不良品的退货、索赔等相关工作的处理；

采购内勤岗位职责12

1、负责公司采购合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；

2、负责公司供应商资料的收集与整理；

3、负责协助供应员录入单据及文件；

4、负责各类文件的收发、登记、存档；

5、完成领导交代的其他工作。

采购内勤岗位职责13

一、岗位综述：

1、工作内容：

1）采购单据的录入；2）付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取；3）、建立各种文件管理规章，（包括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等）；4）办公区域的5S管理； 5）工作计划和达成； 2、中心任务：1）工装、市购品的账务处理；

3、工作目标：

1）文件管理体系完善，控制供方结款进度；

二、指挥线：

上级岗位 （采购部经理 ）；下级岗位（ 无 ）。

平时工作地点较宽敞，空气新鲜温度湿度佳。

三、工作风险：

1、劳动强度：

工作强度相对轻松，工作节较快，特别是由于新品开发过程中，所下订单交多。没有强制性，需很高的工时利用率。

2、精神压力：

脑力劳动压力相对交小，但在碰到开发周期紧，工装任务订单较多，需较快的打字速度；针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。

3、劳动安全：

工作本身没有危险性

四、学历要求：

专业教育（ d 中专） 专业： 财务或相关。

五、工作经验：

1、从事财务或者采购内务，年限（ d、1年以上 ）。

2、需要本岗位或类似岗位的经验；

六、特定资格或补充能力要求：

1. 国家认可的毕业文凭

2. 有很强的沟通和协调能力

七、道德品格：忠诚、尽责、勤奋，有建议性，机警。

八、转型时间：3个月