文秘怎么给领导写的讲话稿
领导讲话稿写作本是难事,另一些场合领导即兴讲话整理同样令人头疼。以下是小编为大家收集的文秘怎么给领导写讲话稿,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
文秘怎么给领导写讲话稿
1、符合领导意图
讲话稿是领导的讲话,如何发挥需要严格依据领导意图来进行,而不能自己随意天马行空。当然,贯彻和符合领导意图并非绝对的“奉命行事”,如果在领会领导意图中发现有什么不妥,有什么疏漏,应该大胆向领导提出来,及时修正。
2、取好标题
通常情况下,很多人会以为标题写成“XX的讲话”就成了。其实不然,题好文一半,有一个好的题目,又有优秀的小标题,一篇讲话才有了主心骨。一个好标题必须具备这样特点:既要简洁准确、生动鲜明,又要表达核心思想、反映事物本质,还要让听者一闻钟情、引发共鸣。简而言之,就是聚焦准确、站高望远、精辟独到。
3、提炼观点
所谓观点,在讲话稿中,就是将主题渗透到内容的关键性提法和主张。有时候表现在段落的小标题,有时候出现关键句,即观点无常势。
一是确定。即观点要围绕主题来展开,切莫“离题千万里”。
二是明确。观点的态度要明确,直截了当,绝不能模棱两可。
三是准确。观点要符合上级精神,切合本地实际。
4、结构合理
结构是讲话稿的骨架,它是围绕讲话主题的需要,通过层次与段落进行合理的组织与安排,使各部分紧密衔接、彼此响应,共同为主题服务。
第一,内容决定结构。结构必须谋定而后动,紧密围绕内容,紧紧扣住主题思想谋划结构,在结构中凸显主题思想,谨慎考虑全文如何布局,采取哪个具体的结构。
第二,不能“墨守成规”。讲话稿的结构不应该有某种“模式”,固守模式必然导致结构雷同,那就呆板和僵化了。
第三,要富有逻辑性。结构做到严谨完整,但是也要根据实际情况的需求善于变化,要像写书法一样讲章法,安排结构主次得体、详略得当,分清轻重缓急。
常见的结构有以下几种:
1.并列结构。这种结构各块都是呈“平等”关系,譬如讲党管人才工作的,第一部分讲通过“xx计划”立足本土培育人才,以此类推,各块都是为中心服务。
2.递进结构。这种结构各块之间存在一定的逻辑关系,还是比如讲党管人才工作的,第一部分讲什么是党管人才,第二部分讲为什么开展党管人才,第三部分则是怎么去开展党管人才,循序渐进式地铺展开来。
3.总分结构。这种结构是先集中说,再分开说。继续以党管人才工作为例,它需要提出党管人才工作的指导思想、目标任务和基本原则,后边则是党管人才工作具体要求、步骤和方法等层次,这样逻辑上更顺当。
5、开头与结尾
讲话稿的开头把握一个核心——开门见山,只要做到开宗明义,不必拘泥于某种具体格式。
结尾的处理上主要把握语句的使用,语句使用上要与整篇讲话前后呼应,同时力求一定的气势和节奏感,念起来富有号召力和感染力,能够把整篇讲话推向高潮。
6、遣词造句
汉语词汇一个很鲜明的特点就是同义词、近义词多。但在特定的语言环境中,表达某一个概念通常只有一个词语是最准确的。在行文间必须保障用词得当,把最恰当的字、词、句置于最合适的位置。
此外,写讲话稿的过程中,在开头、结尾、小标题等关键的位置应当巧妙安排运用一些特别形象生动的字、词、句,从而助力全文提升档次。
7、语言平易近人
讲话稿不能只讲空话而不讲道理,道理不讲清楚听众就不理解,布置的工作就难以贯彻。要把讲道理与谈实际工作相融合,听起来既像在讲道理,又像在谈工作。
同时,领导讲话是直接面对听众说出来的,所以倡导口语化,避免听者有生硬之感。撰写讲话稿时注意用词通俗易懂、语气亲切自然、句子生动鲜活、句式轻松爽口这四点,稿子自然有了平易近人的效果。
如何写领导讲话稿
一、平时要多写多积累多总结
