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区域助理的岗位职责

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篇一:宝时得区域助理岗位职责

区域助理的岗位职责

区域经理助理负责辅助区域经理的销售业务工作和组织建设工作,下设若干个店长。

一、区域经理助理岗位说明书

职责与工作任务:

1、在区域经理领导下进行工作。

2、协助区域经理处理好销售业务工作。

3、协助区域经理协调下属部门之间的关系。

4、协助区域经理做好对外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。

二、区域经理助理权限

1、有对初级—高级置业顾问有晋升、降级、辞退的权力;

2、对店长工作有指导权和考核权;

3、对区域经理决策有建议权。

篇二:销售助理工作职责

岗位职责:

协助销售总监和大区经理、各省区域经理处理各种内勤业务,如样书寄送、文件盖章、通知发放、费用划拨、财务报销、客户档案归类整理,数据记录与核实、监督客户服务经费的落实到位等。

1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。

2、负责各类营销数据的整理,并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。

3、负责销售人员周报的汇总统计,并就相关信息整理归档。

4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核,并做好历史记录。

5、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。

6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开,并做好会议记录。

7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作,执行具体会务性事务。

8、完成销售总监临时交办的其他任务。

技能要求:

1.熟练使用电脑,精通办公软件;

2.为人热情性格开朗,具备吃苦耐劳精神,有上进心;

3.要求积极主动的工作态度,做事细心且富有责任感;

4.具有较好的沟通能力及客户服务意识;

5.做事情条理性强;

6.优秀的沟通及表达能力和谈判公关能力;

7.有责任感,有挑战精神,有团队意识;

8.非常强的学习能力及信息处理能力

9.判断,预测,决策能力及写作能力

销售助理工作细则

对于一个公司来讲,销售助理的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用。每项事务的处理都会直接关系到销售业绩的好坏,从销售数据的统计、汇总;到市场信息的收集、汇报;以及市场活动的召开与落实,销售助理都将起到重要的作用。

1 .与区域业务人员的联系

1.1 每周工作周报的收集并整理,及时上报领导(各区域经理每周一10:30之前以E-MAIL形式将周报发送至销售总监并抄送销售助理)

1.2 业务人员费用的申请、借款、核销事宜

依据公司《业务政策及销售定额书》、《销售人员财务管理制度》等的要求,及时、准确、有效的开展业务人员销售费用的核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销;市场经费的审核等工作。

1.3 区域业务人员所需资料的整理,如;

1.3.1 日常材料(包括名片、公司简介等);

1.3.2 产品资料(包括产品演示光盘、产品资料、体验卡等);

1.3.3 协助销售人员编写商务文档(如院校使用问题汇总报告,投标意向书等)。

1.4区域业务人员差旅跟踪;

1.4.1对于业务人员《出差申请》的`初步审核,如:拜访理由是否充分;时间、路线是否合理等;

1.4.2业务人员出差完毕后,对拜访结果进行了解、重要信息汇报销售总监并将拜访信息进行归档整理;

1.4.3对于业务人员的拜访效果及客户满意度做出调查(可通过院校回访等形式)。

2 销售环节涉及工作

2.1 销售合同管理流程

2.1.1合同拟定:根据销售总监反馈信息,草拟销售合同;

2.1.2合同审批:合同拟好后销售报呈总监、总经理审批;

2.1.3合同签署:合同审批通过后,将合同以PDF格式提供区域经理,落实签署工作;

2.1.4合同整理:将签订的合同做备份、登记处理;(原件交由财务部门统一保管)。

2.2销售回款管理流程

2.2.1根据开票情况及帐期约定,协助销售总监提醒区域经理落实(催促)回款工作;

2.2.2帐期前每周两次催款频率;逾期后每天一次催款频率;

2.2.3落实回款过程中,出现的任何问题及时汇报销售总监;(如:未回款客户其他费用支出、各种逾期原因等)

2.2.4月底与财务部、教学服务部核对回款情况,确保各部门间信息一致。

3 销售部内部管理

3.1销售数据及其他销售相关资料的归档、管理工作;

3.1.1整理区域经理每周提供的周报信息,并将更新信息汇总到《全国院校销售进程跟踪汇总及销售漏斗表》;

3.1.2销售报表的汇总、更新与整理(包含:院系名称、使用情况、销售金额、回款情况等)

