介绍型演讲的技巧
介绍辞的目的,与社交的介绍作用相同,要把演说者与听众连接起来,制造一种友好的气氛,使两者之间产生亲切感。在演讲中将听众引导到话题内部,让听众想听听有关话题的讨论。同时也让他们了解到只有这位演说者才具有谈论这个话题的资格,介绍者在对听众推销话题的同时,也具有推销演说者本身的责任,而且应尽可能在最短的时间内把这些事情做完、做好。
事实是大部分介绍者的演说都软弱无力,令人不敢恭维。其实,如果对以下商务演讲培训总结的方法略加注意,就不致于在身为主持人的时候,使你的介绍贫乏无力,同时,也不会让演说者陷入难堪的窘境,这些法则能使你在任何场合都做出合乎时宜的介绍演说。
1、充分准备自己要说的话
介绍时所需的时间,虽然通常不会超过一分钟,但你还是应当慎重准备。首先,要收集事实,主要以三项为中心:讲演人的题目;他讲这个题目的资格;演讲者的名字。有时也会出现第四项:向听众说明,为什么演说者选择这样的话题对听众来说具有特别重要的意义等。
为了方便主题的开展,介绍者应具备一定的知识,如果主持人不具备将演说者的立场正确表达出来的能力,那么,对演说者来讲是十分不利的。最尴尬的事莫于讲演者不得不对介绍提出纠正,宣称其中某部分,与他所持的立场不符。因此,介绍者最好充分了解演说者的主题,否则在介绍时就不要透露主题的内容,避免产生误解。
作为介绍人,要正确地表达演说者的主题,并指出它是为听众所确切关心的。为此,要与演说者之间有充分的沟通。如果演说者是全国性或地方性的名人,则可参考名人录,以得到确实的'资料。如果演说者名望不大,只是某一方面的专家,你可以求助于他工作单位的公共关系室、人事科或者问他的家人、朋友,来确定你所调查的事实,尽量使这些材料客观公正。
此外,最重要的是,要确定演说人的名字,并即刻使自己熟悉其正确发音。
加拿大作家在史蒂芬·李科克曾被愉快地介绍过。他把这一成功的介绍写在那篇轻快的散文《今晚我们相聚》中,介绍辞如下:
“我相信各位听众一定是非常盼望能够听到这位先生的演说,也许你们还曾拜读过他的大作。一会儿你们见到他时,肯定会有一见如故的感觉。因为,他在这个地方已经是家喻户晓,众人皆知。你们见到他,就会知道我所言不虚。今天我有幸,向大家介绍的这位先生就是……”
2、依从“题──重──讲”的公式
对大部分的介绍演讲而言,题──重──讲(T·I·S)这个方式是个便捷的指引,可帮助你组织所搜集的研究资料。
★ “题”代表题目(Topic)。宣布讲演者的正确讲题,然后展开介绍。
★ “重”代表重要性(Importance)。在这个阶段里,要在题目和听众的特殊兴趣之间构架桥梁。
★ “讲”代表讲演者(Speaker)。在这里列出讲演者杰出的资历,尤其与他题目有关的。最后,明确而清楚地宣布他的姓名。
这个公式,能够使你充分地发挥你的创造力。你没有任何理由因为只是短短的介绍演说而草率行事。最高的境界是依照公式而行,却让听众根本意识不到公式的痕迹。
介绍辞中不要出现象“我感到很荣幸,”或“大驾光临,蓬壁生辉”之类的套话或等陈腔滥调。宣布讲演人的最佳方法是说出他的名字,或者“我介绍”,然后说出他的姓名。
有些主持人的毛病是说得太长,搞得听众烦躁不安。有些人则纵情于雄辨的幻想中,想使讲演人和听众深深记住自己的重要性。还有些人的错误,则是喜欢扯些笑话,有时品味也并不怎么高,或者追求“幽默”,高捧或贬抑讲演人的职业。若是有心使自己的介绍发挥效力,以上这些错误皆应避免。
3、热情洋溢
介绍讲演人时,态度和讲辞同样重要,在介绍时表现出真心的愉快。若能逐步酝酿,于结束前达到高潮时宣布讲演者的名字,则听众的期待之情亦随之增高,终将报以更热烈的掌声。听众的这种友好表示,亦有助于刺激讲演人全力以赴。
宣布演说者的姓名时,最好记住这几个字,“稍停”,“分隔”和“力量”。“稍停”的意思是,说出名字之前略停静默一下,可使听众的期待达于极限;“分隔”的意思是,名字和姓氏之间应稍停以示分开,使听众对演说人的姓名有清楚的印象;“ 力量”的意思是,名字应说的强劲有力。
在宣布讲演者的名字时,切勿转身向他,而应展目望向听众,至最后一个音节说出为止,然后才转向演说人。无数的主持人,介绍辞说得令人击掌赞赏,却于结束时功亏一篑,因为他们转向讲演者,只为他一个人宣布他的名字,留给听众一片茫然。
4、真心诚意
不要说刺痛别人或带讽刺性的笑话,避免引起听众的误解。因为此时你身为主持人,需要表现出卓越的交际与口才技巧,在这种场合,你必须诚实。也许介绍者与演说者关系密切,但听众并不知道,假如你不经心说出什么话,虽然没有恶意,却很可能招致听众的误解。
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