文员的工作职责集锦15篇
文员的工作职责1
1、考勤管理、宿舍管理;
2、员工入离职手续办理;
3、依据人事相关制度规定,规范和控制职员人事档案、劳动合同以及相关人事信息资料;
4、公司前台管理(电话接听、协助其它部门进行文件资料传真、复印、扫描工作)与来访接待;
5、办公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。
文员的工作职责2
1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;
2、参加业务部门会议,了解工作开展进度,跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度,收集归档材料,结合纸质化及电子化进行管理;
3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;
4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;
5、办公环境管理、保洁工作督导;
6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;
7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;
文员的工作职责3
1、接待校区来访人员;
2、转接电话,记录留言;
3、协调校区各部门工作,负责校区人事、行政基础工作;
4、负责招聘、入职、转正考核、离职手续的.基础办理;
5、负责校区员工统计考勤
6、完成校区领导交办的其他工作任务;
文员的工作职责4
1、对电脑有一定基础,服从工作安排,工作稳定性强者优先考虑;
2、按要求做好货品进出库的`验收、分类、放置和寄送工作;
3、随时掌握库存状态,保证常规货品库存充足,定期整理仓库;
4、利用用友系统将库存信息及时录入
5、协助业务员处理合同的盖章、扫描,查询价格、录入订单;
文员的工作职责5
岗位职责:
1、负责仓库日常物资的验收、入库、保管、盘点、对账等工作;
2、负责仓库日常的管理及物品维护,对物品的进、出仓库做好相关存货进销账记录;
3、定期对仓库进行数据核对并实地盘点,确保账务一致;
4、负责持续仓库内物品和环境的'清洁、整齐和卫生工作
任职要求:
1、工作认真负责、细心、勤劳踏实;
2、有相关文员经验者优先;
3、有良好的沟通潜力;
3、能适合每周6天空上班制
文员的工作职责6
1、记录办公室日常工作,整理合同归档,快递信息,物流信息等,
2、熟练运用办公软件,对于生产型企业的流程熟知。
3、具有良好的.理解沟通学习能力。
4、根据办公室要求制作报价单、询价单、各式函文等
5、完成上级交给的其他事物性工作
文员的工作职责7
1、对接国外客户,整理审核系统订单,及时跟进及处理订单问题;
2、协助外贸经理,跟进客户订单;
3、有一定的服务意识,思路清晰,责任心强;
4、掌据客户需求,主动开拓,完成上级下达的.指标任务;
文员的工作职责8
1.负责办公室客户接待,人员考勤管理,电话接听
2.负责协助销售部人员整理修改项目合同、项目订单,并及时归纳存档
3.负责与总部对接订单,跟踪订单进度及物流跟踪
4.负责办公室物资物料的.管理,做好出入库登记,并定期盘点
5. 负责办公室卫生的管理
6.协助会计做好账务登记并保管好相关票据
7.协助审核办公室费用的审核及登记
文员的工作职责9
职责
1.员工入职手续办理,员工劳动合同的`签订、续签与管理;公司内部员工档案的建立与管理;
2.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等
3.公司内部其它事务性工作
4.领导交办的其它工作
任职资格
1、常用电脑办公软件熟练;
2、工作积极认真,勤奋、好学、上进,有责任心,工作细致;
3、擅于沟通协调,书面和口头表达能力强;
4、具备良好的团队合作精神。
文员的工作职责10
一、根据BOM要求对原材料进行询价及采购下单;
二、跟进采购订单,跟催到货时间确认及入库确认;
三、与供应商对账及发票整理,到期货款办理支付手续;
四、采购资料及供应商资料整合、更新;
五、协助采购经理办理其他相关工作。
文员的工作职责11
1、前台日常接待工作;
2、负责维护公司日常办公秩序和办公环境(设备维修登记、前台环境卫生);
3、协助公司各类会议活动组织,做好客户商务接待安排;
4、协助人员招聘;
5、协助管理和统计仓库货品的进出领用,形成日,月,周报表。
文员的工作职责12
1.负责来宾的登记、接待和引见;
2.负责电话的接听与转接、函件的接收转发以及工作信息的'记录、整理和建档;
3.负责会议准备等工作;
4.负责协助出差人员预定机票、火车票及酒店等;
5.负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作;
6.协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作;
7.协助行政主管完成其他工作。
文员的工作职责13
1,公司商学院的前台工作,客人来访接待,登记,指引,介绍公司等客人接待工作。
2,公司商学院的日常事务运作,资料整理,文书工作。
3、配合商学院讲师做好培训工作
4、公司商学院的物资申请、物资发放、物资保管等后勤工作
5、商学院储备讲师
文员的'工作职责14
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的.收发工作。
5、负责办公劳保用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
文员的工作职责15
岗位职责:
任职要求:
1、中专(高中)以上学历,有两年以上电子、五金、包材、塑胶材料等采购工作经验;
2、熟悉采购流程,能独立开发、评审、管理,维护供应商关系;
3、熟悉LED照明产品及配件的市场采购行情,良好的分析与议价能力;
4、熟练使用办公软件,ERP系统;
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