没有一定的文字基础是很难写出高质量的讲话稿的,因此平时要多练笔,多写些材料,这是写好稿子的基础。要多看看人民日报,地方日报刊登的领导讲话稿,一些精华和新颖的句子自已最好能摘抄下来。多看看领导以前的讲话稿,了解领导的文风和文字特点。多总结领导给你修改过的材料,让自己的思路向领导靠拢。多向写得好的同事请教,形成自已写讲话稿的一个套路。
二、摸清领导思路,列出文章骨架
在领导布置讲话稿任务时,用简短的语言与领导沟通文章主要内容,文章结构和重点内容,自己有疑惑的地方或好的建议要向领导及时提出,争取一次沟通到位。有了这些,文章的骨架就基本搭好,为写好讲话稿奠定基研。同时,一定要问好领导交稿时限,延期交稿领导会很反感的。
三、积极收集数据素材
写文章特别忌讳假大空,领导讲话稿更需要用数据说话,用事实说话。所以,要收集统计一些重要数据,同时要把以前能用上的材料收集好。需要其它部门和同事提供相应素材的,要赶紧协调沟通。
四、根据交稿期限倒排时间,堆上相关内容后逐步修改
要合理安排时间,时间宽松用语方面可雕琢得更精美些,时间紧张要保证文章能说清楚所要表达的意思。在写的过程中,先把能用上的内容堆砌上,之后进行删减和话句调整,确保思路明晰条理,最后一步就是不停修改,让文章体现出质量和水平。
五、和领导再次交流,最终定稿
将写好的初稿报领导过目,按照领导要求再次修改,直到符合要求为止。这个阶段也是你和领导思维碰撞,最能了解领导思路的时候,一定要用心思考与揣摩。
相信只要用心,写多了,必能写出领导满意的讲话稿。
给新人的几点建议去写领导讲话稿
文字秘书,无非就是领导讲话稿,起草规章制度,计划,总结等等,一般的规章制度、计划、总结皆有模板可借鉴,这个容易一些。难是难在领导讲话和一些具有指导性的言论,要有高度,有深度,有指导性,新颖性,很多新人觉得难以应付,下面是某位前辈的几点建议。
对新人而言,可以注意以下几个方法:
1、学习
所谓学习,就是多看以前的资料,包括以前领导的讲话稿,别人写的稿件。还有外地的领导稿件,都可以借鉴。
2、收集
所谓收集,就是注意在工作中时刻注意收集领导的发言,观点。最简单的办法,领导重要场合的工作观点都记录下来,用笔,用mp3录音。
3、分析
这个是弄文字稿的高级阶段。经过前面的第一,二个步骤,你已经了有了一个领导讲话稿的框架,有了一堆素材,你就该分析,这些素材摆在哪个地方,要讲究特色突出,观点突出,重点突出。
4、润色
初稿出来了,就是润色,也就是把稿子先通读一遍,然后把普通的观点,上升到适应新形势的新观点,把重点更突出,突出新意。
5、审阅
请领导初审,这个是领会领导意图的重要途径,特别要是领导打回来以后,要认真琢磨他修改的地方,以后就记住了
最后,记得多保留版本,也就是每修改一次就另存一个新文件,不要覆盖原来的版本,送给领导的最后签字稿,要让领导知道是第几次修改的(投机取巧的一个小经验)。
经验:写稿子不要急着下手,除非是特别紧急的,一般的,接到任务后先好好想想,自己手头有哪些资料,还有哪些资料需要收集,这些资料可以怎么排列。特别是按照领导的意图,怎么组织这些材料等想得差不多了,才动笔。
另外,写稿子的时候不要受打扰(所以,自己一个人加班就少不了)
不管如何,想好了,拿出一个初稿,有了基础就好改了。
个人的一个经验,多逛逛行业网站,能有很多收获的,比如你是教育的,就多看看外地教育局的网站一个是看别人领导怎么说的,一个是看一些理论研究的,还有就是别人的新做法,新思路。
另外一个建议就是平常要注意多练练笔头,不要生疏了。比如写写博客就不错。
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