3.2对于销售费用、市场费用的初期审核、费用使用情况登记。

3.2.1对于各区域经理提交的销售费用、市场费用做初期审核;

3.2.2票据审核包括:发票粘贴的规范性、发票内容的合理性、报销金额的准确性等;

3.2.3对于费用使用情况,做好登记汇总工作,协助销售总监合理管控区域经理的年度费用预算。

3.3协助销售总监做好部门例会的组织、召开工作,并做好会议记录,

3.3.1根据会议安排提前做出会议通知,并协调办理订票、订房等事宜;

3.3.2协调会场布臵、会议资料整理、会议议程下发等工作;

3.3.3做好会议记录,并将会议记录整理、下发;

3.3.4会议上布臵的各项工作,向销售总监汇报各区域的完成情况。

3.4 对日常销售材料的收集、管理等的工作;

3.4.1负责各类销售资料的收发(如:传真、信函、邮件等);

3.4.2对于销售信息的完善,做好归档整理工作、做到有据可查,数据清晰;

4 市场信息收集、市场活动筹备

4.1做好各省市年度招生数量的统计工作,收集行业相关信息;

4.2接受区域经理的要求,做好来京客户的服务工作(包括:机票预订、接机安排、酒店预订等);

4.4协助销售总监处理市场活动中的会务性工作;

4.4.1根据活动要求,选择场地、布臵场地,做好酒店、机票预订等工作;

4.4.2 做好参会嘉宾的接待工作;

4.4.3会议所需资料、宣传品、礼品等的准备工作;

4.4.4做好会议宣传工作,包括各种影像资料的收集,处理工作;

4.4.5活动中各项事务须及时通报销售总监。

篇三:客户助理岗位职责

1、 负责向客户提供全方位、全过程日常服务工作,包括售楼配合、业主入 伙、收楼服务、保修服务、装修服务、入住服务、特约家居服务、社区文化、其他特色服务等。

2、 关注客户的需求,主动为客户提供力所能及的各种服务,尽力为客户排忧解难,主动为客户提供微笑、礼貌、文明服务,展示良好的精神风貌和专业形象。

3、 负责对分管区域的巡视检查工作,对公共秩序、安全管理、室内装修、清洁、绿化、维修养护等工作进行日常检查、监督、指导,及时处理巡视发现的各种问题。

4、 负责与客户的联系工作,保持与客户的密切联系,及时了解用户需求,收集、处理客户的求助、建议、咨询、报修、投诉等信息,做好客户回访工作,主动跟踪、处理用户反映的各种问题。

5、 做好小区事务管理,包括收费、环境管理、公众文件及公告管理、客户报修与便民服务、客户信息管理等工作。

6、 向客户宣传物业管理的有关政策,法规和物业管理规章制度,宣传防火、防盗、健康生活等知识,及时向客户披露物业管理区域内的各种相关信息。

7、 负责文书及档案管理工作,做好各项管理服务工作的原始记录,并进行统计分析,为领导决策提供可靠信息。

8、 协调各部门、各岗位的工作,使客户服务整体互动、协调、有序。

篇四:服务顾问助理岗位职责

一、 日常管理工作:

1. 协助服务顾问对责任卫生区域的日常清理,如:桌面常用工单、结算单的整理,地面无尘,烟灰客走即清。确保办公场所的整洁。

2. 整理、清洁非一次性三件套,及时将收回三件套整理至整理箱,避免丢失。

3. 整理服务顾问当日维修单据,确保预检单、工单、结算单的有序、完整。

4. 负责服务顾问当日免费保养券的填写、整理,每天下班前把当日免费保养券送至保修员处。

5. 协助服务顾问当日保修工单的开具、整理工作,确保保修工单在DMS系统的提交。负责每天下班前把当日保修工单、领料单、保修结算单(一式两联)送至保修员处,确保保修工作的有序开展。

6. 参加前台培训学习,了解各车型产品知识,以提高自身业务能力。

7. 加强服务意识,经常学习新知识、新技能,努力提高业务知识水平。

二、 严格执行SGM厂家相关服务流程规定,协助服务顾问日常服务流程的开展。帮助服务顾问维系基盘客户。以下为服务流程中助理执行细节:

1. 协助服务顾问在新车交接工作中,负责填写服务跟踪表中相关车辆及客户信息,保证新车交接工作的顺利进行。

2. 负责将新车交接中客户服务跟踪表中信息录入DMS系统,保证信息的准确性。制定服务顾问新车交接信息表,并依据信息表中和客户约定首保时间对首保客户进行邀约。(邀约也可由客服人员进行)确保新车用户从销售到售后的衔接,避免新车用户的流失。

