公司采购文员岗位职责

　　篇一：采购文员工作职责

1。认真仔细下好采购订单，及时给到上级领导签字，并传真。为了采购物料的及时下达及购买回来，不耽误生产出货。

2。会计给来的送货单及入库单，依照此两份单子附齐许总签好的订单。财务做账需要，明天都及时附好订单给到会计做采购发票。

3。收集整理并及时更新供应商的相关资料。加供应商的申请，供应商资料的更改，为了准确无误的下好正确的订单，及与供应商的业务交流的顺畅。

4。协助采购做好供应商每月的对账工作。仓库对数量采购对单价会计对总的，我就是对数量、单价和多料少料等有问题的供应商进行沟通。催促供应商及时传对账单并对好账。为了协助财务更好的做账，以及以后供应商和我司双方更好的合作关系，达到共赢。

5。熟悉和了解本部门各个环节的工作情况，协助采购寄发物料样品及退料。打包发快递无疑是减轻采购主管的工作。

6。做好整个采购付款申请的流程工作，采购费用的统一申请和报销。给采购主管清楚自己所负责的供应商有多少款没有付，并协助了出纳正确无误的把供应商的款付出去。

7。整理每天的采购订单并做好采购报表，并发到相关的同事的工作邮箱。让相关同事知道哪些料是在什么时候可以到公司，好安排部门的相关工作。

8。协同物控采购部其他人员做好外来工作人员的接待工作。这个我所接触的基本上是关于供应商货款的事情。

9。及时与供应商沟通我司相关规定的变更状况。例如需要供应商提供相关的收款账号，缺发票时及时催供应商开发票过来等等。

10。完成上级交办的其他临时任务。

　　篇二：采购专员工作职责

岗位职责

1、负责完成采购目标和计划；

2、协助经理做好采购流程的控制，并提出优化建议；

3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息，确定短期和长期的供应商和供应渠道；

4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制；

5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进；

6、处理退换货及一般赔偿事宜；

7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题 ；

9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间；

10、保管采购记录、购货合同、供应商信息；

11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息；

12、仓库的定期盘点管理工作；

13、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、大专及以上学历，药品类、管理类、物流类等相关专业；

2、1年以上相关工作经验，有同行业工作经历者优先考虑；

3、熟悉采购流程，熟悉ERP系统，能独立完成采购工作；

4、熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准；

5、具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力；

6、服务意识强，工作认真仔细，对价格敏感，有较强的议价及谈判能力，具有较强的团队合作精神。

工作流程细则

1、负责完成采购目标和计划。根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量，根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划，再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。

2、协助经理做好采购流程的控制，并提出优化建议。

3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息，确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要，完成产品询价和议价，并做好记录；整理供应商报价及产品等各项信息汇总，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期合作；维持与供应商的关系，协商竞争价格和劳务合同。

4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同，执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作；跟踪货款支付情况及发票到位情况，及时与财务部门沟通。

5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续；协助仓库和质检检验产品质量，如不合格则及时与供应商协商退换货。

6、处理退换货及一般赔偿事宜。

7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题 ；

9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间。

10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。

11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息；

12、仓库的定期盘点管理工作。

13、完成上级交给的其它事务性工作。

　　篇三：采购人员和采购文员的工作职责和要求

1．采购部的职能

（1）分析公司原材料品质、市场价格等行情。

（2）寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。

（3）与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。

（4）要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。

（5）采购所需的物料。

（6）查证进厂物料的数量与品质。

（7）对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。

（8）掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。

（9）依据采购合约或协议控制、协调交货期。

2．采购部经理的工作职责

（1）新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

（2）对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。

（3）与供应商的比价、议价谈判工作。

（4）牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作，以确保供应商持续改进，不断优化采购渠道。

（5）及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

（6）部门员工的管理培训工作。

（7）与供应商以及其他部门的沟通协调等。

（8）决定采购方式。

3．采购工程师的工作职责

（1）主要原材料的`估价。

（2）供应商材料样板的品质初步确认。

（3）材料样板的初期制作与更改。

（4）替代材料的搜寻。

（5）采购部门有关技术、品质文件的拟制。 ．

（6）与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。

（7）与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

4．采购员的工作职责

（1）采购计划编排，物料的订购及交货期控制。

（2）订购单的下达。

（3）物料交货期的控制。

（4）查证进料的品质和数量。

（5）进料品质和数量异常的处理。

（6）与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。

（7）办理支付货款事宜。

5．采购文员的工作职责

（1）各种采购单据与报表的收集、整理与统计。

（2）采购品质记录的保管与维护。

（3）采购事务的传达。

采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部，在汽车、电子及机械制造等行业，采购人员归属物流部将是一个趋势。

　　篇四：采购文员的职责与工作内容

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。

中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。

例如：某公司采购文员的岗位职责：

（1）请购单、验收单之登记。

（2）订购单与合约的登记。

（3）交货记录及跟踪。

（4）供应商来访的安排与接待。

（5）采购费用的统一申请与报支。

（6）进出口商品文件及手续之申请。

（7）电脑作业与档案管理。

（8）承办保险、公证事宜。

（9）下采购单，催货

做采购要注意两个方面，一是通过学习还有实践，对供应链系统有完整而深入的理解，对公司运营有一定了解，这样原则上不管什么行业和什么产品，你都可以根据公司的实际情况和实际需求去完成采购工作。

二是增强自己的技术实力，比如对机械行业来说，不管是零件还是部件，从设计到最后加工你都清楚，伊朗让你采购核弹，只提一些功能和效果方面的要求，你可以指导别人设计，出图，加工，安装，调试到装卸运输，那还有什么可愁的。在有一定深度的前提下，技术面覆盖越广越好。

　　篇五：采购文员工作职责

1．负责收发各种文件、信件，每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。

2．熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。

3．催办落实上级的指示，并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工，做到上传下达，使本部门工作能顺利进行。

4．协助经理搞好调查研究，及时向经理提供建设性意见。

5．做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，协助领导检查采购过程。

6．接听电话并认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录及存档。

7．协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。

　　篇六、采购文员工作内容

1。编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。

2。编制采购部门的周报表或月报表

3。收集、整理与统计各种采购单据与报表

4。采购品质记录的保管与维护

5。采购事务的传达

6。整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等

7。协助采购员完成价格谈判等工作

8。管理日常采购文件，记录采购进度

二、采购文员岗位职责

1。负责登记请购单、验收单

2。负责登记订购单与合约

3。负责记录和监督交货

4。负责安排与接待来访客人

5。负责申请与报支采购费用

6。负责申请进出口文件

7。负责电脑系统输入作业与档案管理

三、采购文员岗位职权

1。有权提醒采购员遵守日常规范

2。有权监督采购员的工作进度

3。有权安排上级领导的活动日程

4。有权联系并接待供应商

　　篇七：采购员工作职责

1贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

2 负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。

3 熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原 则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

4 执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。

5 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证门 店销售的正常进行。

6 对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层担提供采购报告。

7 负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司处理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。

8与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益。

9 加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

10 采购员之间相互沟通，相互扶持，创建良好的团队协助精神。

11 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、 尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神。

12做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣与礼品，遵守采购员的职业道德。

13及时完成上级安排的其他工作任务。