人事档案管理证明规定
人事档案是一定要安全宝保管的,关于这些的管理证明该怎么办理呢?办理的范本格式如何?下面就是本站小编给大家整理的人事档案管理证明内容,希望大家喜欢。
人事档案格式基本如下人事档案证明
兹证明 身份证号
档案号 ,自 年 月 日将档案存放于xx-xxx保管至今,特此证明。
XXXXXXXXXXX
(盖章):
人事档案管理说明一、出具人事档案证明
1、委托单位需出具存档人员人事证明应持单位介绍信,由人事部门工作人员前来办理;
2、个人存档人员需出具人事证明的应提交存档凭证;
3、经对提交材料审核无误后,依据档案记载开具相关人事证明并加盖公章。
二、申报专业技术职称资格政审
1、单位委托的应持单位介绍信,由人事部门工作人员前来办理;
2、个人委托存档人员,应提交存档证明;
3、审核提交的评审材料和查询本人人事档案;
4、在审核材料上加盖公章;
5、收集职称评审材料归档;
6、职称服务费100元/人次。
档案室管理实施细则一、档案管理人员必须贯彻“以防为主,防治结合”的'原则,做好档案室的管理工作,落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度,坚持每天下班前检查门窗是否关好,电源开关是否关闭。对所保管的案卷,半年进行一次抽查,年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。
三、新接收的档案资料,必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架
四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录,做好温湿度的调节工作(标准温度为摄氏14—24℃,相对湿度为45%—60%)。
五、档案室设施要经常进行检查,坏了要及时报告或维修,保证各项设施完整正常。
六、保持档案室的清洁卫生,坚持做到每周一小扫,每月一大扫。
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