3. 负责接受、整理、安排服务顾问当日预约车辆信息,梳理服务顾问当日预约车辆,保证预约安排时间恰当,预约工作有序开展。

4. 协助服务顾问对来站车辆进行环车检查,铺设三件套,询问有无贵重物品,记录客户反映故障,填写预检单。协助服务顾问在预检环节给客户营造舒适感觉。

5. 协助服务顾问查询客户维修档案,开具工单,将客户描述故障详细记录在工单客户故障描述档处,以备车间维修技师诊断故障。

6. 把预检单上车辆外观、内饰情况登记在维修工单处,核实客户喜好联系方式,主动询问客户是否还有其他需求,是否免费洗车,是否取回自费更换旧件,以及回收旧件所放的位置,再次询问车内是否有贵重物品,确保维修工单的完整性。

7. 协助服务顾问为客户详细解释维修项目的费用、所需时间、运用FFB介绍维修保养的对车辆的好处。

8. 对于检查项目,协助服务顾问做好问诊记录,对于故障发生的原因,预计维修更换的项目做简单的介绍,为下一步的维修做好铺垫。

9. 协助服务顾问询问客户是否需要在厂等待,并引导客户至客户休息区,(首次进站客户需介绍大体的服务流程、休息区环境、设施以及卫生间位置等)为客户端第一杯水。引导客户进入舒适区。

10. 协助服务顾问进行工单派送,维修过程中及时和客户沟通维修进展情况,观察客户动向,主动联系、关怀客户。为客户提供优质服务。

11. 协助服务顾问做好交车前准备工作,了解修峻车辆停车区,车辆原始状况恢复,故障是否维修彻底,车辆内部是否清洁如初。并及时和相关维修技师沟通。

12. 查询维修工单配件领料情况是否与维修项目一致,配件有无漏发、多发、发错情况,及时和配件部门沟通了解。

13. 核查维修项目是否与开单时约定情况一致,查询客户是否为协议记帐单位,将工单引入元动系统,制作结算清单。

14. 准备好原始维修工单、领料单、结算单、保修单,通知客户交车。

15. 协助服务顾问为客户进行交车,进行成果价值展示,为客户车辆张贴下次保养提醒贴,当客户面取下三件套。

16. 协助服务顾问详细解释结算单维修项目,并与原始工单进行比对,告诉客户增项的必要性,以及此次增项对客户车辆有哪些好处。解释维修项目明细,是否与约定时一致,(免费保养要告诉客户此次免费项目价值多少钱,此次免费保养为客户节约的费用)查询客户是否为会员客户,主动告知客户本次优惠费用。

17. 协助服务顾问主动询问客户是否还在其它需要进一步解释的,请客户在工单、结算单处签字确认。引导客户至收银台处结算。

18. 主动询问客户对本次服务是否满意,约定三日回访时间及客户喜好联系方式。

19. 感谢客户光临,并与服务顾问一起送别客户。确保整个服务流程的流畅。

篇五:策划助理岗位职责

1、 广告文案的撰写

根据整体策略方向,撰写阶段性广告主题,并与设计做好沟通;

2、 市场数据的整理分析(周报、月报)

市场信息收集、对周边及竞争市场进行深度调查分析,出具具有针对性和有实际指导意义的结论报告;

3、 客户资料的统计与分析(周报、月报)

客户来源区域、获知途径、客户需求、客户职业等的统计与分析;

4、 广告投放效果追踪和评估(周报、月报)

根据双方意见制定及落实广告计划,并监控广告效果;监督案场人员及时统计每天的来电来访量、每次广告推广的来电来访量,并做好月度媒体分析;

5、 策划方案及设计稿件的沟通与意见反馈

针对乙方出具的策划方案与设计稿件,及时与甲方进行沟通并做好意见反馈;

6、 媒体及活动公司的寻找与洽谈

根据媒体投放需要寻找适合的广告位、预订报纸版面等媒体方面的洽谈;举办活动时与礼仪活动公司进行洽谈协商;

7、 阶段性推广活动方案撰写及执行活动执行方案的撰写;

活动公司的对接;

协助制作设计所需物料;

做好现场执行工作。

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