资料员岗位职责范本
资料员,是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。今天小编就给大家带来资料员岗位职责范本,大家一起来解下资料员岗位职责怎么写吧。
资料员岗位职责范本(1):1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;
6、完成领导交办的其他任务。
任职条件:
1、具有建筑相关专业大专以上学历,两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验;
2、具有较强的写作能力和文字处理能力,熟练操作计算机,熟练运用常用办公软件;
3、工作积极主动、善于学习,可塑性强,具有良好的职业素养,责任心强,耐性细致,服务意识和协调能力强:
4、具有良好的人际沟通和团队协作能力,能够承受一定的工作压力。
资料员岗位职责范本(2):1、大学专科及以上学历,工民建或相关专业;
2、熟悉施工备案程序,工程资料制作与整理,竣工验收资料归档管理,熟练运用CAD及广联达预算软件者优先,有施工单位同岗位工作经验者优先;
3、身体健康,吃苦耐劳,能常驻施工现场,收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料,做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;
4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控,监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程,发现问题及时制止并纠正,并汇报项目负责人;
5、处理好各项公共关系,包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。
6、具备良好的协调、沟通能力,有较强的文字表达能力,敬业,人品佳,有良好的团队精神及管理能力。
资料员岗位职责范本(3):1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。
2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理员的`对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
9、负责管理各类材料设备验收记录等。
10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
任职资格:
1、学历大专及以上学历,计算机专业优先。
2、经验要求:有经验者优先
3、能适应出差(不能出差者勿投)
4、其他工作技能要求:
a、业务技能及专业知识:具备资料管理方面的专业知识,能看施工图。
b、职业素质:认真负责、耐心细致、忠于职守、思维严谨、廉洁自律、情绪稳定。
c、其他能力:具有良好的沟通协调、计划执行、团队协作及解决问题的能力。
d、计算机要求:熟练掌握OFFICE办公软件、CAD制图软件。
资料员岗位职责范本(4):1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作,直接对项目经理负责;
2、在项目经理领导下,负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。
3.负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;
4.负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;
5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;
6、负责对有关单位的接待、信访工作,做好来访记录,保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。
7. 登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。
8. 负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。
9. 参加工程图纸会审,工程例会,做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作,真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。
10.协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。
11.记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件。
12.工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档。
13、按照公司有关制度工作,遵守公司劳动纪律;
14、负责完成项目领导交办的各项临时工作;
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